Обеспечение конфиденциальности полученных документов
|
С помощью этой функции полученные документы, соответствующие определенным условиям, можно сохранить в особом хранилище (в конфиденциальной ячейке факса). В этой ячейке имеется несколько папок, каждую из которых можно защитить паролем. Задав необходимое условие (например, сохранение всех документов от компании А в папке под номером 10), можно будет просматривать только те документы, которые вам необходимы. Данная функция также позволяет предотвратить случайный несанкционированный доступ к конфиденциальным документам, защитив соответствующие папки паролем. Когда индикатор Обработка/данные на панели управления постоянно горит зеленым светом, выполните указанные ниже действия, чтобы проверить сохраненные документы или напечатать их.
|
|
Использование этой функцииНекоторые параметры, такие как папка для сохранения документов и пароль, следует зарегистрировать заранее.
|
1
Нажмите <Яч. факса/И-факса>. Экран <Главный>
2
Нажмите <Конфиденц. ячейка факса>.
3
Выберите папку для сохранения документов.
Если папка защищена паролем, появится экран с предложением ввести пароль. Введите пароль и нажмите кнопку <OK>.
Отобразится список сохраненных документов.
4
Выберите документ для печати и нажмите кнопку <Печать>.
Нажмите кнопку <Детали>, чтобы просмотреть сведения о документе, включая информацию об отправителях и количестве полученных страниц.
Нажатие кнопки <Отображение изображения> позволяет просмотреть содержимое документа, а также выбрать и удалить страницы.
Нажмите <Удалить> 
<Да>, чтобы удалить документ. Нельзя одновременно удалить несколько документов. Чтобы удалить несколько документов, выбирайте и удаляйте документы по одному.
<Да>, чтобы удалить документ. Нельзя одновременно удалить несколько документов. Чтобы удалить несколько документов, выбирайте и удаляйте документы по одному.
Нельзя одновременно напечатать несколько документов. Чтобы печатать несколько документов, выбирайте и печатайте документы по одному.
5
Нажмите <Пуск печати>.
Чтобы удалить документ после печати, перед печатью нажмите кнопку <Удалить файл после печати>.
Запускается печать.
|
СОВЕТЫ
|
|
Аппарат можно настроить таким образом, чтобы при получении документов пользователю отправлялось сообщение электронной почты с URL-адресом папки с сохраненным документом. Чтобы просмотреть содержимое документов с компьютера через Remote UI (Удаленный ИП), достаточно ввести полученный URL-адрес в адресную строку веб-браузера. <Задать/Регистр. конфиденц. ячейки факса>
Регистрация произвольного уровня ячеек факсов за кнопкой <Личное>/<Общее> обеспечивает быстрое и эффективное выполнение операций.
|