Добавление невидимого текста (Параметр «Принуд. печать водяного знака защиты»)
Если включена функция принудительной печати водяного знака защиты, на отпечатках или копиях документов на фоне всегда печатается невидимый текст, такой как «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО» или «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО». Такой текст становится видимым при копировании документа, благодаря чему можно предотвратить несанкционированное дублирование документов или исключить риск утечки информации. С помощью этой функции можно предотвратить копирование документов с личной или конфиденциальной информацией. Для настройки соответствующих параметров требуются полномочия администратора или администратора устройства.
1
Нажмите клавишу
(Параметры/регистрация).
2
Нажмите <Параметры функции>
<Общие>
<Параметры печати>
<Параметры водяного знака защиты>
<Принуд. печать водяного знака защиты>.
3
Выберите функции, в отношении которых необходимо применить водяной знак защиты.
Для функций, для которых требуется использовать принудительную печать водяного знака защиты, нажмите кнопку <Задать>. Если для параметра <Доступ к сохр. файлам> выбрано значение <Задать>, то при печати сохраненных файлов на них внедряется водяной знак защиты.
4
Укажите текст для внедрения на отпечатки.
Выберите один из элементов, описание которых приведено ниже, для внедрения в качестве текста водяного знака, а затем нажмите кнопку <OK>.
<Водяной знак>
В раскрывающемся списке <Тип вод. знака> выберите текст для внедрения. Чтобы внедрить собственный текст, выберите <Пользов.>, нажмите <Ввод> и введите необходимый текст.
<Дата>
Служит для внедрения даты печати или создания копии. Выберите в раскрывающемся списке <Формат даты> формат отображения даты.
<Нумерация комп. копий>
Если для печати или копирования задана нумерация комплекта копий, на документ можно внедрить пятизначный контрольный номер. Каждому комплекту присваивается отдельный контрольный номер. Введите начальный контрольный номер в поле <Начальный номер>.
<Серийный номер>
Служит для внедрения на копии серийного номера аппарата.
<ИД/Имя пользователя>
Служит для внедрения имени или ИД отдела пользователям, вошедшего в систему аппарата. Если на аппарате отключено управление пользователями и ИД отдела, на документе печатается водяной знак «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
5
Подтвердите параметры печати и нажмите кнопку <OK>.
Настройте стиль текста.
Чтобы добавить узор фона, такой как узор в горошек или сетку, выберите нужный узор в раскрывающемся списке <Узор фона>.
Для печати белого текста на цветном фоне нажмите кнопку <Белые буквы на цветном фоне>.
6
Нажмите <OK>.
Чтобы настроить печать водяного знака защиты для других функций, вернитесь к шагу 3.
|
Можно настроить плотность фона и водяного знака на документе. После выбора <Параметры водяного знака защиты> на шаге 2 распечатайте образец из меню <Настройка контрастности фона/символов>. Осмотрите лист и нажмите или для соответствующей настройки.
|
ССЫЛКИ