Asiakirjojen skannaaminen suoraan USB-muistiin

Tässä osassa kuvataan, miten voit skannata asiakirjat ja tallentaa ne suoraan laitteeseen yhdistettyyn USB-muistivälineeseen. Voit tallentaa skannatut asiakirjat PDF-, JPEG- tai TIFF-muodossa. Varmista edeltäkäsin että tämä toiminto on käytettävissä (Skannaaminen USB:hen -toiminnon rajoittaminen).

Käytettävissä olevat USB-muistivälineet

Voit käyttää USB-muistivälineitä, joissa on jokin seuraavista alustustavoista.

FAT16 (muistikapasiteetti: enintään 2 Gt)

FAT32 (muistikapasiteetti: enintään 32 Gt)

TÄRKEÄÄ
Älä käytä epästandardeja USB-muistivälineitä. Et ehkä pysty tallentamaan tietoja oikein joihinkin USB-muistivälineisiin. Älä kytke mitään muuta kuin USB-muistivälinettä. USB-muistivälineitä ei voi kytkeä USB-keskittimen tai jatkokaapelin kautta. Älä käytä USB-muistivälineitä, joissa on erikoistoimintoja, kuten sisäänrakennetut turvatoiminnot.

HUOMAUTUS
Jos USB-muistivälineen kansiossa on useita tiedostoja, skannattujen tietojen tallentaminen vie enemmän aikaa. Käytä tietokonetta tarpeettomien tiedostojen poistamiseen USB-muistivälineestä tai tiedostojen siirtämiseen toiseen kansioon.

Kytke USB-muistiväline USB-muistiporttiin.

TÄRKEÄÄ:

Laitteen oikeassa kyljessä taaempana oleva USB-portti ei ole käytettävissä.

Älä irrota, työnnä tai katkaise virtaa laitteesta tai USB-muistivälineestä datan siirron aikana.

Aseta asiakirja. Asiakirjojen asettaminen

Paina

Valitse

-painikkeilla <USB-muisti> ja paina

Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.

Valitse asetusvaihtoehdot

-painikkeilla. Tarkkojen asetusten määrittäminen

Jos valitset JPEG kohdassa <Tiedostomuoto>, vain yksi sivu voidaan skannata ja muuntaa yhdeksi JPEG-tiedostoksi. Jos valitset PDF tai TIFF, useita asiakirjoja voidaan tallentaa yhteen yhdistettyyn tiedostoon.

Paina

Skannaaminen alkaa.

Jos haluat peruuttaa skannauksen, valitse <Peruuta>

<Kyllä>

Jos valitsit JPEG:in tiedostomuodoksi vaiheessa 5, skannattu data tallennetaan USB-muistivälineeseen.

Kun skannataan useita asiakirjoja yhdeksi PDF/TIFF-tiedostoksi

Kun ensimmäisen sivun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita.

1	Aseta seuraava asiakirja valotuslasille ja paina -painiketta. Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
2	Valitse <Lopeta> ja paina . Skannatut tiedot tallennetaan USB-muistivälineeseen.

HUOMAUTUS:
Skannattujen tietojen ja tiedostojen tallennuskansioiden nimeäminen
Kun skannaus on valmis, USB-muistivälineeseen luodaan automaattisesti kansio skannattujen tietojen tallentamista varten. Kansioiden ja tiedostojen nimet ovat seuraavat.

Kansion nimi	"SCAN_00"-kansio luodaan ja siihen tallennetaan enintään 100 tiedostoa. Kansiot "SCAN_01"–"SCAN_99" luodaan, kun nykyisessä kansiossa on 100 tiedostoa ja se on täysi.
Tiedostonimi	Skannattujen tiedostojen nimet määritetään väliltä "SCAN0000.XXX" ja "SCAN9999.XXX" ("XXX" on tiedostomuodon tarkennin, esimerkiksi "JPG"). Kaksi ensimmäistä numeroa ovat samat kuin kansiossa, johon tiedostot on tallennettu. Esimerkiksi "SCAN_01"-kansioon tallennettu viides JPEG-tiedosto on nimeltään "SCAN0105.JPG".

Poista USB-muistiväline USB-muistiportista.

1	Paina .
2	Paina (Tilavalvonta).
3	Valitse /-painikkeilla <Laitteen tila> ja paina .
4	Valitse <Poista muistiväline> ja paina . Odota, kunnes näytössä näkyy viesti <Muistivälineen voi poistaa turvallisesti.>.
5	Poista USB-muistiväline.

VINKIT
Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Skannauksen oletusasetusten muuttaminen