Toegangsrechten instellen
Bescherm de machine tegen ongeoorloofde toegang door alleen gebruikers met toegangsrechten toegang te bieden tot de machine. Toegangsrechten worden voor elk account, of 'ID', afzonderlijk ingesteld. Voor elke ID kan een pincode worden ingesteld. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken terwijl ID's zijn ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker een geldige ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat.
Er zijn twee soorten ID's: Systeembeheerders-ID, die uitsluitend is bedoeld voor beheerders, en afdelings-ID voor gewone gebruikers. Systeembeheerders-ID is een account met maximale toegangsrechten. Met systeembeheerders-ID kunt u voor elke ID beperkingen instellen voor het gebruiken van functies, zoals kopiëren en afdrukken. Als deze twee soorten ID's tegelijk worden gebruikt, zijn er dus twee verschillende sets met machtigingsniveaus ingesteld. Dit betekent dat het apparaat flexibel kan worden beheerd en de beveiliging kan worden verbeterd.
Systeembeheerder-ID
Systeembeheerders-ID is een account met maximale toegangsrechten. Als er een systeembeheerders-ID is ingesteld, moet u zich aanmelden met de referenties van deze ID om toegang te krijgen tot <Netwerkinstellingen> of <Instellingen Systeembeheer>. Stel de systeembeheerders-ID in wanneer er behoefte is aan verschillende niveaus van toegangsrechten voor beheerders en gewone gebruikers. Er kan maar één systeembeheerders-ID worden geregistreerd.
Afdelings-ID (Afdelings-ID beheer)
U kunt toegangsrechten opgeven voor een gebruiker (of groep gebruikers) door een afdelings-ID te registreren. U kunt meerdere afdelings-ID's registreren. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken terwijl afdelings-ID's zijn ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker zijn of haar afdelings-ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat. Als u afdelings-ID's instelt, kan de informatie voor elke afdeling worden weergegeven, zoals hoeveel pagina's er zijn gekopieerd, afgedrukt of gescand of kan het totale aantal afdrukken voor elke afdeling worden beperkt.
Pincode externe UI (Toegangspincode externe UI)
Dit is een pincode voor gebruik van de externe UI. Alleen gebruikers die de pincode kennen, krijgen toegang tot de externe UI.