Volitatud saatmise seadete määramine

Volitatud saatmine on turvafunktsioon, mis kasutab lubamatute e-kirjade, failide või fakside vältimiseks võrgus LDAP-serverit. Selle funktsiooni abil peavad kasutajad enne dokumentide saatmist ennast autentima oma sisselogimise andmetega, mis salvestatakse LDAP-serverisse. Volitatud saatmine võimaldab samuti piirata dokumentide saatmise ainult salvestatud sihtkohtadele või keelata kasutajatele täielikult dokumentide saatmine.

MÄRKUS Nõuded süsteemile
LDAP-serverid, mida seade toetab, on Windows Server 2003 / Server 2008 / Server 2012 Active Directory. Seade loob ühenduse LDAP-serveritega LDAPv3 abil. UTF-8 on toetatud kodeerimisstandard, mida kasutatakse tekstiandmete edastamisel seadme ja LDAP-serveri vahel. Volitatud saatmine pole IPv6 keskkonnas saadaval.

Käivitage Remote UI (Kaugkasutajaliides) ja logige sisse süsteemihaldurirežiimis. Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine

Klõpsake [Settings/Registration].

Klõpsake nuppe [Network Settings]

[LDAP Server Settings].

Klõpsake nuppu [Register New Server...] valikus [LDAP Server (For Authentication)].

NOTE:
Registreeritud serveri teabe redigeerimine

Redigeerimiskuva kuvamiseks klõpsake tekstilinki [Server Name] all.

Registreeritud serveri teabe kustutamine

Klõpsake kustutatavast serveri nimest paremal nuppu [Delete] ja seejärel

klõpsake nuppu [OK].

Määrake soovitud sätted.

[Server Name]

Sisestage kuni 24-kohaline tähtedest ja numbritest koosnev LDAP-serveri nimi.

[Server Address]

Sisestage IP-aadress või LDAP-server või sisestage serveri hostinimi (kuni 47 tärki) (nt: ldap.näide.com).

TÄHTIS.
[Server Address] ja DNS

Et vältida sihtkoha otsimisel esinevaid vigu, kontrollige kindlasti järgmist.

Kas [Server Address] hostinimi on sisestatud. Kontrollige, kas DNS-server on võrgus saadaval.

Kas [Server Address] IP-aadress on sisestatud. Kontrollige, kas DNS-server toetab ainult edaspidist teisendust. Kui server toetab ainult edaspidist teisendust, valige [Use] seade [Login Information:] jaoks. Kui valikuks on [Use (Security Authentication)] kontrollige, kas DNS-server toetab pöördteisendust.

[Position to Start Search:]

Määrake kataloogiteabepuu (DIT) sõlm, kust soovite otsingut alustada. Kui jätate ruudu tühjaks, alustab seade otsimist automaatselt valitud suvalisest sõlmest.

Sõltuvalt kasutatavate märkide tüübist, saab sisestada kuni 120 märki.

Sõlme määramisel sisestage „DC=”, millele järgneb hostinimi (punktiga eraldatud märgistring Active Directory domeeninimes) ja eraldage iga kirje komaga. Kui domeeninimi on näiteks „juhan.example.com”, sisestage „DC=juhan,DC=example,DC=com”.

[Port Number:]

Sisestage LDAP-serveriga ühenduse loomiseks kasutatava pordi number. Pordi vaikenumber on 389, kui ruutu [Use TLS] pole valitud.

[Authentication/Attribute Acquisition Timeout:]

Määrake seadmele otsimisaeg. Sisestage väärtus vahemikus 30 kuni 300 sekundit.

[User Name Attribute:]

Määrake kasutajale LDAP-serverisse sisselogimiseks kasutajanime atribuut. Seade valideeritakse, kui valite [Use] seade [Login Information:] all. Sisestada saab kuni 64 tähemärki. Kui jätate ruudu tühjaks, siis määrab seade kasutajanime atribuudi automaatselt.

[E-Mail Address Attribute:]

Määrake LDAP-serveri e-posti aadressi atribuut. Seda atribuuti kasutatakse e-posti aadressi määramiseks, kui valite [Only Allow Sending to Myself] seade [E-Mail Sending:] all. Sisestada saab kuni 64 tähemärki. Kui jätate ruudu tühjaks, siis määrab seade e-posti aadressi atribuudi automaatselt.

[Login Information:]

Valige [Use] või [Use (Security Authentication)] olenevalt LDAP-serveri poolt juurutatud autentimistüübist.

[Use]	Valige seadme autentimine sisselogimisteabe kasutamisega.
[Use (Security Authentication)]	Valige Kerberose (võrgu autentimise protokoll) poolt saadud andmeid autentimisparooli jaoks. Kui seade on valitud, peab seadme kell olema sünkroonis LDAP-serveri kellaga (SNTP konfigureerimine).

[Use System Manager ID]

Valige märkeruut LDAP-serveri administraatori kasutajanimega (DN) sisselogimiseks. Märkeruudu valimise korral tuleb määrata kasutajanimi ja parool.

[User Name]

Kui märkeruut [Use System Manager ID] on valitud, siis sisestage LDAP-serveri administraatori kasutajanimi kujul „(kasutajanimi)” (nt: ldap1).

[Set/Change Password]

Parooli määramiseks või muutmiseks märkige ruut ja sisestage tekstiväljale [Password:] kuni 24 märki.

[Use TLS]

Märkige ruut TLS-standardi kasutamiseks LDAP-serveriga võrguühenduse loomise krüptimiseks. Kui märkeruut on valitud, siis muutub seade [Port Number:] olekusse „636”.

[Domain Name:]

Kui [Use (Security Authentication)] jaoks on valitud [Login Information:], sisestage kuni 120-tärgist koosnev kataloogipuu nimi Active Directory'sse (nt: näide.com).

Klõpsake [OK].

Klõpsake nuppe [Security Settings]

[Authentication Settings for Send Function].

Klõpsake [Edit...].

Märkige ruut [Display Authentication Screen When Sending Operation Starts] volitatud saatmise lubamiseks.

Kui soovite, et seade kuvaks väljalogimiseks klahvi

vajutamisel kinnitusmenüü, siis valige samuti märkeruut [Display Confirmation Screen When Logging Out].

Vajadusel määrake need seaded.

E-posti saatmise seadete määramine

Valige, kas piirata kasutajatel e-kirjade saatmine või mitte ja määrake, kuidas kasutajad autendivad ennast SMTP-serveris.

[E-posti saatmine]
Klõpsake raadionuppu e-kirjade saatmise lubamiseks, keelamiseks või piiramiseks.

[Do Not Allow]	Valige see seade, et keelata kasutajatele seadmest e-kirjade saatmine.
[Allow]	Valige see seade, et lubada kasutajatel seadmest e-kirju saata.
[Only Allow Sending to Myself]	Valige see seade, et piirata sisselogitud kasutajate e-posti aadressidelt saadetud dokumentide sihtkohti.

[Authentication Method:]
Klõpsake raadionuppu, et valida, kuidas kasutajad autendivad ennast SMTP-serveris.

[Display the authentication screen using the same user name as when the sending operation started]	Valige see seade, et lasta kasutajatel sisestada autentimise kuval kasutajanimed ja paroolid, enne kui nad e-kirju saadavad. Kui kuva ilmub ekraanile, siis on sisselogitud kasutaja kasuajanimi ja parool juba sisestatud vastavatesse kastidesse.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Valige see seade, et nõuda kasutajatelt autentimise kuval kasutajanimede ja paroolide sisestamist, iga kord kui nad e-kirju saadavad. Enne e-kirja saatmist kuvatakse tühja tekstikastiga kuva.
[Use device-specific authentication information and do not display the authentication screen]	Valige see seade, et kasutada SMTP autentimiseks seadme kasutajanime ja parooli. E-kirjade saatmise ajal ei kuvata kasutajanime ja parooli sisestamiseks autentimise kuva. Seadme konfigureerimine skannimiseks e-posti teel saatmiseks

MÄRKUS.

SMTP autentimise kohta saate lisateavet oma Interneti-teenuse pakkujalt või võrguadministraatorilt.

[Specify Authentication User Destination as Sender]

Valige märkeruut, et kasutada parajasti sisselogitud kasutaja e-posti aadressi. Eemaldage ruudust märge, et kasutada seadme e-posti aadressi (E-posti seadete konfigureerimine).

Failide saatmise seadete määramine

Valige, kas piirata kasutajatel SMB/FTP kaudu failide saatmine või mitte ja määrake, kuidas kasutajad autendivad ennast ühiskaustas või failiserveris.

[File Sending:]

Klõpsake raadionuppu failide saatmise lubamiseks, keelamiseks või piiramiseks.

[Do Not Allow]	Valige see seade, et keelata kasutajatele seadmest failide saatmine.
[Allow]	Valige see seade, et lubada kasutajatel seadmest faile saata.
[Only Allow Sending to Myself or Specified Folder]	Valige see seade, et piirata saadetavate dokumentide sihtkoht sisselogitud kasutaja kaustale või seade [Specify Destination Folder] all määratud kaustale. Sisselogitud kasutaja kausta asukoht on määratud kindlaks LDAP kodukataloogi seadega ja oleneb seadest [When Sending File to Myself].

[When Sending File to Destination Registered in Address Book]

Kui olek [Allow] on valitud seade [File Sending:] jaoks, siis klõpsake raadionuppu, et määrata, kuidas kasutajad autendivad ennast aadressiraamatust valitud failiserveris.

［Display the authentication screen using the same authentication information as when the sending operation started］	Valige see seade, et lasta kasutajatel sisestada autentimise kuval kasutajanimed ja paroolid, enne kui nad faile saadavad. Kui kuva ilmub ekraanile, siis on sisselogitud kasutaja kasuajanimi ja parool juba sisestatud vastavatesse kastidesse.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Valige see seade, et nõuda kasutajatelt autentimise kuval kasutajanimede ja paroolide sisestamist, iga kord kui nad faile saadavad. Enne faili saatmist kuvatakse tühja tekstikastiga kuva.
[Use the authentication information from the address book and do not display the authentication screen]	Valige see seade kasutajate autentimiseks aadressiraamatusse salvestatud kasutajanime ja parooli sisestamise teel. Kui valisite selle seade, siis ei kuvata autentimise kuva.

[When Sending File to Myself]

[Authentication Method:]

Kui [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] on valitud seade [File Sending:] all, siis klõpsake raadionuppu, et valida, kuidas kasutajad autendivad ennast failiserveris..

[Use the same authentication information as when the sending operation started]	Valige see seade kasutajate automaatseks autentimiseks või et lasta kasutajatel sisestada autentimise kuval kasutajanimed ja paroolid, enne kui nad faile saadavad. Kui tegite selle valiku, siis valige ka seade [Display Authentication Screen]. Kui autentimise kuva ilmub ekraanile, siis on sisselogitud kasutaja kasuajanimi ja parool juba sisestatud vastavatesse kastidesse.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Valige see seade, et nõuda kasutajatelt autentimise kuval kasutajanimede ja paroolide sisestamist, iga kord kui nad faile saadavad. Enne faili saatmist kuvatakse tühja tekstikastiga kuva.

[Display Authentication Screen]

Valige märkeruut, et kuvada kasutajanime ja parooli kinnitamiseks autentimise kuva. See seade on võimalik ainult juhul [Use the same authentication information as when the sending operation started] on valitud seade [Authentication Method:] all.

[Specify Destination Folder]

Kui soovite määrata sihtkausta käsitsi, kui seade [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] on valitud seade [File Sending:] all, siis valige märkeruut ja määrake tekstikastid [Host Name:] ja [Folder Path:].

[Host Name:]

Sisestage selle arvuti hostinimi või IP-aadress, kus asub sihtkaust.

[Folder Path:]

Sisestage sihtkausta nimi (või tee). Pange tähele, et kaustanime lubatud tähemärkide arv on kuni 120 tähemärki koos kasutajanimega, mis lisatakse seadega [Add User Name:].

[Add User Name:]

Valige märkeruut, et lisada kausta teele sisselogitud kasutaja kasutajanimi. Kui märkeruut on valitud, siis saadetakse failid kindlaks määratud sihtkaustas loodud kasutajapõhisesse kausta.

Faksi saatmise valimine

Saate lubada või keelata fakside saatmise. Valige enda vajadustele vastavad seaded.

[Fax Sending:]

[Do Not Allow]	Valige see seade, et keelata kasutajatele seadmest fakside saatmine.
[Allow]	Valige see seade, et lubada kasutajatel seadmest fakse saata.

MÄRKUS
Selle seadega ei saa keelata arvutist fakside saatmist. Arvutist faksimise keelamine (ainult imageRUNNER 1435iF)

Klõpsake [OK].

Taaskäivitage seade.

Lülitage seade välja, oodake vähemalt 10 sekundit ning lülitage seejärel uuesti sisse.

Seadme konfigureerimine skannimiseks e-posti teel saatmiseks

Seadme konfigureerimine skannimiseks failiserverisse