Valtuutettu lähetys -asetusten määrittäminen

Valtuutettu lähetys on turvatoiminto joka käyttää verkon LDAP-palvelinta estämään luvattomat s-postit, tiedostot tai faksit. Tässä toiminnossa käyttäjien on ennen asiakirjojen lähettämistä autentikoiduttava omilla kirjautumistiedoillaan, jotka on tallennettu LDAP-palvelimelle. Valtuutettu lähetys mahdollistaa myös asiakirjalähetysten rajoittamisen vain tallennetuille vastaanottajille, tai asiakirjalähetysten täydellisen estämisen.

HUOMAUTUS Järjestelmävaatimukset
Laite tukee LDAP-palvelimia Windows Server 2003/Server 2008/Server 2012 Active Directory. Laite kommunikoi LDAP-palvelimien kanssa LDAPv3:n avulla. UTF-8 on tuettu merkkikoodaus, jota käytetään, kun tekstidataa siirretään laitteen ja LDAP-palvelimen välillä. Valtuutettu lähetys -toiminto ei ole käytettävissä IPv6-ympäristössä.

Käynnistä Etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen

Valitse [Asetukset/Tallennus].

Valitse [Verkkoasetukset]

[LDAP-palvelimen asetukset].

Valitse [Tallenna uusi palvelin...] kohdassa [LDAP-palvelin (Autentikointia varten)].

HUOMIO:
Tallennettujen palvelimien tietojen muokkaaminen

Napsauta tekstilinkkiä kohdan [Palvelimen nimi] alla päästäksesi muokkausnäyttöön.

Tallennettujen palvelimen tietojen poistaminen

Napsauta [Poista] poistettavan palvelimen nimen oikealla puolella

napsauta [OK].

Määritä tarvittavat asetukset.

[Palvelimen nimi]

Syötä enintään 24 aakkosnumeerista merkkiä LDAP-palvelimen nimeksi.

[Palvelimen osoite]

Syötä LDAP-palvelimen IP-osoite tai palvelimen isäntänimi enintään 47 aakkosnumeerisella merkillä (Esimerkki: ldap.example.com).

TÄRKEÄÄ:
[Palvelimen osoite] ja DNS

Jotta vastaanottajien haun aikana ei tapahtuisi virheitä, muista tarkistaa seuraavat:

Jos kohtaan [Palvelimen osoite] on syötetty isäntänimi, varmista, että verkossa on käytettävissä DNS-palvelin.

Jos kohtaan [Palvelimen osoite] on syötetty IP-osoite, tarkista, tukeeko DNS-palvelin vain nimipalvelua. Jos palvelin tukee vain nimipalvelua, valitse [Käytä] kohtaan [Kirjautumistieto:]. Jos valitset [Käytä (Turva-autentikointi)], varmista, että DNS-palvelin tukee käänteisnimipalvelua.

[Haun aloituspaikka:]

Määritä hakemistotietopuun (DIT, directory information tree) solmukohta, josta haluat aloittaa haun. Jos jätät tekstikentän tyhjäksi, laite aloittaa haun automaattisesti valitusta satunnaisesta solmusta.

Käytettyjen merkkien tyypistä riippuen voidaan syöttää enintään 120 merkkiä.

Kun määrität solmun, syötä "DC=", jota seuraa isäntänimi (pisteillä eroteltu merkkijono Active Directory -toimialuenimessä), ja erota syötetyt tiedot pilkuilla. Jos toimialuenimi on esimerkiksi "john.esimerkki.com", syötä "DC=john,DC=esimerkki,DC=com".

[Porttinumero:]

Syötä LDAP-palvelimen kanssa kommunikoitaessa käytettävän portin numero. Portin oletusnumero on 389 ellei [Käytä TLS:ää] -valintaruutua ole valittu.

[Autentikointi/Määrite-haun aikakatkaisu:]

Määritä, kuinka pitkään laite etsii. Syötä arvo väliltä 30–300 sekuntia.

[Käyttäjänimen määrite:]

Määritä käyttäjänimen määre käyttäjälle LDAP-palvelimelle kirjautumista varten. Asetus vahvistetaan kun valitset [Käytä] kohdassa [Kirjautumistieto:]. Voit syöttää enintään 64 merkkiä. Jos valintaruutu jätetään tyhjäksi, laite määrittää käyttäjänimen määreen automaattisesti.

[S-postiosoitteen määrite:]

Määritä s-postiosoitteen määre LDAP-palvelimelle. Määrettä käytetään määrittämään s-postiosoite kun valitset [Salli lähetys vain itselle] kohdassa [S-postin lähetys:]. Voit syöttää enintään 64 merkkiä. Jos valintaruutu jätetään tyhjäksi, laite määrittää s-postiosoitteen määreen automaattisesti.

[Kirjautumistieto:]

Valitse [Käytä] tai [Käytä (Turva-autentikointi)] sen mukaan minkä tyyppistä autentikointia LDAP-palvein soveltaa.

[Käytä]	Valitse tämä, kun haluat todentaa laitteen sisäänkirjautumistietojen avulla.
[Käytä (Turva-autentikointi)]	Valitse tämä, kun haluat käyttää Kerberos-verkkotodennusprotokollan hakemia tietoja todennuksen salasanana. Jos tämä asetus valitaan, laitteen kello on synkronoitava LDAP-palvelimen kellon kanssa (SNTP:n määrittäminen).

[Käytä järjestelmänvalvojan tunnusta]

Valitse valintaruutu kirjautuaksesi LDAP-palvelimen pääkäyttäjän käyttäjänimellä (DN). Jos valintaruutu on valittu, käyttäjänimi ja salasana on määritettävä.

[Käyttäjänimi]

Kun valintaruutu [Käytä järjestelmänvalvojan tunnusta] on valittu, syötä LDAP-palvelimen pääkäyttäjän käyttäjänimi muodossa "(käyttäjä nimi)" (Esimerkki: ldap1).

[Aseta/Vaihda salasana]

Määritä tai vaihda salasana valitsemalla valintaruutu ja syöttämällä enintään 24 merkkiä [Salasana:]-kenttään.

[Käytä TLS:ää]

Valitse tämä valintaruutu, kun haluat käyttää TLS-salausta tiedonsiirrossa LDAP-palvelimen kanssa. Jos valintaruutu on valittu, [Porttinumero:]-asetus muuttuu arvoon "636".

[Toimialueen nimi:]

Kun [Käytä (Turva-autentikointi)] on valittu kohtaan [Kirjautumistieto:], syötä enintään 120 aakkosnumeerista merkkiä Active Directoryn hakemistopuun nimeksi (Esimerkki: esimerkki.com).

Napsauta [OK].

Napsauta [Suojausasetukset]

[Autentikointiasetukset lähetystoiminnolle].

Valitse [Muokkaa...].

Ota käyttöön Valtuutettu lähetys valitsemalla tämä valintaruutu [Näytä autentikointinäyttö kun lähetystoiminto alkaa].

Jos haluat laitteen avaavan vahvistusnäytön kun kirjauduttaessa painetaan

, valitse myös [Näytä vahvistusnäyttö uloskirjautuessa] -valintaruutu.

Määritä tarvittavat asetukset.

Sähköpostin lähetysasetusten määrittäminen

Valitse rajoitetaanko sähköpostien lähettämistä, ja määritä miten käyttäjät autentikoituvat SMTP-palvelimelle.

[S-postin lähetys]
Napsauta valintanappia salliaksesi, estääksesi tai rajoittaaksesi s-postilähetykset.

[Älä salli]	Valitsemalla estät käyttäjiä lähettämästä s-posteja laitteesta.
[Salli]	Valitsemalla sallit käyttäjien lähettää s-posteja laitteesta.
[Salli lähetys vain itselle]	Valitsemalla rajoitat asiakirjojen vastaanottajan lähettämistä kirjautuneiden käyttäjien s-postiosoitteisiin.

[Autentikointitapa:]
Napsauta valintanappia määrittääksesi miten käyttäjät autentikoituvat SMTP-palvelimelle.

[Näytä autentikointinäyttö samaa käyttäjänimeä käyttäen kuin millä lähetystoiminto aloitettiin]	Valitse kun haluat käyttäjien vahvistavan käyttäjänimensä ja salasanansa autentikointi-ikkunassa ennen s-postilähetyksiä. Kun tämä ikkuna on näytössä, kirjautuneen käyttäjän käyttäjänimi ja salasana on jo syötetty vastaaviin kenttiin.
[Näytä autentikointinäyttö ilman mitään autentikointitietoa]	Valitse kun haluat käyttäjien syöttävän käyttäjänimensä ja salasanansa autentikointi-ikkunassa joka kerta kun he lähettävät s-posteja. Näytössä olevan ikkunan kentät ovat tyhjät ennen s-postilähetyksiä.
[Käytä laitteelle määritettyä autentikointitietoa ja älä näytä autentikointinäyttöä]	Valitse laitteen käyttäjänimi ja salasana käytettäviksi SMTP-autentikointiin S-posteja lähetettäessä autentikointi-ikkuna käyttäjänimen ja salasanan syöttämiseksi ei ole näkyvissä. Laitteen määrittäminen sähköpostiin skannaamista varten

HUOMAUTUS:

Lisätietoja SMTP-autentikoinnista saat Internet-palveluntarjoajaltasi tai verkon pääkäyttäjältä.

[Määritä lähettäjäksi autentikoitu vastaanottaja]

Valitse valintaruutu kun haluat käyttää nykyisin kirjautuneen käyttäjän s-postiosoitetta. Tyhjennä valintaruutu kun haluat käyttää laitteen s-postiosoitetta (Sähköpostin asetusten määrittäminen).

Tiedostolähetysten asetusten määrittäminen.

Valitse haluatko rajoittaa käyttäjiä lähettämästä tiedostoja SMB/FTP:n kautta, ja määritä miten käyttäjät autentikoituvat jaettuun kansioon tai tiedostopalvelimelle.

[Tiedoston lähetys:]

Napsauta valintanappia salliaksesi, estääksesi tai rajoittaaksesi tiedostolähetykset.

[Älä salli]	Valitsemalla estät käyttäjiä lähettämästä tiedostoja laitteesta.
[Salli]	Valitsemalla sallit käyttäjien lähettää tiedostoja laitteesta.
[Salli lähetys vain itselle tai määritettyyn kansioon]	Valitse rajoittaaksesi kirjautuneen käyttäjän kansioon lähetettävien asiakirjojen vastaanottajia tai kansioon joka on määritetty [Määritä vastaanottava kansio] -asetuksessa. Kirjautuneen käyttäjän kansion sijainti määritellään LDAP:n kotihakemistoasetuksella ja se riippuu [Tiedoston lähetys itselle] -asetuksesta.

[Tiedoston lähettäminen osoitekirjaan tallennetulle vastaanottajalle]

Jos [Salli] on valittu kohtaan [Tiedoston lähetys:], napsauta valintanappia määrittääksesi miten käyttäjät autentikoituvat tiedostopalvelimelle jonka ovat valinneet osoitekirjasta.

［Näytä autentikointinäyttö samaa autentikointitietoa käyttäen kuin millä lähetystoiminto aloitettiin］	Valitse kun haluat käyttäjien vahvistavan käyttäjänimensä ja salasanansa autentikointi-ikkunassa ennen tiedostolähetyksiä. Kun tämä ikkuna on näytössä, kirjautuneen käyttäjän käyttäjänimi ja salasana on jo syötetty vastaaviin kenttiin.
[Näytä autentikointinäyttö ilman mitään autentikointitietoa]	Valitse kun haluat käyttäjien syöttävän käyttäjänimensä ja salasanansa autentikointi-ikkunassa joka kerta kun he lähettävät tiedostoja. Näytössä olevan ikkunan kentät ovat tyhjät ennen tiedostolähetyksiä.
[Käytä osoitekirjan autentikointitietoa ja älä näytä autentikointinäyttöä]	Valitse jos haluat autentikoida käyttäjät vahvistamalla osoitekirjaan tallennetut käyttäjänimet ja salasanat. Jos valitset tämän asetuksen, autentikointi-ikkuna ei ole näkyvissä.

[Tiedoston lähetys itselle]

[Autentikointitapa:]

Kun [Salli lähetys vain itselle tai määritettyyn kansioon] on valittu kohtaan [Tiedoston lähetys:], napsauta valintanappia määrittääksesi miten käyttäjät autentikoituvat tiedostopalvelimelle.

[Käytä samaa autentikointitietoa kuin lähetystoiminnon alkaessa]	Valitse kun haluat autentikoida käyttäjät automaattisesti tai käyttäjien vahvistavan käyttäjänimensä ja salasanansa autentikointi-ikkunassa ennen tiedostolähetyksiä. Jos valitset tämän vaihtoehdon, aseta myös [Näytä autentikointinäyttö] -asetus. Kun autentikointi-ikkuna on näytössä, kirjautuneen käyttäjän käyttäjänimi ja salasana on jo syötetty vastaaviin kenttiin.
[Näytä autentikointinäyttö ilman mitään autentikointitietoa]	Valitse kun haluat käyttäjien syöttävän käyttäjänimensä ja salasanansa autentikointi-ikkunassa joka kerta kun he lähettävät tiedostoja. Näytössä olevan ikkunan kentät ovat tyhjät ennen tiedostolähetyksiä.

[Näytä autentikointinäyttö]

Valitse valintaruutu avataksesi autentikointi-ikkunan käyttäjänimen ja salasanan vahvistamiseksi. Tämä asetus on käytettävissä vain kun [Käytä samaa autentikointitietoa kuin lähetystoiminnon alkaessa] on valittu kohtaan [Autentikointitapa:].

[Määritä vastaanottava kansio]

Jos haluat määrittää kohdekansion manuaalisesti kun [Salli lähetys vain itselle tai määritettyyn kansioon] on valittu kohtaan [Tiedoston lähetys:], valitse valintaruutu ja määritä kentät [Isäntäkoneen nimi:] ja [Kansiopolku:].

[Isäntäkoneen nimi:]

Syötä sen tietokoneen nimi tai IP-osoite, jossa kohdekansio sijaitsee.

[Kansiopolku:]

Syötä kohdekansion nimi tai polku. Huomaa, että kansion nimen enimmäismerkkimäärä on 120, mukaanlukien käyttäjänimi, joka lisätään asetuksella [Lisää käyttäjänimi:].

[Lisää käyttäjänimi:]

Valitse valintaruutu lisätäksesi kirjautuneen käyttäjän käyttäjänimen kansion polkuun. Kun valintaruutu on valittu, tiedostot lähetetään käyttäjäkohtaiseen kansioon joka on luotu määritettyyn kohdekansioon.

Faksilähetyksen valitseminen

Voit ottaa faksilähetyksen käyttöön tai pois käytöstä. Valitse tarpeisiisi soveltuva asetus.

[Faksin lähetys:]

[Älä salli]	Valitsemalla estät käyttäjiä lähettämästä fakseja laitteesta.
[Salli]	Valitsemalla sallit käyttäjien lähettää fakseja laitteesta.

HUOMAUTUS
Et voi estää faksien lähettämistä tietokoneesta tekemällä asetusta täällä. Tietokoneesta faksaamisen estäminen (vain imageRUNNER 1435iF)

Valitse [OK].

Käynnistä laite uudelleen.

Katkaise laitteen virta, odota vähintään 10 sekuntia ja kytke virta uudelleen.

Laitteen määrittäminen sähköpostiin skannaamista varten

Laitteen määrittäminen tiedostopalvelimeen skannaamista varten