Προσθήκη Εξώφυλλων σε Φαξ που Αποστέλλονται από Υπολογιστή
Μπορείτε να προσθέσετε ένα εξώφυλλο στο έγγραφο που στέλνετε. Επιλέξτε ένα εξώφυλλο από τα τρία προκαθορισμένα εξώφυλλα στο πρόγραμμα οδήγησης φαξ ή δημιουργήστε τα δικά σας προσαρμοσμένα εξώφυλλα. Για περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο [Help] (Βοήθεια) στην οθόνη του προγράμματος οδήγησης φαξ.
1
Ανοίξτε ένα έγγραφο σε μια εφαρμογή και εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
Ο τρόπος εμφάνισης του παραθύρου διαλόγου εκτύπωσης διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο εγχειρίδιο οδηγιών για την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε.
2
Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης φαξ σας και κάντε κλικ στο [Print] (Εκτύπωση).
3
Κάντε κλικ στο [Cover Sheet] (Εξώφυλλο) και καθορίστε τις ρυθμίσεις.
[Cover Sheet Attachment] (Επισύναψη Εξώφυλλου)Επιλέξτε [Different Sheet to Each Destination] (Διαφορετικό Εξώφυλλο για Κάθε Προορισμό) ή [Same Sheet to All Destinations] (Ίδιο Εξώφυλλο για Όλους τους Προορισμούς).
[Style] (Στυλ)Επιλέξτε ένα εξώφυλλο από τα τρία προκαθορισμένα εξώφυλλα (Template (Πρότυπο) 1 έως 3). Η διάταξη του επιλεγμένου εξώφυλλο εμφανίζεται στην εικόνα αριστερά.
[Items to Include] (Στοιχεία που θα Συμπεριληφθούν)
Εμφανίζει τα στοιχεία που θα συμπεριληφθούν σε ένα εξώφυλλο. Για να αλλάξετε τα στοιχεία που θα συμπεριλαμβάνονται, επιλέξτε [Settings] (Ρυθμίσεις).
Καρτέλα [Sender] (Αποστολέας)
Επιλέξτε τα στοιχεία αποστολέα που θέλετε να συμπεριλάβετε και εισάγετε τις πληροφορίες.
Καρτέλα [Destination] (Προορισμός)
Επιλέξτε τα στοιχεία προορισμού που θέλετε να συμπεριλάβετε και εισάγετε τις πληροφορίες. Στο εξώφυλλο συμπεριλαμβάνονται ονόματα προορισμών, ονόματα εταιρειών, ονόματα τμημάτων και αριθμοί φαξ που έχουν καθοριστεί στην καρτέλα [Select Destination] (Επιλογή Προορισμού)/[Enter Destination] (Εισαγωγή Προορισμού) (Αποστολή Φαξ μέσω Υπολογιστή).
Καρτέλα [Logo] (Λογότυπο)/καρτέλα [Signature] (Υπογραφή)
Καθορίστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις. Η επόμενη οθόνη παρουσιάζει ένα παράδειγμα όπου έχει επιλεγεί η καρτέλα [Logo] (Λογότυπο).
Με/χωρίς λογότυπα ή υπογραφέςΕπιλέξτε [Print with Logo] (Εκτύπωση με Λογότυπο) ή [Print with Signature] (Εκτύπωση με Υπογραφή) εάν θέλετε να συμπεριλάβετε λογότυπα ή υπογραφές στο εξώφυλλο. Να έχετε εκ των προτέρων έτοιμα αρχεία bitmap για τα λογότυπα ή τις υπογραφές.
Θέση αρχείων λογότυπων ή υπογραφώνΚαθορίστε τη θέση στην οποία είναι αποθηκευμένα τα λογότυπα ή οι υπογραφές. Κάντε κλικ στο [Browse] (Αναζήτηση) για να εντοπίσετε το αρχείο που χρησιμοποιείτε για τα λογότυπα ή τις υπογραφές.
Μέγεθος και θέση των καθορισμένων λογότυπων ή υπογραφώνΠροσαρμόστε το μέγεθος και τη θέση των καθορισμένων λογότυπων ή υπογραφών ενώ ελέγχετε την εικόνα που εμφανίζεται στα αριστερά.
Καρτέλα [Details] (Λεπτομέρειες)
[Include Number of Sheets to Send] (Συμπερίληψη Αριθμού Φύλλων προς Αποστολή)Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να συμπεριληφθεί ο αριθμός των φύλλων που θα αποστείλετε στο εξώφυλλο και καθορίστε των αριθμό των φύλλων στο πλαίσιο [Number of Sheets to Send] (Αριθμός Φύλλων προς Αποστολή). Ο αριθμός των φύλλων προς αποστολή δεν υπολογίζεται αυτόματα. Η τιμή που καθορίζετε εδώ συμπεριλαμβάνεται στο εξώφυλλο.
[Include Title] ((Συμπερίληψη Τίτλου)Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο στο εξώφυλλο και εισάγετε τον τίτλο στο πλαίσιο [Title] (Τίτλος).
4
Αν θέλετε να εισάγετε μια σημείωση προσοχής, επιλέξτε [Insert Attention Note] (Εισαγωγή Σημείωσης Προσοχής) και επιλέξτε μια σημείωση από την αναπτυσσόμενη λίστα [Attention Note] (Σημείωση Προσοχής).
Υπάρχουν διαθέσιμες σημειώσεις προσοχής οι "Urgent" (Επείγον) και "Confidential" (Εμπιστευτικό). Μπορείτε επίσης να εισάγετε χαρακτήρες απευθείας στο πλαίσιο [Attention Note] (Σημείωση Προσοχής) αντί να επιλέξετε μια σημείωση από τη λίστα.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια στο πλαίσιο [Comment to Include] (Σχόλιο που θα Συμπεριληφθεί).
5
Κάντε κλικ στο [Preview] (Προεπισκόπηση) για να ελέγξετε τα περιεχόμενα του εξώφυλλου και, εάν όλα είναι σωστά, πατήστε [OK].
Για να τροποποιήσετε τα περιεχόμενα, εκτελέστε ξανά τα βήματα από το 3 και έπειτα.
Το καθορισμένο εξώφυλλο φύλλο συμπεριλαμβάνεται στο φαξ κατά την αποστολή.