Περιορισμός Πρόσβασης στο Βιβλίο Διευθύνσεων και στις Λειτουργίες Αποστολής

Ορισμένες περιπτώσεις διαρροής πληροφοριών μπορούν να αποτραπούν περιορίζοντας τους διαθέσιμους προορισμούς φαξ και e-mail στους προορισμούς που έχουν αποθηκευτεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων ή σε διακομιστές LDAP, ή ορίζοντας έναν αριθμό PIN για το Βιβλίο Διευθύνσεων έτσι ώστε οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να μην μπορούν να προσθέσουν ή να τροποποιήσουν καταχωρίσεις στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Μπορεί επίσης να αποφευχθεί η αποστολή εγγράφων σε λάθος παραλήπτες, εάν η συσκευή διαμορφωθεί ώστε να ζητάει δύο φορές την εισαγωγή του αριθμού φαξ για επιβεβαίωση.