Piekļuves tiesību iestatīšana
Pasargājiet iekārtu no nesankcionētas piekļuves un atļaujiet to izmantot tikai lietotājiem ar piekļuves tiesībām. Piekļuves tiesības tiek iestatītas atsevišķi katram kontam jeb ID. Katram ID var iestatīt PIN. Ja lietotājs izmanto iekārtu, kad ir aktivizēta ID izmantošana, tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, kurā lietotājam ir jāievada pareizs ID un PIN, lai varētu lietot iekārtu.
Ir divu veidu ID: sistēmas administratora ID, kas ir paredzēts tikai administratoriem, un nodaļas ID, kas ir paredzēts vispārīgai izmantošanai. Sistēmas administratora ID ir konts ar visām piekļuves tiesībām. Izmantojot sistēmas administratora ID, katram ID varat ierobežot tādu funkciju izmantošanu kā kopēšanu un drukāšanu. Ja vienlaikus tiek izmantoti abu veidu ID, tiek iestatīti divi dažādu tiesību līmeņi, tāpēc var ērti pārvaldīt iekārtu un uzlabot drošību.
Sistēmas admin. ID
Sistēmas administratora ID ir konts ar visām piekļuves tiesībām. Ja norādāt sistēmas administratora ID, ir jāpiesakās iekārtā, izmantojot sistēmas administratora ID informāciju, lai varētu piekļūt <Tīkla iestatījumi> vai <Sistēmas pārvaldības iestatījumi>. Iestatiet sistēmas administratora ID gadījumos, kad nepieciešami dažādi piekļuves tiesību līmeņi administratoriem un vispārīgiem lietotājiem. Var reģistrēt tikai vienu sistēmas administratora ID.
Department ID (Department ID Management)
Reģistrējiet nodaļas ID, lai norādītu lietotāja (vai lietotāju grupas) piekļuves tiesības. Varat reģistrēt vairākus nodaļas ID. Ja lietotājs izmanto iekārtu, kad ir aktivizēta nodaļas ID izmantošana, tiek parādīts pieteikšanās ekrāns, kurā lietotājam ir jāievada savs nodaļas ID un PIN, lai varētu lietot iekārtu. Ja ir iestatīti nodaļu ID, varat skatīt informāciju par katru nodaļu, piemēram, cik lapu ir kopētas, drukātas vai skenētas, vai arī varat ierobežot izdruku skaitu katrai nodaļai.
Remote UI PIN (Remote UI Access PIN)
Šis PIN paredzēts Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) lietošanai. Utilītai Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) var piekļūt tikai lietotāji, kuri zina PIN.