Įgalioto siuntimo parametrų nurodymas

Įgaliotas siuntimas – tai apsaugos funkcija, tinkle naudojanti LDAP serverį, kad apsaugotų nuo neįgaliotų el. laiškų, failų arba faksogramų. Įjungus šią funkciją kiekvienas naudotojas prieš siųsdamas dokumentus turi patvirtinti savo tapatybę įvesdamas prisijungimo duomenis, užregistruotus LDAP serveryje. Įgalioto siuntimo funkcija taip pat įgalina apriboti dokumentų siuntimą tik registruotiems adresatams arba uždrausti naudotojui siųsti dokumentus.

PASTABA Sistemos reikalavimai
Aparato palaikomi LDAP serveriai: „Windows Server 2003“, „Windows Server 2008“ ir „Windows Server 2012 Active Directory“. Aparatas palaiko ryšį su LDAP serveriais naudodamas LDAPv3. Kai teksto duomenys perduodami iš aparato į LDAP serverį ir atvirkščiai, naudojamas palaikomas simbolių kodavimas UTF-8. Ši funkcija negalima IPv6 tinkle.

Paleiskite priemonę „Remote UI“ (Nuotolinio naudotojo sąsaja) ir prisijunkite sistemos administratoriaus režimu. „Remote UI“ (Nuotolinio naudotojo sąsaja) paleidimas

Spustelėkite [Settings/Registration].

Spustelėkite [Network Settings]

[LDAP Server Settings].

Spustelėkite [Register New Server...] dalyje [LDAP Server (For Authentication)].

PASTABA:
užregistruoto serverio informacijos redagavimas

Spustelėkite tekstinę nuorodą po [Server Name], kad redaguoti ekraną.

Užregistruoto serverio informacijos naikinimas

Spustelėkite [Delete] į dešinę nuo norimo panaikinti serverio pavadinimo

spustelėkite [OK].

Nurodykite reikiamus parametrus.

[Server Name]

Įveskite ne daugiau kaip 24 raidinių skaitinių simbolių LDAP serverio vardą.

[Server Address]

Įveskite LDAP serverio IP adresą arba ne daugiau kaip 47 raidinių skaitinių simbolių pagrindinio kompiuterio vardą (pvz., ldap.example.com).

SVARBU:
[Server Address] ir DNS

Kad išvengtumėte klaidų ieškant adresatų, nepamirškite patikrinti:

Jei lauke [Server Address] įvestas pagrindinio kompiuterio vardas, įsitikinkite, kad tinkle yra DNS serveris.

Jei lauke [Server Address] įvestas IP adresas, patikrinkite, ar DNS serveris palaiko tik tiesioginę peržvalgą. Jei serveris palaiko tik tiesioginę peržvalgą, [Login Information:] pasirinkite [Use]. Jei pasirenkate [Use (Security Authentication)], įsitikinkite, kad DNS serveris palaiko atvirkštinę peržvalgą.

[Position to Start Search:]

Katalogo informacijos medyje (DIT) nurodykite mazgą, nuo kurio norite pradėti ieškoti. Jei laukas paliekamas tuščias, aparatas pradeda ieškoti nuo bet kurio automatiškai parinkto mazgo.

Atsižvelgiant į naudojamą simbolių tipą, galima įvesti ne daugiau kaip 120 simbolių.

Nurodydami mazgą įveskite „DC=“, tada pagrindinio kompiuterio vardą („Active Directory“ domeno vardo taškais atskirtų simbolių eilutė), įrašus atskirdami kableliais. Pvz., jei domeno vardas yra „jonas.pavyzdys.com“, įveskite „DC=jonas,DC=pavyzdys,DC=com“.

[Port Number:]

Įveskite prievado numerį, naudojamą ryšiui su LDAP serveriu palaikyti. Numatytasis prievado numeris – 389, nebent pažymėtas žymės langelis [Use TLS].

[Authentication/Attribute Acquisition Timeout:]

Nurodykite, kiek laiko aparatas ieškos. Įveskite 30–300 sek.

[User Name Attribute:]

Nurodykite naudotojo vardo atributą naudotojui, kad prisijungtumėte prie LDAP serverio. Parametras patvirtinamas pasirinkus [Use] in [Login Information:]. Galima įvesti iki 64 simbolių. Jei laukas paliekamas tuščias, aparatas naudotojo vardo atributą nurodo automatiškai.

[E-Mail Address Attribute:]

Nurodykite el. pašto atributą LDAP serveryje. Atributai skirti nurodyti el. pašto adresą pasirinkus [Only Allow Sending to Myself] dalyje [E-Mail Sending:]. Galima įvesti iki 64 simbolių. Jei laukas paliekamas tuščias, aparatas el. pašto adreso atributą nurodo automatiškai.

[Login Information:]

Pasirinkite [Use] arba [Use (Security Authentication)], atsižvelgdami į LDAP serveryje įdiegtą autentifikavimo tipą.

[Use]	Pasirenkama autentifikuoti aparato naudojant prisijungimo informaciją.
[Use (Security Authentication)]	Pasirenkama naudoti „Kerberos“ (tinklo autentifikavimo protokolo) gaurus autentifikavimo slaptažodžio duomenis. Jei pasirinktas šis parametras, aparato laikrodį reikia sinchronizuoti su LDAP serverio (SNTP konfigūravimas) laikrodžiu.

[Use System Manager ID]

Pasirinkite žymos langelį norėdami prisijungti LDAP serverio administratoriaus naudotojo vardu. Pažymėjus žymės langelį būtina nurodyti naudotojo vardą ir slaptažodį.

[User Name]

Pasirinkę žymos langelį [Use System Manager ID] įveskite LDAP serverio administratoriaus naudotojo vardą laukelyje „(user name)“ (pvz., ldap1).

[Set/Change Password]

Norėdami nurodyti arba pakeisti slaptažodį, pažymėkite šį žymės langelį ir teksto lauke [Password:] įveskite ne daugiau kaip 24 simbolius.

[Use TLS]

Norėdami naudoti TLS ryšiui su LDAP serveriu šifruoti, pažymėkite šį žymės langelį. Jeigu pasirinkote žymės langelį, parametras [Port Number:] pasikeis į „636“.

[Domain Name:]

Jei [Use (Security Authentication) pasirinkta kaip [Login Information:], įveskite ne daugiau kaip 120 raidinių skaitinių simbolių „Active Directory“ katalogų medžio pavadinimą (pvz., example.com).

Spustelėkite [OK].

Spustelėkite [Security Settings]

[Authentication Settings for Send Function].

Spustelėkite [Edit...].

Pažymėkite [Display Authentication Screen When Sending Operation Starts] žymos langelį, jei norite įjungti įgaliotą siuntimą.

Jeigu norite, kad paspaudus

ir atsijungus aparatas rodytų patvirtinimo ekraną, pasirinkite žymės langelį [Display Confirmation Screen When Logging Out].

Jei reikia, nurodykite parametrus.

Siuntimo el. paštu parametrų nurodymas

Pasirinkite el. laiškų siuntimo apribojimą naudotojams ir būdą, kuriuo vyks naudotojų autentifikavimas SMTP serveryje.

[El. pašto siuntimas]
Paspauskite parinkties mygtuką, kad įgalintumėte, išjungtumėte arba apribotumėte el. laiškų siuntimą.

[Do Not Allow]	Pasirinkite, kad išjungtumėte galimybę vartotojams siųsti el. laiškus iš aparato.
[Allow]	Pasirinkite, kad įgalintumėte naudotojus siųsti el. laiškus iš aparato.
[Only Allow Sending to Myself]	Pasirinkite, kad apribotumėte į prisijungusių naudotojų el. pašto adresus siunčiamų dokumentų adresatą.

[Authentication Method:]
Paspauskite parinkties mygtuką, kad nurodytumėte naudotojų autentifikavimo būdą SMTP serveryje.

[Display the authentication screen using the same user name as when the sending operation started]	Pasirinkite, kad prieš siunčiant el. laišką naudotojai autentifikavimo ekrane turėtų patvirtinti naudotojo vardą ir slaptažodį. Atsiradus šiam ekranui prisijungusio naudotojo vardas ir slaptažodis jau įvesti atitinkamuose tekstiniuose laukeliuose.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Pasirinkite, kad kiekvieną kartą siunčiant el. laišką naudotojai autentifikavimo ekrane turėtų patvirtinti naudotojo vardą ir slaptažodį. Prieš išsiunčiant el. laišką rodomas ekranas su tuščiais tekstiniais laukeliais.
[Use device-specific authentication information and do not display the authentication screen]	Pasirinkite naudoti aparato naudotojo vardą ir slaptažodį SMTP autentifikavimui. Išsiuntus el. laišką autentifikavimo ekranas, skirtas naudotojo vardo ir slaptažodžio įvedimui, nerodomas. Aparato konfigūravimas nuskaityti į el. laišką

PASTABA:

norėdami gauti daugiau informacijos apie STMP autentifikavimą, kreipkitės į interneto paslaugų teikėją arba tinklo administratorių.

[Specify Authentication User Destination as Sender]

Pasirinkite žymės laukelį, kad naudotumėte šiuo metu prisijungusio naudotojo el. pašto adresą. Išvalykite žymės laukelį, kad naudotumėte aparato el. pašto adresą. (El. pašto parametrų konfigūravimas).

Failų siuntimo parametrų nurodymas

Pasirinkite failų siuntimo per SMB/FTP apribojimą naudotojams ir nurodykite naudotojų autentifikavimo būdą bendrinamame aplanke arba failų serveryje.

[File Sending:]

Spustelėkite parinkties mygtuką, kad įgalintumėte, išjungtumėte arba apribotumėte failų siuntimą.

[Do Not Allow]	Pasirinkite, kad išjungtumėte galimybę naudotojams siųsti failus iš aparato.
[Allow]	Pasirinkite, kad įgalintumėte naudotojus siųsti failus iš aparato.
[Only Allow Sending to Myself or Specified Folder]	Pasirinkite, kad apribotumėte į prisijungusių naudotojų aplankus arba aplanką, nurodytą parametre [Specify Destination Folder], siunčiamų dokumentų adresatą. Prisijungusio naudotojo aplanko vieta nustatoma pagal LDAP pradžios katalogo parametrą ir priklauso nuo parametro [When Sending File to Myself].

[When Sending File to Destination Registered in Address Book]

Jei [File Sending:] dalyje pasirinkote [Allow], spustelėkite parinkties mygtuką, kad nurodytumėte naudotojo autentifikavimo būdą failų serveryje, kurį pasirinko iš adresų knygelės.

［Display the authentication screen using the same authentication information as when the sending operation started］	Pasirinkite, kad prieš failo siuntimą naudotojas autentifikavimo ekrane turėtų patvirtinti naudotojo vardą ir slaptažodį. Atsiradus šiam ekranui prisijungusio vartotojo vardas ir slaptažodis jau įvesti atitinkamuose tekstiniuose laukeliuose.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Pasirinkite, kad prieš kiekvieną failo siuntimą naudotojai autentifikavimo ekrane turėtų patvirtinti naudotojo vardą ir slaptažodį. Prieš išsiunčiant failus bus rodomi tušti tekstiniai laukeliai.
[Use the authentication information from the address book and do not display the authentication screen]	Pasirinkite naudotojų autentifikavimą patvirtinant naudotojo vardą ir slaptažodį, užregistruotą adresų knygelėje. Pasirinkus šį parametrą autentifikavimo ekranas nerodomas.

[When Sending File to Myself]

[Authentication Method:]

Jei [File Sending:] dalyje pasirinkote [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder], paspauskite parinkties mygtuką, kad nurodyti naudotojų autentifikavimo būdą failų serveryje.

[Use the same authentication information as when the sending operation started]

Pasirinkite automatiškai autentifikuoti naudotojus arba kad prieš failo persiuntimą naudotojai turėtų autentifikavimo ekrane patvirtinti naudotojo vardą ir slaptažodį. Jeigu pasirinkote šią parinktį, taip pat nustatykite parametrą [Display Authentication Screen]. Kai rodomas autentifikavimo ekranas, prisijungusio naudotojo vardas ir slaptažodis jau yra įvesti į atitinkamus tekstinius laukelius.

[Display the authentication screen without any authentication information]

Pasirinkite, kad prieš kiekvieną failo siuntimą vartotojai autentifikavimo ekrane turėtų patvirtinti vartotojo vardą ir slaptažodį. Prieš išsiunčiant failus bus rodomi tušti tekstiniai laukeliai.

[Display Authentication Screen]

Pasirinkite žymės langelį, kad rodyti autentifikavimo ekraną naudotojo vardo ir slaptažodžio patvirtinimui. Šis parametras galimas tik tada, jei [Authentication Method:] pasirinkta [Use the same authentication information as when the sending operation started].

[Specify Destination Folder]

Jeigu norite rankiniu būdu nurodyti paskirties aplanką, kai [File Sending:] lauke pasirinktas [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder], pasirinkite žymės laukelį ir nurodykite tekstinius laukelius [Host Name:] ir [Folder Path:].

[Host Name:]

Įveskite kompiuterio, kuriame yra adresato aplankas, vardą arba IP adresą.

[Folder Path:]

Įveskite adresato aplanko vardą (arba kelią iki jo). Prisiminkite, kad aplanko pavadinimas, įskaitant naudotojo vardą, kuris pridedamas kartu su nustatymu [Add User Name:], negali viršyti 120 simbolių ribos.

[Add User Name:]

Pasirinkite žymės laukelį, kad į aplanko kelią pridėtumėte prisijungusio naudotojo vardą. Pasirinkus žymės laukelį, failai išsiunčiami į konkretų naudotojo aplanką, sukurtą pagal nurodytą adresato aplanką.

Faksogramos siuntimo pasirinkimas

Jūs galite įjungti arba išjungti faksogramų siuntimo galimybę. Nustatykite parametrus pagal savo reikmes.

[Fax Sending:]

[Do Not Allow]	Pasirinkite, kad neleistumėte naudotojams siųsti faksogramas iš aparato.
[Allow]	Pasirinkite, kad leistumėte naudotojams siųsti faksogramas iš aparato.

PASTABA
Šiuo parametru negalite išjungti faksogramos siuntimo iš PC galimybės. Faksogramų siuntimo kompiuteriu draudimas (Tik „imageRUNNER 1435iF“)

Spustelėkite [OK].

Iš naujo įjunkite aparatą.

Išjunkite aparatą, palaukite bent 10 sekundžių ir vėl jį įjunkite.

Aparato konfigūravimas nuskaityti į el. laišką

Aparato konfigūravimas nuskaityti į failų serverį