Prieigos prie adresų knygelės ir siuntimo funkcijų apribojimas

Kai kurių informacijos nutekėjimo atvejų galima išvengti apribojant galimus fakso ir el. pašto galutinius punktus ir leidžiant tik registruotus adresų knygelėje ar LDAP serveriuose arba galima nustatyti adresų knygelės PIN, kad neįgalioti naudotojai negalėtų pridėti ar redaguoti adresų knygelės įrašų. Taip pat galite išvengti dokumentų siuntimo nepageidaujamiems gavėjams, jei aparatas nustatytas dukart prašyti įvesti fakso numerį ir taip jį patvirtinti.