Eenvoudig scannen met een op de machine gebaseerde bewerking
Het apparaat kan originele documenten converteren naar elektronische bestandsindelingen zoals PDF zonder een computer te gebruiken. Het digitaliseren van documenten heeft veel voordelen. U kunt kiezen tussen verschillende nuttige instellingen.
Documenten rechtstreeks scannen naar een USB-geheugen
Eén manier om deze functie te gebruiken is door documenten rechtstreeks naar een USB-geheugenapparaat te scannen en het USB-geheugenapparaat mee te nemen naar uw afspraak of vergadering. U kunt vervolgens het USB-geheugenapparaat aansluiten op een computer die verbonden is met een projector en uw documenten projecteren op de projector.
Documenten rechtstreeks vanaf het apparaat verzenden als e-mail
U kunt gescande documenten omzetten in PDF-, TIFF- of JPEG-bestanden en die rechtstreeks vanaf het apparaat verzenden als e-mailbijlagen. U kunt zo efficiënter werken omdat u geen computer hoeft te gebruiken om gescande documenten te verzenden. U kunt deze functie pas gebruiken nadat u enkele procedures hebt doorlopen, zoals het opgeven van de instellingen voor de mailserver. Voor meer informatie, raadpleegt u De machine configureren voor het scannen naar e-mail.
Documenten rechtstreeks opslaan op een bestandsserver
|
U kunt gescande documenten converteren naar PDF-, TIFF- of JPEG-bestanden en deze vervolgens via SMB of FTP opslaan op een bestandsserver. Deze functie is handig als u papieren documenten gaat digitaliseren voor verspreiding. U kunt deze functie pas gebruiken nadat u enkele procedures hebt doorlopen, zoals het opgeven van de locatie voor het opslaan van gescande documenten. Voor meer informatie, raadpleegt u De machine configureren voor het scannen naar de bestandsserver.
|
