Rejestrowanie książki adresowej
 |
|
Często używanych odbiorców można zarejestrować w książce adresowej, co ułatwia ich wybieranie. W książce adresowej można zapisać maksymalnie 300 adresów. Odbiorców można wyszukiwać alfabetycznie z list w książce adresowej lub poprzez wprowadzenie trzycyfrowego numeru (numeru wybierania kodowego). Określanie odbiorców można przyspieszyć, używając następujących opcji.
|
Przyciski wybierania jednoprzyciskowego
Zarejestrowanie dużej liczby adresów w książce adresowej utrudnia odnalezienie tego, który jest w danej chwili potrzebny. Aby tego uniknąć, warto przypisywać często używanych odbiorców do klawiszy wybierania jednoprzyciskowego na panelu sterowania (Panel sterowania). Klawisze wybierania jednoprzyciskowego są oznaczone (01-19), co umożliwia szybkie określenie odbiorcy za pomocą tylko jednego przycisku. Rejestrowanie odbiorców pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego
Odbiorcy grupowi
Istnieje możliwość zaznaczenia wielu już zarejestrowanych odbiorców i zapisania ich razem jako grupy. Dzięki temu można wysyłać faksy i wiadomości e-mail do wielu odbiorców naraz. Można określić maksymalnie 299 odbiorców (100 w przypadku odbiorców e-mail) w jednej grupie. Grupy można zarejestrować również pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego. Rejestrowanie wielu odbiorców jako grupy
|
UWAGA
|
|
Aby zarejestrować serwer plików jako miejsce docelowe zapisu zeskanowanych dokumentów, należy użyć Zdalnego interfejsu użytkownika.
Książkę adresową można zapisać na komputerze lub nośniku pamięci USB jako plik (jednak nie można jej edytować za pomocą komputera). Możliwe jest również importowanie zapisanej książki adresowej z komputera lub nośnika pamięci USB do urządzenia.
Listę odbiorców zarejestrowanych w książce adresowej można wydrukować.
W przypadku dostępu do serwera LDAP odbiorców można zarejestrować odbiorców wyszukanych w Książce adresowej z serwera. Wcześniej należy wybrać ustawienia połączenia z serwerem LDAP.
|