Gravar o livro de endereços
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Pode registar destinos utilizados frequentemente no livro de endereços e selecioná-los facilmente quando for necessário. Pode gravar até 300 destinos no Livro de Endereços. Pode procurar destinos alfabeticamente, a partir das listas no livro de endereços ou introduzindo números de três dígitos (números de marcação codificada). Também pode especificar destinos mais rapidamente utilizando as seguintes funcionalidades.
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Teclas de marcação com um toque
O registo de muitos endereços no livro de endereços dificulta a localização do destino necessário. Para evitar esta situação, grave os destinos mais frequentes nas teclas de marcação com um toque no painel de controlo (Painel de controlo). As teclas de marcação com um toque estão numeradas de 01 a 19, o que lhe permite especificar rapidamente os destinos com apenas um toque numa tecla. Gravar destinos nas teclas de marcação com um toque
Destinos de grupo
Pode selecionar vários destinos que já foram registados e registá-los em conjunto como um grupo. Pode enviar faxes ou mensagens de correio eletrónico para vários destinos ao mesmo tempo. Pode gravar até 299 destinos (100 destinos para mensagens de correio eletrónico) para um grupo. Também é possível gravar grupos nas teclas de marcação com um toque. Gravar vários destinos como um grupo
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NOTA
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Utilize a IU Remota para registar um servidor de ficheiros como destino de documentos digitalizados.
Pode guardar o livro de endereços como um ficheiro no computador ou num dispositivo de memória USB (embora não possa utilizar o computador para editar o livro de endereços). Também pode importar para a máquina um livro de endereços guardado, a partir do computador ou de um dispositivo de memória USB.
Pode imprimir uma lista de destinos registados no livro de endereços.
Se o seu escritório tiver um servidor LDAP instalado, pode registar destinos procurados a partir do servidor no livro de endereços. É necessário especificar previamente as definições de ligação a um servidor LDAP.
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