Digitalização prática com uma operação baseada na máquina
A máquina pode converter documentos originais em formatos de ficheiros eletrónicos (por exemplo, PDF) sem utilizar um computador. A digitalização de documentos tem muitas vantagens. Está disponível uma grande variedade de definições úteis adequadas às suas necessidades.
Digitalizar documentos diretamente para um dispositivo de memória USB
Uma forma de utilizar esta função consiste em digitalizar documentos diretamente para um dispositivo de memória USB e levar o dispositivo de memória USB para uma reunião. Pode depois introduzir o dispositivo de memória USB num computador ligado a um projetor e projetar os documentos num projetor.
Enviar documentos como mensagens de correio eletrónico diretamente a partir da máquina
Pode converter documentos digitalizados em ficheiros PDF, TIFF ou JPEG e enviá-los diretamente da máquina, como anexos de mensagens de correio eletrónico. Esta função permite-lhe trabalhar com maior eficiência, uma vez que não será necessário utilizar o computador para enviar documentos digitalizados. Para poder utilizar esta função, é necessário efetuar alguns procedimentos, como, por exemplo, especificar as definições de servidor de correio eletrónico. Para obter mais informações, consulte Configurar a máquina para digitalizar para correio eletrónico.
Guardar documentos diretamente num servidor de ficheiros
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Pode converter documentos digitalizados em ficheiros PDF, TIFF ou JPEG e guardá-los num servidor de ficheiros via SMB ou FTP. Esta função é útil quando pretender digitalizar documentos em papel para partilha. Para poder utilizar esta função, é necessário efetuar alguns procedimentos, como, por exemplo, especificar a localização na qual pretende guardar os documentos digitalizados. Para obter mais informações, consulte Configurar a máquina para digitalizar para os servidores de ficheiros.
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