Specificarea setărilor de Transmitere Autorizată

Trimitere Autorizată este o funcţie de securitate care foloseşte un server LDAP din reţea pentru a preveni e-mail-uri, fişiere sau faxuri neautorizate. Cu această funcţie, utilizatorilor li se cere să se se autentifice cu informaţiile personale de autentificare, care sunt înregistrate pe serverul LDAP, înainte de trimiterea documentelor. Trimiterea Autorizată vă permite să restricţionaţi trimiterea documentelor doar către destinaţii înregistrate sau puteţi interzice utilizatorilor complet trimiterea documentelor.

NOTĂ Cerinţele sistemului
Serverele LDAP care sunt compatibile cu aparatul sunt Windows Server 2003/Server 2008/Server 2012 Active Directory (Director activ). Aparatul comunică cu serverele LDAP folosind LDAPv3. UTF-8 este modul de codificare a caracterelor compatibil când informaţiile text sunt transmise între aparat şi un server LDAP. Transmiterea Autorizată nu este disponibilă într-o reţea IPv6.

Porniţi IU la distanţă şi conectaţi-vă în modul Administrator de sistem. Pornirea IU la Distanţă

Clic pe [Settings/Registration].

Clic pe [Network Settings]

[LDAP Server Settings].

Clic pe [Register New Server...] în [LDAP Server (For Authentication)].

NOTĂ:
Pentru a edita informaţiile despre server înregistrate

Faceţi clic pe o legătură text de sub [Server Name] pentru ecranul de editare.

Pentru a şterge informaţiile înregistrate pentru server

Faceţi clic pe [Delete] din partea dreaptă a numelui serverului pe care doriţi să îl ştergeţi

faceţi clic pe [OK].

Specificaţi setările solicitate.

[Server Name]

Introduceţi până la 24 de caractere alfanumerice pentru numele serverului LDAP.

[Server Address]

Introduceţi adresa IP a serverului LDAP sau introduceţi până la 47 de caractere alfanumerice pentru numele gazdei pentru server (exemplu: ldap.exemplu.com).

IMPORTANT:
[Server Address] şi DNS

Pentru a preveni apariţia erorilor când căutaţi destinaţii, asiguraţi-vă că verificaţi următoarele:

Dacă numele gazdei este introdus pentru [Server Address], asiguraţi-vă că este disponibil un server DNS în reţea.

Dacă adresa IP este introdusă pentru [Server Address], verificaţi dacă serverul DNS este compatibil doar cu forward lookup (căutare directă). Dacă serverul este compatibil doar cu forward lookup (căutare directă), selectaţi [Use] pentru [Login Information:]. Dac[ selectaţi [Use (Security Authentication)], asiguraţi-vă că serverul DNS este compatibil cu reverse lookup (căutare inversată).

[Position to Start Search:]

Specificaţi nodul în DIT din care doriţi să începeţi să căutaţi. Dacă lăsaţi această căsuţă goală setează aparatul să înceapă căutarea de la un nod arbitrar selectat automat.

În funcţie de tipul de caractere folosite, pot fi introduse până la 120 de caractere.

Când specificaţi nodul, introduceţi "DC=", urmat de un nume de gazdă (o listă delimitată de un punct în numele domeniului Active Directory (Director activ)) şi delimitaţi fiecare intrare cu o virgulă. Dacă numele domeniului este "john.exemplu.com", de exemplu, introduceţi "DC=john,DC=exemplu,DC=com."

[Port Number:]

Introduceţi numărul portului folosit pentru comunicare cu serverul LDAP. Numărul implicit pentru port este 389 dacă nu este bifată căsuţa [Use TLS].

[Authentication/Attribute Acquisition Timeout:]

Specificaţi cât de mult caută aparatul. Introduceţi între 30 şi 300 de secunde.

[User Name Attribute:]

Specificaţi atributele pentru numele utilizatorului pentru ca un utilizator să se poată autentifica pe serverul LDAP. Setarea este validată când selectaţi [Use] în [Login Information:]. Se pot introduce până la 64 caractere. Dacă lăsaţi această căsuţă goală setează aparatul să specifice automat atributul pentru numele utilizatorului.

[E-Mail Address Attribute:]

Specificaţi atributul pentru adresa de e-mail în serverul LDAP. Atributul este folosit pentru a specifica adresa de e-mail când selectaţi [Only Allow Sending to Myself] în [E-Mail Sending:]. Se pot introduce până la 64 caractere. Dacă lăsaţi această căsuţă goală setează aparatul să specifice automat atributul pentru adresa de e-mail.

[Login Information:]

Selectaţi [Use] sau [Use (Security Authentication)] în funcţie de tipul de autentificare implementat de serverul LDAP.

[Use]	Selectaţi să autentificaţi aparatul folosind informaţiile de autentificare.
[Use (Security Authentication)]	Selectaţi să folosiţi informaţiile obţinute de Kerberos, un protocol de autentificare în reţea, pentru parola de autentificare. Dacă selectaţi această setare, ceasul aparatului trebuie să fie sincronizat cu cel al serverului LDAP (Configurare SNTP).

[Use System Manager ID]

Bifaţi căsuţa pentru autentificare cu numele de utilizator (DN) al administratorului serverului LDAP. Dacă este selectat, trebuie să specificaţi numele utilizatorului şi parola.

[User Name]

Când este bifată căsuţa [Use System Manager ID], introduceţi numele de utilizator al administratorului serverului LDAP în forma "(numele utilizator)" (exemplu: ldap1).

[Set/Change Password]

Pentru a specifica sau modifica parola, bifaţi şi introduceţi până la 24 de caractere în căsuţa [Password:].

[Use TLS]

Selectaţi caseta pentru a utiliza TLS pentru criptarea comunicaţiei cu serverul LDAP. Dacă este bifată caseta, setarea [Port Number:] (Număr port) se schimbă în „636”.

[Domain Name:]

Când [Use (Security Authentication)] este selectat pentru [Login Information:], introduceţi până la 120 de caractere alfanumerice pentru numele directorului în Active Directory (Director activ) (exemplu: exemplu.com).

Clic pe [OK].

Clic pe [Security Settings]

[Authentication Settings for Send Function]

Clic pe [Edit...].

Bifaţi căsuţa de selectare [Display Authentication Screen When Sending Operation Starts] pentru a activa Trimitere Autorizată.

Dacă doriţi ca aparatul să afişeze un ecran de confirmare când apăsaţi

pentru deconectare, bifaţi şi căsuţa [Display Confirmation Screen When Logging Out].

Specificaţi setările după caz.

Specificarea setărilor pentru trimiterea unui e-mail

Selectaţi dacă să restricţionaţi sau nu trimiterea e-mail-urilor de către utilizatori şi specificaţi cum se autentifică utilizatorii la serverul SMTP.

[Trimitere e-mail]
Faceţi clic pe butonul radio pentru activare, dezactivare sau restricţionare trimitere e-mail.

[Do Not Allow]	Selectaţi pentru a dezactiva opţiunea utilizatorilor de a trimite e-mail-uri de la aparat.
[Allow]	Selectaţi pentru a permite utilizatorilor să trimită e-mail-uri de la aparat.
[Only Allow Sending to Myself]	Selectaţi pentru a restricţiona destinaţiile de trimitere a documentelor la adresele de e-mail ale utilizatorilor autentificaţi.

[Authentication Method:]
Faceţi clic pe butonul radio pentru a specifica modul în care utilizatorii se autentifică la serverul SMTP.

[Display the authentication screen using the same user name as when the sending operation started]	Selectaţi pentru ca utilizatorii să confirme numele de utilizator şi parola pe ecranul de autentificare înainte de trimiterea unui e-mail. Când este afişat ecranul, numele de utilizator şi parola utilizatorului autentificat sunt deja introduse în căsuţele corespunzătoare.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Selectaţi pentru ca utilizatorii să introducă numele de utilizator şi parola pe ecranul de autentificare de fiecare dată când trimit un e-mail. Este afişat un ecran cu căsuţe goale înainte de trimiterea unui e-mail.
[Use device-specific authentication information and do not display the authentication screen]	Selectaţi pentru a folosi numele de utilizator şi parola aparatului pentru autentificare SMTP. Ecranul de autentificare pentru introducerea numelui de utilizator şi parolei nu este afişat când trimiteţi un e-mail. Configurarea aparatului pentru scanare către E-mail

NOTĂ:

Pentru mai multe informaţii despre autentificarea SMTP, contactaţi furnizorul de servicii de Internet sau Administratorul reţelei.

[Specify Authentication User Destination as Sender]

Bifaţi căsuţa de selectare pentru a folosi adresa de e-mail a utilizatorului autentificat. Debifaţi căsuţa de selectare pentru a folosi adresa de e-mail a aparatului (Configurarea setărilor pentru E-mail).

Specificaţi setările pentru trimiterea fişierelor

Selectaţi dacă să restricţionaţi sau nu trimiterea fişierelor de către utilizatori prin intermediul SMB/FTP şi specificaţi cum se autentifică utilizatorii la directorul partajat sau la serverul de fişiere.

[File Sending:]

Faceţi clic pe butonul radio pentru activare, dezactivare sau restricţionare trimitere fişiere.

[Do Not Allow]	Selectaţi pentru a dezactiva opţiunea utilizatorilor de a trimite fişiere de la aparat.
[Allow]	Selectaţi pentru a permite utilizatorilor să trimită fişiere de la aparat.
[Only Allow Sending to Myself or Specified Folder]	Selectaţi pentru a restricţiona destinaţia pentru trimiterea documentelor la directorul unui utilizator autentificat sau la directorul specificat cu setarea [Specify Destination Folder]. Locaţia unui director pentru un utilizator autentificat este definită de setarea directorului acasă LDAP şi depinde de setarea [When Sending File to Myself].

[When Sending File to Destination Registered in Address Book]

Dacă este selectat [Allow] pentru [File Sending:], facţei clic pe butonul radio pentru a specifica cum se autentifică utilizatorii la serverul de fişiere pe care l-au selectat din Agendă.

［Display the authentication screen using the same authentication information as when the sending operation started］	Selectaţi pentru ca utilizatorii să confirme numele de utilizator şi parola pe ecranul de autentificare înainte de trimiterea unui fişier. Când este afişat ecranul, numele de utilizator şi parola utilizatorului autentificat sunt deja introduse în căsuţele corespunzătoare.
[Display the authentication screen without any authentication information]	Selectaţi pentru ca utilizatorii să introducă numele de utilizator şi parola pe ecranul de autentificare de fiecare dată când trimit un fişier. Este afişat un ecran cu căsuţe goale înainte de trimiterea unui fişier.
[Use the authentication information from the address book and do not display the authentication screen]	Selectaţi ca utilizatorii să se autentifice confirmând numele de utilizator şi parola înregistrate în agendă. Dacă selectaţi această setare, ecranul de autentificare nu este afişat.

[When Sending File to Myself]

[Authentication Method:]

Când selectaţi [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] pentru [File Sending:], faceţi clic pe butonul radio pentru a specifica modul în care utilizatorii se autentifică la serverul de fişiere.

[Use the same authentication information as when the sending operation started]

Selectaţi pentru ca utilizatorii să se autentifice automat sau să confirme numele de utilizator şi parola pe ecranul de autentificare înainte de trimiterea unui fişier. Dacă selectaţi această opţiune, setaţi şi [Display Authentication Screen]. Când este afişat ecranul de autentificare, numele de utilizator şi parola utilizatorului autentificat sunt deja introduse în căsuţele corespunzătoare.

[Display the authentication screen without any authentication information]

Selectaţi pentru ca utilizatorii să introducă numele de utilizator şi parola pe ecranul de autentificare de fiecare dată când trimit un fişier. Este afişat un ecran cu căsuţe goale înainte de trimiterea unui fişier.

[Display Authentication Screen]

Bifaţi căsuţa de selectare pentru a afişa ecranul de autentificare pentru a confirma numele de utilizator şi parola. Această setare este activată doar când [Use the same authentication information as when the sending operation started] este selectată pentru [Authentication Method:].

[Specify Destination Folder]

Dacă doriţi să specificaţi manual un director destinaţie când este selectat [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] pentru [File Sending:], bifaţi căsuţa de selectare şi specificaţi [Host Name:] şi [Folder Path:].

[Host Name:]

Introduceţi numele sau adresa IP a calculatorului în care este localizat directorul destinaţie.

[Folder Path:]

Introduceţi numele (sau calea) directorului destinaţie. Aveţi grijă că limita de caractere pentru numele directorului este de maxim 120 de caractere în care sunt incluse şi numele de utilizator adăugat cu setarea [Add User Name:].

[Add User Name:]

Bifaţi căsuţa de selectare pentru a adăuga rutei directorului şi numele utilizatorului pentru un utilizator autentificat. Când bifaţi căsuţa de selectare, fişierele sunt trimise către un director creat pentru un utilizator în directorul destinaţie specificat.

Selectare trimiterii de faxuri

Puteţi activa sau dezactiva trimiterea de faxuri. Selectaţi setarea care corespunde necesităţilor dv.

[Fax Sending:]

[Do Not Allow]	Selectaţi pentru a dezactiva opţiunea utilizatorilor de a trimite faxuri de la aparat.
[Allow]	Selectaţi pentru a permite utilizatorilor să trimită faxuri de la aparat.

NOTĂ
Nu puteţi dezactiva trimiterea de faxuri de la PC specificând această setare aici. Blocarea faxurilor de pe PC (Doar imageRUNNER 1435iF)

Clic pe [OK].

Reporniţi aparatul.

Opriţi aparatul şi aşteptaţi cel puţin 10 secunde, apoi porniţi-l din nou.

Configurarea aparatului pentru scanare către E-mail

Configurarea aparatului pentru a scana către Servere de fişiere