Удобное сканирование непосредственно на аппарате
Аппарат может преобразовывать оригинальные документы в электронные форматы, например PDF, без помощи компьютера. Преобразование документов в цифровой формат обладает множеством преимуществ. Доступен ряд полезных настроек в соответствии с потребностями пользователя.
Сканирование документов напрямую на устройство памяти USB
Эту функцию можно использовать при сканировании документов непосредственно на устройство памяти USB с последующим использованием носителя на деловой встрече. Устройство памяти USB можно подключить к компьютеру, подсоединенному к проектору, и демонстрировать с его помощью изображения.
Отправка документов по электронной почте непосредственно с аппарата
Можно преобразовать отсканированные документы в файлы PDF, а затем отправить их напрямую с аппарата в качестве вложений в сообщения электронной почты. Эта функция повышает производительность труда, так как устраняет необходимость в использовании компьютера для отправки отсканированных документов. Перед использованием этой функции необходимо выполнить ряд действий, в том числе указать параметры сервера электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка аппарата для сканирования в электронную почту.
Сохранение документов непосредственно на файловом сервере
|
Можно преобразовать отсканированные документы в файлы формата PDF, TIFF или JPEG и хранить их на файловом сервере SMB или FTP. Эта функция может оказаться полезной при оцифровке бумажных документов для их совместного использования. Перед использованием этой функции необходимо выполнить ряд действий, в том числе указать место хранения сканированных документов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка аппарата для сканирования на файловый сервер.
|
