Ange inställningar för behörig sändning

Behörig sändning är en säkerhetsfunktion som använder en LDAP-server i nätverket för att förhindra obehörig överföring av e-post, filer och fax. Med den här funktionen måste användarna autentisera sig med sin inloggningsinformation, som krävs för att logga in på LDAP-servern, innan de kan skicka dokument. Med funktionen Behörig sändning kan du också ställa in att dokument endast kan skickas till registrerade mottagare, eller så kan du helt stänga av möjligheten att skicka dokument.

OBS! Systemkrav
LDAP-servrar som stöds av enheten är Windows Server 2003/Server 2008/Server 2012 Active Directory. Enheten kommunicerar med LDAP-servrar med hjälp av LDAPv3. UTF-8 är teckenkodning som används när textdata överförs mellan enheten och en LDAP-server. Behörig sändning är inte tillgänglig i en IPv6-miljö.

Starta fjärranvändargränssnittet och logga in i systemansvarigsläge. Starta Fjärranvändargränssnittet

Klicka på [Inställningar/Registrering].

Klicka på [Nätverksinställningar]

[LDAP-serverinställningar].

Klicka på [Registrera ny server...] i [LDAP-server (för verifiering)].

OBS!
Redigera registrerad serverinformation

Klicka på en textlänk under [Servernamn] för att öppna redigeringsskärmen.

Ta bort registrerad serverinformation

Klicka på [Ta bort] till höger om det servernamn som ska tas bort

klicka på [OK].

Ange nödvändiga inställningar.

[Servernamn]

Ange upp till 24 alfanumeriska tecken för LDAP-servernamnet.

[Serveradress]

Ange IP-adressen för LDAP-servern eller ange upp till 47 alfanumeriska tecken för serverns värdnamn (exempel: ldap.example.com).

VIKTIGT!
[Serveradress] och DNS

Om du vill förhindra att fel inträffar när du söker efter mottagare, kontrollerar du följande:

Om värdnamnet har angetts för [Serveradress] kontrollerar du att det finns en DNS-server i nätverket.

Om IP-adressen har angetts för [Serveradress] kontrollerar du om DNS-servern endast har stöd för sökning framåt. Om servern endast stöder sökning framåt väljer du [Använd] för [Inloggningsinformation:]. Om du väljer [Använd (säkerhetsverifiering)] kontrollerar du att DNS-servern har stöd för sökning bakåt.

[Placering för att starta sökning:]

Ange noden i det kataloginformationsträd (DIT) som du vill starta sökningen från. Om du låter textrutan vara tom startar sökningen från en godtycklig nod som väljs automatiskt.

Du kan ange upp till 120 tecken, beroende på vilken typ av tecken som används.

När du anger noden anger du "DC=" följt av ett värdnamn (en punktavgränsad teckensträng i domännamnet för Active Directory) och sedan avgränsar du posterna med ett kommatecken. Om domännamnet är "john.exempel.com", anger du "DC=john,DC=exempel,DC=com".

[Portnummer:]

Ange det portnummer som används för kommunikation med LDAP-servern. Standardportnumret är 389 om inte kryssrutan [Använd TLS] har markerats.

[Tidsgräns för verifiering/hämtning av attribut:]

Ange hur länge enheten ska söka. Ange ett värde mellan 30 och 300 sekunder.

[Attribut användarnamn:]

Ange användarnamnattributet för en användare som ska logga in på LDAP-servern. Inställningen börjar gälla när du väljer [Använd] i [Inloggningsinformation:]. Högst 64 tecken kan anges. Om du låter textrutan vara tom anges användarnamnsattributet automatiskt.

[Attribut e-postadress:]

Ange e-postadressattributet i LDAP-servern. Attributet används för att ange e-postadressen när du väljer [Tillåt endast skicka till mig] i [E-postsändning:]. Högst 64 tecken kan anges. Om du låter textrutan vara tom anges e-postadressattributet automatiskt.

[Inloggningsinformation:]

Välj [Använd] eller [Använd (säkerhetsverifiering)] beroende på vilken typ av autentisering som används på LDAP-servern.

[Använd]	Välj att autentisera enheten med inloggningsinformationen.
[Använd (säkerhetsverifiering)]	Välj det här alternativet för att använda data som hämtats med Kerberos, ett nätverksautentiseringsprotokoll, för autentiseringslösenordet. Om den här inställningen väljs måste klockan på enheten synkroniseras med klockan på LDAP-servern (Konfigurera SNTP).

[Använd systemansvarig-ID]

Markera kryssrutan för att logga in med användarnamnet (DN) för LDAP-serverns administratör. Om kryssrutan markeras måste användarnamn och lösenord anges.

[Användarnamn]

Om kryssrutan [Använd systemansvarig-ID] markeras anger du användarnamnet för LDAP-serverns administratör i formatet "(användarnamn)" (exempel: ldap1).

[Ange/ändra lösenord]

Om du vill ange eller ändra lösenordet markerar du kryssrutan och anger upp till 24 tecken i textrutan [Lösenord:].

[Använd TLS]

Markera kryssrutan för att använda TLS vid kryptering av kommunikation med LDAP-servern. Om kryssrutan markeras ändras inställningen [Portnummer:] till "636".

[Domännamn:]

Om [Använd (säkerhetsverifiering)] har valts för [Inloggningsinformation:] anger du upp till 120 alfanumeriska tecken för katalogträdsnamnet i Active Directory (exempel: example.com).

Klicka på [OK].

Klicka på [Säkerhetsinställningar]

[Verifieringsinställningar för sändfunktion]

Klicka på [Redigera...].

Markera kryssrutan [Visa verifieringsskärmen när sändningen startas] för att aktivera Behörig sändning.

Om du vill att ett bekräftelsemeddelande ska visas när användaren trycker på

för att logga ut markerar du även kryssrutan [Visa bekräftelseskärmen under utloggning].

Ange inställningarna, om det behövs.

Ange inställningar för att skicka e-post

Välj om användarnas möjlighet att skicka e-post ska begränsas, och ange hur användarna ska autentisera sig mot SMTP-servern.

[E-postsändning]
Klicka på alternativknappen för att aktivera, avaktivera eller begränsa e-postöverföring.

[Tillåt inte]	Markera för att förhindra att användare skickar e-post från enheten.
[Tillåt]	Markera för att göra det möjligt för användarna att skicka e-post från enheten.
[Tillåt endast skicka till mig]	Markera för att begränsa sändning av e-post endast till den inloggade användaren.

[Verifieringsmetod:]
Klicka här för att ange hur användarna ska autentisera sig mot SMTP-servern.

[Visa verifieringsskärmen med samma användarnamn som när sändningen startades]	Välj det här alternativet om användarna ska bekräfta sina användarnamn och lösenord på autentiseringsskärmen innan de skickar e-post. På den autentiseringsskärm som visas har den inloggade användarens användarnamn och lösenord redan infogats i rätt textrutor.
[Visa verifieringsskärmen utan verifieringsinformation]	Välj det här alternativet om användarna ska ange sina användarnamn och lösenord varje gång som de skickar e-post. En skärm med tomma textrutor visas innan användaren kan skicka e-post.
[Använd enhetsspecifik verifieringsinformation och visa inte verifieringsskärmen]	Välj det här alternativet om enhetens användarnamn och lösenord ska användas för SMTP-autentisering. Autentiseringsskärmen för att ange användarnamn och lösenord visas inte när e-post skickas. Konfigurera enheten för att scanna till e-post

OBS!

Mer information om SMTP-autentisering får du av Internettjänstleverantören eller nätverksadministratören.

[Ange verifierad användarmottagare som avsändare]

Markera kryssrutan för att använda den inloggade användarens e-postadress. Markera kryssrutan för att använda enhetens e-postadress (Konfigurera e-postinställningar).

Ange inställningar för att skicka filer

Välj om användarnas möjlighet att skicka filer via SMB/FTP ska begränsas, och ange hur användarna ska autentisera sig mot den delade mappen eller filservern.

[Filsändning:]

Klicka på alternativknappen för att aktivera, avaktivera eller begränsa möjligheten att överföra filer.

[Tillåt inte]	Markera för att förhindra att användare skickar filer från enheten.
[Tillåt]	Markera för att göra det möjligt för användarna att skicka filer från enheten.
[Tillåt endast skicka till mig eller Specificerad mapp]	Välj alternativet om den inloggade användaren bara ska kunna skicka dokument till sin egen mapp eller den mapp som har angetts i inställningen [Ange mottagningsmapp]. Mappsökvägen för den inloggade användaren definieras av LDAP-hemkatalogen och beror på inställningen [Om fil skickas till mig själv].

[Vid sändning av fil till mottagare registrerad i adressbok]

Om [Tillåt] har valts för [Filsändning:] klickar du på alternativknappen för att ange hur användarna ska autentisera sig mot den filserver som de har valt i adressboken.

［Visa verifieringsskärmen med samma verifieringsinformation som när sändningen startades］	Välj det här alternativet om användarna ska bekräfta sina användarnamn och lösenord på autentiseringsskärmen innan de skickar filer. På den autentiseringsskärm som visas har den inloggade användarens användarnamn och lösenord redan infogats i rätt textrutor.
[Visa verifieringsskärmen utan verifieringsinformation]	Välj det här alternativet om användarna ska ange sina användarnamn och lösenord varje gång som de skickar filer. En skärm med tomma textrutor visas innan användaren kan skicka filer.
[Använd verifieringsinformationen från adressboken och visa inte verifieringsskärmen]	Välj alternativet om användarna ska autentisera sig genom att bekräfta användarnamnet och lösenordet som har registrerats i adressboken. Autentiseringsskärmen visas inte om du väljer den här inställningen.

[Om fil skickas till mig själv]

[Verifieringsmetod:]

Om [Tillåt endast skicka till mig eller Specificerad mapp] har valts för [Filsändning:] klickar du på alternativknappen för att ange hur användarna ska autentisera sig mot filservern.

[Använd samma verifieringsinformation som när sändningen startade]	Välj det här alternativet om användarna ska autentiseras automatiskt eller bekräfta sina användarnamn och lösenord på autentiseringsskärmen innan de skickar filer. Om det här alternativet väljs måste även inställningen [Visa verifieringsskärmen] anges. På den autentiseringsskärm som visas har den inloggade användarens användarnamn och lösenord redan infogats i rätt textrutor.
[Visa verifieringsskärmen utan verifieringsinformation]	Välj det här alternativet om användarna ska ange sina användarnamn och lösenord varje gång som de skickar filer. En skärm med tomma textrutor visas innan användaren kan skicka filer.

[Visa verifieringsskärmen]

Markera kryssrutan för att visa autentiseringsskärmen där användarnamnet och lösenordet bekräftas. Den här inställningen är endast tillgänglig om [Använd samma verifieringsinformation som när sändningen startade] har valts för [Verifieringsmetod:].

[Ange mottagningsmapp]

Om du manuellt vill ange en målmapp när [Tillåt endast skicka till mig eller Specificerad mapp] har valts för [Filsändning:] markerar du kryssrutan och anger värden i textrutorna [Värdnamn:] och [Sökväg:].

[Värdnamn:]

Ange namnet eller IP-adressen för den dator där målmappen finns.

[Sökväg:]

Ange namnet eller sökvägen till målmappen. Observera att mappnamnet får innehålla högst 120 tecken inklusive det användarnamn som läggs till med inställningen [Lägg till användarnamn:].

[Lägg till användarnamn:]

Markera kryssrutan för att lägga till en inloggad användares användarnamn i mappsökvägen. Om kryssrutan markeras, skickas filerna till en användarspecifik mapp som skapas under den angivna målmappen.

Välj faxsändning

Du kan aktivera eller avaktivera faxning. Ange inställningen utifrån behov.

[Faxsändning:]

[Tillåt inte]	Markera för att förhindra att användare skickar fax från enheten.
[Tillåt]	Markera för att göra det möjligt för användarna att skicka fax från enheten.

OBS!
Det går inte att avaktivera PC-fax genom att ange den här inställningen. Förbjuda PC-fax (Endast imageRUNNER 1435iF)

Klicka på [OK].

Starta om enheten.

Stäng av enheten och vänta i minst 10 sekunder innan du slår på den igen.

Konfigurera enheten för att scanna till e-post

Konfigurera enheten för att scanna till filservern