Налаштування прав доступу
Захистіть апарат від неавторизованого доступу, надавши можливість користуватись апаратом лише користувачам із правами доступу. Права доступу встановлюються окремо для кожного облікового запису або «ідентифікатора». PIN-код також можна встановити для кожного ідентифікатора. Якщо ввімкнуто ідентифікатори, користувачу потрібно вказати правильний ідентифікатор і PIN-код. Ці дані вводяться на екрані входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом.
Існує два типи ідентифікаторів: ідентифікатор системного адміністратора, який призначено виключно для адміністраторів, та ідентифікатор відділу — для звичайних користувачів. Ідентифікатор системного адміністратора — це обліковий запис із повними правами доступу. Завдяки коду системного адміністратора для кожного ідентифікатора можна обмежувати використання таких функцій, як копіювання та друк. Якщо ці два типи ідентифікаторів використовуються одночасно, тоді налаштовуються два різні рівні доступу, які дають змогу здійснювати гнучке керування апаратом і підвищити безпеку.
System Manager ID
Ідентифікатор системного адміністратора — це обліковий запис із повними правами доступу. Якщо вказано код системного адміністратора, потрібно ввійти в систему апарата, використовуючи ідентифікаційні дані системного адміністратора для доступу до параметрів <Network Settings> або <System Management Settings>. Ідентифікатор адміністратора системи слід установлювати тоді, коли виникає потреба у призначенні різних рівнів доступу адміністраторам і звичайним користувачам. Зареєструвати можна тільки один код системного адміністратора.
Department ID (Department ID Management)
Можна вказати права доступу для користувача (або групи користувачів), зареєструвавши ідентифікатор відділу. Можна зареєструвати кілька ідентифікаторів відділів. Якщо ввімкнуто ідентифікатори відділу, користувачу потрібно вказати свій ідентифікатор відділу та PIN-код. Ці дані вводяться на екрані входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом. Якщо встановити ідентифікатори відділу, можна переглядати інформацію для кожного відділу, як-от кількість скопійованих, роздрукованих чи відсканованих сторінок, або можна обмежити загальну кількість роздруківок для кожного відділу.
PIN-код для Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Remote UI Access PIN)
Цей PIN-код призначений для використання функції Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Лише користувачі, які знають цей PIN-код, можуть отримати доступ до функції Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача).