Postavljanje ovlasti za pristup
Zaštitite uređaj od neovlaštenog pristupa tako da korištenje uređaja dopustite samo korisnicima s ovlastima za pristup. Prava pristupa različita su za svaki račun ili "ID-broj". Za svaki ID-broj može se podesiti PIN kôd. Ako korisnik pokuša rukovati uređajem kada su aktivirani ID-brojevi, prikazuje se zaslon za prijavu, a korisnik mora unijeti točan ID-broj i PIN da bi koristio uređaj.
ID-jevi su podijeljeni na dvije vrste: ID upravitelja sustava, koji je namijenjen samo administratorima, i ID odjela za obične korisnike. ID upravitelja sustava račun je s punim ovlastima za pristup. Koristeći ID-broj upravitelja sustava možete ograničiti funkciju ispisivanja za svaki ID-broj. Ako se ova dva tipa ID-brojeva koriste istovremeno, bit će podešene dvije razine prava čim se omogućuje fleksibilno upravljanje uređajem te veća zaštita.
ID upravitelja sustava
ID upravitelja sustava račun je s punim ovlastima za pristup. Ako definirate ID upravitelja sustava, na uređaj se morate prijaviti pomoću podataka za ID upravitelja sustava da biste mogli pristupiti mogućnostima <Mrežne postavke> ili <Postavke upravljanja sustavom>. ID upravitelja sustava postavite kada su vam potrebne različite razine ovlasti za pristup za administratore i obične korisnike. Moguće je registrirati samo jedan ID upravitelja sustava.
Department ID (Department ID Management)
Ovlasti za pristup za korisnika (ili grupu korisnika) možete definirati tako da registrirate ID odjela. Možete registrirati više ID-brojeva odjela. Ako korisnik pokuša rukovati uređajem kada su omogućeni ID-jevi odjela, prikazuje se zaslon za prijavu, a korisnik mora unijeti ID odjela i PIN da bi koristio uređaj. Ako postavite ID-jeve odjela, za svaki odjel možete vidjeti informacije kao što je broj ispisanih stranica odnosno možete ograničiti ukupan broj ispisa za svaki odjel.
PIN za korisničko sučelje za daljinski pristup (Remote UI Access PIN)
To je PIN za korištenje korisničkog sučelja za daljinski pristup. Samo korisnici koji znaju PIN mogu pristupiti korisničkom sučelju za daljinski pristup.