Indstilling af adgangsrettigheder
Beskyt maskinen mod uautoriseret adgang ved kun at tillade brugere med adgangsrettigheder at bruge maskinen. Adgangsrettigheder angives separat for hver konto eller "ID". Der kan angives en pinkode for hver konto. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når id'et er aktiveret, vises en logon-skærm, hvor brugeren skal angive et korrekt id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen.
Der er to typer id: Systemadministrator-id, som kun er for administratorer, og afdelings-id, som er for almindelige brugere. Systemadministrator-id er en konto med fulde adgangsrettigheder. Med systemadministrator-id kan du begrænse brugen af printningsfunktionen for hvert id. Hvis de to id-typer bruges samtidigt, indstilles to forskellige rettighedsniveauer, hvilket gør det muligt at styre maskinen fleksibelt og forbedre sikkerheden.
Systemadministrator-ID
Systemadministrator-id er en konto med fulde adgangsrettigheder. Hvis du angiver et systemadministrator-id, skal du logge på maskinen med oplysningerne for systemadministrator-id'et for at få adgang til <Netværksindstillinger> eller <Indstillinger for systemadministration>. Angiv systemadministrator-id'et, når du har brug for forskellige adgangsrettighedsniveauer for administratorer og almindelige brugere. Der kan kun registreres ét systemadministrator-id.
Afdelings-ID (Administration af Afdelings-ID)
Du kan angive adgangsrettigheder for en bruger (eller en gruppe af brugere) ved at registrere et afdelings-id. Du kan registrere flere afdelings-id’er. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når afdelings-id er aktiveret, vises en logonskærm, hvor brugeren skal angive et korrekt id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen. Hvis du vælger Afdelings-id'er, kan du se oplysninger for hver afdeling, f.eks. hvor mange sider, der er printet. Du kan også begrænse det samlede antal prints for hver afdeling.
Pinkode til Remote UI (PIN-kode til adgang til Fjern-UI)
Denne pinkode bruges til Remote UI. Det er kun brugere, der kender pinkoden, som kan få adgang til Remote UI.