Juurdepääsuõiguste seadmine
Kaitske seadet volitamata juurdepääsu eest, lubades seadet kasutada ainult juurdepääsuõigustega kasutajatel. Juurdepääsuõigused seatakse iga konto ehk ID jaoks eraldi. Iga ID jaoks saab seada PIN-koodi. Kui kasutaja püüab kasutada seadet, kui ID-d on lubatud, kuvatakse sisselogimiskuva ja kasutaja peab seadme kasutamiseks sisestama õige ID ja PIN-koodi.
ID-d on jaotatud kaheks tüübiks: süsteemihalduri ID, mis on ette nähtud ainult administraatorite jaoks, ja osakonna ID üldiste kasutajate jaoks. Süsteemihalduri ID on täielike juurdepääsuõigustega konto. Süsteemihalduri ID-ga saate piirata iga ID jaoks printimisfunktsioonide kasutamist. Kui neid kaht tüüpi ID-sid kasutatakse samal ajal, seatakse kaks erinevat õiguse taset, mis teeb võimalikuks seadme paindliku haldamise ja turvalisuse suurendamise.
Süsteemihalduri ID
Süsteemihalduri ID on täielike juurdepääsuõigustega konto. Kui määrate süsteemihalduri ID, peate seadmesse sisselogimisel kasutama süsteemihalduri ID andmeid, et saada juurdepääsu seadetele <Võrguseaded> või <Süsteemihalduse seaded>. Seadke süsteemihalduri ID, kui administraatorite ja üldkasutajate jaoks on vaja erinevaid juurdepääsuõigusi. Registreerida saab ainult ühe süsteemihalduri ID.
Department ID (Department ID Management)
Registreerides osakonna ID saate määrata kasutaja (kasutajate rühma) juurdepääsuõigused. Saate registreerida mitu osakonna ID-d. Kui kasutaja püüab kasutada seadet, kui osakonna ID-d on lubatud, kuvatakse sisselogimiskuva ja kasutaja peab seadme kasutamiseks sisestama oma osakonna ID ja PIN-koodi. Kui määrate osakonna ID-d, saab vaadata iga osakonna teavet (näiteks mitu lehte on prinditud) või piirata iga osakonna prinditavate lehekülgede koguarvu.
Kaugkasutajaliidese PIN (Remote UI Access PIN)
See on PIN-kood Remote UI (Kaugkasutajaliides) kasutamise piiramiseks. Ainult PIN-koodi teadvad kasutajad pääsevad juurde Remote UI-le (Kaugkasutajaliides).