Ustawienia uprawnień dostępu
Urządzenie można zabezpieczać przed nieupoważnionych dostępem, zezwalając na obsługę wyłącznie przez użytkowników z uprawnieniami dostępu. Uprawnienia dostępu ustawia się osobno dla każdego konta, nazywanego też identyfikatorem (ID). Dla każdego identyfikatora można ustawić osobny kod PIN. W momencie gdy użytkownik chce przystąpić do obsługi urządzenia, w którym aktywowano funkcję identyfikatorów, na wyświetlaczu pojawia się ekran logowania, na którym należy wprowadzić odpowiedni identyfikator oraz kod PIN, aby móc korzystać z urządzenia.
Dostępne są dwa typy identyfikatorów: identyfikator menedżera systemu, który jest przeznaczony wyłącznie dla administratorów, oraz identyfikator wydziału dla pozostałych użytkowników. Identyfikator menedżera systemu to konto z pełnymi uprawnieniami dostępu. Umożliwia ono ograniczanie użycia funkcji drukowania dla każdego identyfikatora. W sytuacji gdy oba typy identyfikatorów są używane jednocześnie, zostają ustawione dwa różne poziomy uprawnień, co umożliwia elastyczne zarządzanie urządzeniem i zwiększenie zabezpieczeń.
ID menedżera systemu
Identyfikator menedżera systemu to konto z pełnymi uprawnieniami dostępu. Jeśli określono identyfikator menedżera systemu, należy zalogować się, używając danych logowania identyfikatora menedżera systemu, aby uzyskać dostęp do funkcji <Ustawienia sieciowe> lub <Ustawienia zarządzania systemem>. Z opcji identyfikatora menedżera systemu należy skorzystać, jeśli wymagane są różne poziomy uprawnień dostępu dla administratorów i pozostałych użytkowników. Można zarejestrować tylko jeden identyfikator menedżera systemu.
ID wydziału (Zarządzanie ID wydziału)
Rejestrując identyfikator wydziału, można określić uprawnienia dostępu dla użytkownika (lub grupy użytkowników). Można zarejestrować wiele identyfikatorów wydziału. W momencie gdy użytkownik chce przystąpić do obsługi urządzenia z aktywowaną funkcją identyfikatorów wydziału, zostaje wyświetlony ekran logowania, na którym należy wprowadzić odpowiedni identyfikator wydziału oraz kod PIN, aby móc korzystać z urządzenia. Po ustawieniu identyfikatorów wydziałów można przeglądać informacje dotyczące poszczególnych wydziałów, takie jak liczba wydrukowanych stron, czy ograniczać całkowitą liczbę wydruków dla każdego wydziału.
Kod PIN Zdalnego interfejsu użytkownika (Kod PIN dostępu zdalnego interfejsu użytkownika)
Ten kod PIN pozwala korzystać ze Zdalnego interfejsu użytkownika. Mogą do niego uzyskiwać dostęp wyłącznie Ci użytkownicy, którzy znają ten kod PIN.