Nastavenie oprávnení prístupu
Ochráňte stroj pred neoprávneným prístupom povolením používania stroja iba pre užívateľov s oprávneniami prístupu. Oprávnenia prístupu sa nastavujú samostatne pre každý účet alebo „ID“. Pre každé ID sa dá nastaviť kód PIN. Ak sa užívateľ pokúsi ovládať stroj pri aktivovanej voľbe ID, zobrazí sa prihlasovacie okno a užívateľ musí na použitie stroja zadať svoje ID a kód PIN.
ID sú rozdelené na dva typy: ID správcu systému, ktoré je určené výlučne pre správcov, a ID oddelenia pre všeobecných užívateľov. ID správcu systému je konto s oprávneniami úplného prístupu. Pomocou ID správcu systému môžete pre každé ID obmedziť používanie tlače. Ak sa tieto dva typy ID používajú naraz, nastavia sa dve rôzne úrovne oprávnení, čo umožňuje flexibilne spravovať stroj a vylepšiť zabezpečenie.
ID správcu systému
ID správcu systému je konto s oprávneniami úplného prístupu. Ak zadáte ID správcu systému, musíte sa prihlásiť v stroji pomocou informácií ID správcu systému, aby ste mali prístup k položkám <Nastavenia siete> alebo <Nastavenia správy systému>. Nastavte ID správcu systému, keď potrebujete iné úrovne oprávnení na prístup pre správcov a všeobecných používateľov. Uložiť môžete iba jedno ID správcu systému.
Department ID (Department ID Management)
Pre užívateľa (alebo skupinu užívateľov) môžete uložením ID oddelenia špecifikovať oprávnenia prístupu. Môžete uložiť viacero ID oddelenia. Ak sa užívateľ pokúsi ovládať stroj pri aktivovanej voľbe ID oddelenia, zobrazí sa prihlasovacie okno a užívateľ musí na použitie stroja zadať svoje ID oddelenia a kód PIN. Ak nastavíte ID oddelenia, môžete zobraziť informácie pre jednotlivé oddelenia, ako napríklad počet vytlačených strán, prípadne môžete obmedziť celkový počet výtlačkov pre jednotlivé oddelenia.
Kód PIN k vzdialenému UR (Remote UI Access PIN)
Toto je kód PIN na používanie vzdialeného UR. Prístup k vzdialenému UR majú len používatelia, ktorí tento kód PIN poznajú.