在地址簿中注册接收方

 
可以在“地址簿”中注册接收方的传真号码或电子邮件地址,以便在发送已扫描文档时使用。也可以在地址簿中将互联网传真接收方、文件服务器文件夹位置(IP地址和路径)、Canon多功能打印机的存储(高级存储箱)*注册为接收方。
要注册供自己使用的接收方,需要通过个人认证管理登录。 管理用户
也可从下列屏幕注册/编辑/删除接收地址:
“基本传真功能”屏幕中的<地址簿> 发送传真的基本操作
“基本扫描功能”屏幕中的<地址簿> 扫描原稿的基本操作 
1
按<接收方/转发设置>。<主页>屏幕
2
按<注册接收方>。
3
按<注册新接收方>。
4
选择要注册的接收方类型。
选择<传真>、<电子邮件>、<互联网传真>或<文件>作为要注册的接收方类型。
5
选择是否从地址列表下拉列表注册接收方。
如果要注册供自己使用的接收方,选择<个人地址列表>。
如果要注册仅管理员可以编辑的接收方,选择<管理员地址列表>。
如果想要与已注册的用户组共享接收方,选择已注册的用户组地址列表。
<地址列表1>至<地址列表10>视为 10 个单独的地址簿。按部门或按业务合作伙伴对地址列表进行分类,可在指定接收方时更易于找到它们。如果将其名称更改为部门名称或业务合作伙伴名称 (<重新命名地址列表>),还将更易于管理地址列表。
同样可以管理用户组地址列表,方法是只允许管理员从远程用户界面注册/编辑接收方。(<设置接收方> <使用用户组地址列表>)
6
按<名称>  输入接收方名称,然后按<下一步>。
7
根据步骤4中所选择的接收方类型配置设置。
传真
电子邮件
互联网传真
文件服务器/高级存储箱
8
按<确定>  <关闭>。
按存取号管理接收方时,请在步骤8中按<下一步>后输入存取号(限制访问地址簿中注册的接收方)。
如果在<发送前确认>设为<打开>时尝试向文件服务器/高级存储箱发送数据,会显示一个屏幕,提示您输入用户名和密码。在此情况下,输入之前设置的密码。若需要将文件服务器/高级存储箱注册到组地址中,请将<发送前确认>设为<关闭>。当<发送前确认>设为<打开>时,无法向包含文件服务器/高级存储箱的组地址进行发送。
可以将“地址簿”中注册的多个接收方合并为一个群组。有关详细信息,请参阅 将多个接收方注册为一个群组
要更改或删除地址簿中注册的接收方信息,请参阅 编辑地址簿中的注册接收方
只有当接收数据的计算机属于 Active Directory 作用域内时可以使用 UPN。
提示
如果LDAP服务器已注册到本机(注册LDAP服务器),则可以在“地址簿”中检索接收方并进行注册。按<接收方/转发设置>  <注册接收方>  <注册新接收方>  <从LDAP服务器注册>,然后使用<按条件检索>检索接收方。
当用户名和密码正确但搜索结果为空时,检查LDAP服务器和本机上的时间设置。如果LDAP服务器和本机之间的时间设置相差五分钟或更长,将无法执行检索。
如果检索结果显示多个接收方,则一次最多可以注册256个接收方。
通过 LDAP 服务器获取的信息仅由姓名和传真号/地址组成。必要时可注册<详细说明/编辑>中的其他信息。
您不能同时从控制面板和远程用户界面搜索LDAP服务器上的接收方。
从本机的控制面板搜索LDAP服务器中的接收方时,可以指定四个搜索条件。另一方面,从远程用户界面搜索LDAP服务器中的接收方时,只能指定一个搜索条件。
您可能需要输入用户名和密码。输入在LDAP服务器中注册的本机的用户名和密码。如果认证信息未使用,则远程用户界面中通过用户名和密码搜索的字段留白。
从发送历史注册地址
您可以在<状态确认>屏幕中从已发送作业日志在“地址簿”中注册一个接收方。这样就不必再手动输入传真号和其它接收方信息,并且防止由于使用注册不正确的接收方信息而造成发送错误。当您在已发送作业日志中指定一个地址并按<注册接收方>  <地址簿>时,用于注册接收方信息不同项目的屏幕显示。
检查已发送和已接收文档的状态和日志
检查已扫描文档的状态和日志
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