在本地设备上注册用户信息

 
要执行个人认证管理,必须先在本机的数据库中注册用户信息。
1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击[用户管理]  [认证管理]。
禁用"Administrator"
"Administrator"注册为默认的管理员名称(用户名)。该用户不能删除,但是可以在添加具有"Administrator"特权的用户之后将其禁用。以管理员身份登录
4
单击[添加用户]。
要编辑用户信息
单击要编辑的用户信息对应的[编辑],进行必要的更改,然后单击[更新]。
要删除用户信息
选择要删除的用户信息的复选框,然后单击[删除]  [确定]。
5
输入必要的信息。
[用户名:] / [密码:] / [确认:]
输入用户名和密码。在[确认:]中再次输入密码进行确认。用户名可以使用单字节或双字节字符。
[显示名称:]
输入用户的名称。显示名称在强制保留打印时作为用户名称而显示,在发送电子邮件时用作发送方名称。
[电子邮件地址:]
输入用户在计算机等设备上使用的电子邮件地址。发送扫描的文档时,此地址会随发送方名称一起显示。使用<发送给自己>发送文档时也会使用此地址。
在发送互联网传真后,此处注册的电子邮件地址将显示在接收设备上的发送方线路内。
[图标:]
指定用户在通过“简单登录”登录时选择的图标图像。使用显示在列表中时易于找到的图像。
普通用户还可更改密码、PIN和图标图像。
选择[允许电子邮件地址设置]复选卡将使一般用户能够指定电子邮件地址。配置用户登录方法和认证设备
下列数据可以作为图标图像导入。
文件扩展名: .jpg、 .jpeg、或 .png
若导入图像为 54 像素 x 54 像素或以上,将调整图像尺寸。
调整尺寸时会保持原有的长宽比。当导入的图像形状不是方形时,将对空白区域施加背景色。
6
指定其他所需设置。
[电子邮件地址:]
如果启用[设置/注册] [网络设置] [Google云打印设置],可以指定Google云打印电子邮件地址,以与Google云打印关联。
[部门识别码:]
使用“部门识别码管理”时,必须单击[部门识别码设置...]并从列表中选择要指定给用户的“部门识别码”。首先,在列表屏幕上的[注册新部门...]中注册必要的“部门识别码”。如果稍后删除了此处指定的“部门识别码”,请确保更改此设置。配置部门识别码管理设置
[选择要设置的角色:]
可以选择下列用户权限(角色)。根据权限,可用设置项目会有所不同(设置/注册)。此外,还可以创建自己的角色。 使用ACCESS MANAGEMENT SYSTEM
[管理员]
允许访问所有本机操作。
[GeneralUser]
允许普通用户权限。
[DeviceAdmin]
允许执行普通用户可用的操作,并能够更改复印、打印、发送和接收等基本功能的相关设置。
[NetworkAdmin]
允许执行普通用户可用的操作,并能够更改网络相关设置。
[设置用户帐户的到期日期]
设置帐户有效期时,选择此复选框并输入[到期日期]值。
[禁用用户帐户]
选择此复选框可以临时禁用帐户。
[用户组关联]
要将用户指定到某个组时,从列表中选择一个已注册的用户组并单击[添加]。将“部门识别码”用作用户组时,不显示此设置。 配置用户登录方法和认证设备
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单击[添加]。
通过操作面板配置设置
也可以按   <管理设置>  <用户管理>  <认证管理>  <注册/编辑认证用户>注册用户信息。<注册/编辑认证用户>
创建用户组
“地址簿”中的“地址列表”可以在用户组中注册的用户之间共享。注册用户组
提示
检查未注册的“部门识别码”
如果在步骤4中显示的屏幕上单击[查看未注册的部门识别码...],可以对照本机中注册的“部门识别码”检查指定给用户的“部门识别码”,从而找到未在本机中注册的“部门识别码”。
部门识别码的批量设置
如果单击步骤4中显示的屏幕上的[部门识别码批设置...],可以为所有用户创建新的部门识别码并应用设置。
如果用户名由数字组成并且是七位或更少,则同一个号码被分配给同一个用户作为部门识别码。如果同一个用户的密码被注册为七位或更少的号码,则它也被设置为该部门识别码的 PIN。
如果用户名和密码不符合以上条件,则部门识别码从0000001开始自动分配,0 (无)设置给PIN。
将部门识别码注册为用户名
如果在步骤4中单击屏幕上的[使用部门识别码添加用户...],则注册与部门识别码名称相同的新用户。使用键盘认证时,只能使用数字键输入执行认证。

使用CSV文件关联Google云打印电子邮件地址和用户

1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击[用户管理] [认证管理]  [Google云打印设置]。
4
单击[开始导出]。
如果用户信息中没有注册Google云打印电子邮件地址,请在从[添加关联...]添加Google云打印电子邮件地址和用户名后单击[开始导出]。
5
请在导出的CSV文件的“gcp_uid”列中输入注册的用户名,在“gmail_address”中输入要关联的Google云打印电子邮件地址。
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指定步骤5中编辑的文件,然后单击[导入...]。
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