打印本机中保留的文档(强制保留打印)

 
为避免遗留打印资料、意外信息泄漏、打印错误等,管理员可以设置为在打印前存储文档。要打印存储的文档,请参阅以下内容。
强制保留模式需要预先设置。<打印>  <强制保留>
最多200个用户可以使用此模式。如果多人共享的文档保留在本机中,则只计算发送作业的用户。
最多可以存储2,000个作业。
保证至少有4GB用于存储保留的文档。
可存储的保留文档的最大大小为2GB。
即使关闭机器,机器中保留的文档也会保存。
请注意,指定时间过后,文档会被自动删除。关于时间段的长度,请咨询管理员。
1
按<打印>。<主页>屏幕
2
选择文档。
<个人>/<共享>/<群组>
<个人>:显示登录用户发送的文档。
<共享>:会显示根据强制保留设置的特定条件进行保留的文档。所有用户可以显示/打印这些文档。
<群组>:显示拥有与登录用户相同组信息的文档。使用部门识别码确认组。
文档列表
与下拉列表中选择的文档类型匹配的文档及其相关信息将以列表格式显示。
选择某个文档时,会显示,表示“已选择”。选择多个文档时,中间的数字按选择的顺序显示为1、2、3...。按已选择的文档时,会取消选择。
按 <日期/时间> 将按照日期/时间升序 () 或降序 () 整理文档。
如果通过个人认证管理的形式登录,则会保留上一次的整理条件。可个性化的项目列表
对于安全打印文档,在作业列表的页数 x 份数旁边会显示
如果在<保留作业警告设置>中<在作业列表屏幕上显示警告>设为<打开>,则对于符合指定条件的文档,作业列表中会显示。如果在<保留作业警告设置>中<在作业列表屏幕上显示警告>设为<打开>,则对于符合指定条件的文档,在打印时会显示一条弹出消息。<保留作业警告设置>
如果打印机驱动程序输出方法设置为[保密打印],您可以从此处打印。
<要打印的作业>/<已打印的作业>/<预约打印>
选择未打印的文档时,确认选中<要打印的作业>。
更新按钮
更新文档列表。
<开始打印>
执行打印。
<其他操作>
<取消打印>:取消打印。
<删除作业>:删除文档。
<显示图像>:可以检查文档内容以及选择并删除页面。
已删除的页面不能恢复。
<显示图像>中只有一个页面时,不能删除该页面。
由于打印机驱动程序的设置原因,可能无法通过<显示图像>进行预览。
有关启用预览的页面说明语言和用于直接打印的文件格式的信息,请参阅“打印机功能”。
不支持Canon PRINT Business之PrintRelease功能的<显示图像>中的<删除页>。
在删除页面时若显示< 删除页失败。 >消息,请再次按< 预览 >中的<删除页>。
<打印设置>/<所选作业的打印设置>
编辑打印设置,如复印份数。选择多个文档时也可以更改打印设置。
可以使用在“打印设置”中指定的设置来打印样张,方法是按<打印样张>。
根据更改的设置,可能无法正确打印文档。
如果更改<打印设置>/<所选作业的打印设置>中的设置,则应用新设置的文档会显示在<已打印>中。
如果同时选择一般打印作业和安全打印作业,将不能同时更改它们的打印设置。
由于打印机驱动程序的设置原因,可能无法在<打印设置>更改设置。
有关启用打印设置配置的页面描述语言和直接打印文件格式的信息,请参阅打印机功能
在使用Canon PRINT Business的PrintRelease功能时,不能同时更改多个作业的打印设置。
<选择全部(最多100作业)>/<清除选择>
如果没有在 中选择文档,将显示<选择全部(最多100)>,此时可以在文档列表中选择所有文档。当文档已经选择时,将显示<清除选择>,此时可以取消全部选择。
在接收文档或自动删除文档过程中因出现错误而超出保存期限时,可能会显示<某些作业无法在接收后保存。>和<已删除某些作业。>信息。此时,按 将取消信息。
3
按<开始打印>。
打印开始。
要取消打印,请在<已打印的作业>中选择要取消的作业,然后选择<取消打印>。此外,也可以按控制面板上的 ,然后从<打印作业>中选择要取消的作业。有关使用“停止”键取消作业的信息,请参阅 取消发送/打印作业

登录后自动打印强制保留打印作业

可以设置为在用户登录时自动打印作业。当管理员将<启用登录时自动打印功能>设为<打开>后,使用个人认证管理登录的用户可以设置是否执行自动打印。将<登录时自动打印用户作业>设置为<打开>设置为自动执行打印。该设置为每位用户保留。可个性化的项目列表
即使启用此设置,以下作业也不会自动打印。
其他用户的<个人>作业、<共享>作业和<群组>作业
打印作业
安全打印作业(当<安全打印作业的PIN设置>中的<打印/显示用户作业时需要PIN>设置为<打开>时)
当保留多个作业后,它们按<日期>的显示顺序打印。
单次登录操作最多可打印100个作业。
如果作业已保留,在将<登录时自动打印用户作业>设置为<打开>后,此设置将在再次登录时启用。
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