<功能设置> <接收/转发> <输出报告><接收/转发>
本节介绍如何指定接收设置。
<发送/接收用户数据列表>
<功能设置> <接收/转发> <输出报告>可以打印本机中注册的发送/接收设置的列表。发送/接收用户数据列表
<传真用户数据列表>
<功能设置> <接收/转发> <输出报告>可以打印本机中注册的传真设置的列表。传真用户数据列表
<双面打印>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以选择是否在纸张的正反面打印已接收的文档。
<选择纸盒>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以设置在没有和已接收文档的尺寸一致的纸张时本机如何打印文档。有四种打印方法。
<开关A>
图像打印在两页纸上，这两页纸组合起来的尺寸与已接收文档相同。
<开关B>
图像打印在与已接收文档宽度相同的纸张上并留出一个空白区域。
<开关C>
缩小图像并将其打印在与已接收文档宽度不同的纸张上。
<开关D>
图像打印在比已接收文档尺寸大的纸张上。
<缩小传真接收尺寸>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以选择是否缩小已接收文档，以便在纸张的可打印区域内打印整个文档。
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若该设置设定为<关闭>，接收文件的图像尺寸不会根据纸张尺寸缩小。若图像尺寸超出可打印区域，图像将被划分成几个大小相同的区域打印在独立的纸张上。 若对<缩小模式>选择<自动>，图像尺寸会按照适当的缩小比例缩小。该比例可以在<缩小倍率>设定值范围内变动，最大为接收文件尺寸的100%。 |
<打印接收页页脚>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以选择是否在已接收文档底部打印接收时间和页码等信息。
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当收到的电子邮件没有正文时，会在附件文件第一页顶部打印发送方信息和主题信息（每项最多24个字符）。 |
<插印打印接收作业>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以将本机设置为在接收传真/互联网传真时，暂停其他作业以便打印这些传真。
<使用转发设置>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以选择是否将已接收文档转发到其他接收方，例如本机的“保密传真收件箱”和外部文件服务器。如果选择<打开>，请在<转发设置>中指定转发条件。
<处理包含转发错误的文件>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以设置本机如何处理转发失败的文档。
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如果按下<常规设置> 并将<删除失败的发送作业>设置为<关闭>，将在<状态确认>屏幕上保存包含转发错误的文档，并且不会按照您在此处指定的设置处理这些文档。在设置“存储锁定”时如选择<存储/打印>，将保存带有转发错误的文件。 在设置“存储锁定”时如选择<存储/打印>，将打印带有转发错误的文件。 |
<转发设置>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以指定转发已接收文档的条件。也可以设置为将所有发来的文档转发到指定的接收方，而不指定任何条件。自动转发已接收文档
<设置/注册保密传真收件箱>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱>可以为每个“保密传真收件箱”命名并设置密码。
设置/注册“保密传真收件箱”
1 | 按 。 | ||
2 | 按 <功能设置> <接收/转发> <常规设置>。 | ||
3 | 按<设置传真/互联网传真收件箱>。 | ||
4 | 按<设置/注册保密传真收件箱>。 | ||
5 | 选择存储箱数量 指定每个设置，然后按<确定>。  <注册存储箱名称>为该存储箱注册名称。  <PIN>输入该存储箱的密码。  <初始化>初始化该存储箱。  <URL发送设置>如果存储箱中保存的文档可以通过电子邮件发送或在远程用户界面屏幕上进行查看，为该存储箱启用URL。
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<存储接收收件箱PIN>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱>可以为“存储接收收件箱”设置密码。
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由于无法检查注册的PIN，因此确保记录下所输入的PIN，并妥善保存。 |
<使用“传真存储锁定”>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱>可以选择是否将收到的传真文档保存到存储接收收件箱中。将已接收文档存入本机(存储接收)
<使用“互联网传真存储锁定”>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱>可以选择是否将收到的互联网传真文档保存到存储接收收件箱中。将已接收文档存入本机(存储接收)
<存储锁定开始时间>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱> 可以指定启用“存储接收”功能的时间。本机将在指定的时间自动切换到“存储接收”模式。
设置“存储接收”的开始时间
1 | 按 。 | ||
2 | 按 <功能设置> <接收/转发> <常规设置>。 | ||
3 | 按<设置传真/互联网传真收件箱>。 | ||
4 | 按<存储锁定开始时间>，然后指定所需的设置。  <每日>设置“存储接收”的开始时间。 <指定日>设置“存储接收”开始于一周中的哪一天以及开始时间。 <关闭>不想设置“存储接收”的开始时间时，选择该项。
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<存储锁定结束时间>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱> 可以指定取消“存储接收”功能的时间。本机将在指定的时间自动取消“存储接收”模式。
设置“存储接收”的结束时间
1 | 按 。 | ||
2 | 按 <功能设置> <接收/转发> <常规设置>。 | ||
3 | 按<设置传真/互联网传真收件箱>。 | ||
4 | 按<存储锁定结束时间>，然后指定所需的设置。  <每日>设置“存储接收”的结束时间。 <指定日>设置“存储接收”结束于一周中的哪一天以及结束时间。 <关闭>不想设置“存储接收”的结束时间时，选择该项。
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<已分割的数据接收超时>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱> 可以指定因为接收分割的互联网传真导致后续数据无法接收时，接收取消之前的时间。指定时间内接收的数据将被打印。
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如果删除已分割的数据，即使稍后接收到剩余的已分割的数据，也不会合并成完整的文档。 已分割的数据合并后才能作为常规图像打印。 |
<将暂时存储的文件转发到存储接收收件箱>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置> <设置传真/互联网传真收件箱>可以指定当收到的文档因错误等原因无法打印时是否自动将收到的文档转发到存储接收收件箱。将已接收文档存入本机(存储接收)
<接收错误时始终发送通知>
<功能设置> <接收/转发> <常规设置>可以选择是否通知发送方互联网传真未成功接收。
<ECM接收>
<功能设置> <接收/转发> <传真设置>可以使用“纠错模式”(ECM)接收传真。
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要使用ECM进行通信，需要同时在接收方机器和本机上设置ECM。 即使设置ECM时，由于电话线路连接不佳，有时仍会发生错误。 |
<传真接收结果报告>
<功能设置> <接收/转发> <传真设置>利用“传真接收结果报告”，可以检查传真是否已正确接收。可以将本机设置为接收文档后或仅在出现接收错误时自动打印此报告。 传真接收结果报告
<保密传真收件箱接收报告>
<功能设置> <接收/转发> <传真设置>利用“保密传真收件箱接收报告”，可以检查是否已将文档正确接收到“保密传真收件箱”中。可以将本机设置为在接收文档后自动打印此报告。 保密传真收件箱接收报告
<接收开始速度>
<功能设置> <接收/转发> <传真设置>可以更改接收开始速度。由于线路状况不佳而无法开始接收文档时，此设置很有用。
<接收密码>
<功能设置> <接收/转发> <传真设置>可以设置ITU-T标准密码。如果从使用ITU-T标准的另一方接收的文档未设置子地址，则对接收密码进行检查。如果发现密码与用此设置设置的密码不符，或者如果未将接收密码附加到文档，则无法接收该文档。
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即使已经设置了接收密码，但如果已接收文档设置有子地址，则子地址密码优先。 |
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ITU-T代表“国际电信联盟电信标准化部门”，它是对全球电信标准化提出建议的组织。 |