设置电子邮件/互联网传真通信

要在不经过计算机的情况下,直接通过电子邮件/互联网传真发送扫描文档,需要配置邮件服务器、认证方法等通信设置。一般会将一个SMTP服务器用于发送,一个SMTP服务器或POP3服务器用于接收。可以设置编码和其他参数。有关必要设置的详细信息,请与互联网服务提供商或网络管理员联系。
1
2
按<功能设置>  <发送>  <电子邮件/互联网传真设置>  <通信设置>。
3
设置通信。
1
指定基本设置。
<电子邮件地址>
输入本机的电子邮件地址。
可以为用户名指定任何名称(@标记的左侧部分)。在@标记的右侧输入注册的主机名。
<SMTP服务器>
输入SMTP服务器名(或IP地址)。
指定设置后,请检查<SMTP服务器>的连接。
<使用POP接收>
如果要使用POP3服务器接收电子邮件/互联网传真,请按<打开>。
<使用SMTP接收>
如果希望将本机用作接收电子邮件和互联网传真的SMTP服务器,请按<打开>。请注意,如果没有在DNS服务器上注册本机的主机名,将无法通过SMTP进行接收。
2
按<下一步>。
3
指定POP服务器设置。
<POP服务器>
输入POP3服务器名(或IP地址)。
指定设置后,请检查<POP服务器>的连接。
<POP登录名称>
要使用POP3服务器,请使用字母数字字符输入指定邮件帐户的用户名。
<POP密码>
要使用POP3服务器,请输入指定邮件帐户的密码。
<POP间隔>
可以设置自动发出POP的时间间隔(分钟)。
4
按<下一步>。
5
指定加密通信的设置。
<SMTP发送>
要使用TLS对通过SMTP服务器的通信进行编码,请按<打开>。设置<打开>时,可以在与服务器通信期间确认TLS服务器证书,然后将CN添加到验证项目。 <电子邮件/互联网传真设置> <SMTP发送时确认TLS证书>
<SMTP接收>
要在使用SMTP服务器接收电子邮件和互联网传真时使用TLS对通信进行编码,请按<始终TLS>或<打开>。如果不希望接收编码数据以外的数据,请选择<始终TLS>。
要使用TLS对SMTP接收进行加密,请预先准备好密钥对。为TLS配置密钥和证书
<POP>
要使用TLS对通过POP3服务器的通信进行编码,请按<打开>。设置<打开>时,可以在与服务器通信期间确认TLS服务器证书,然后将CN添加到验证项目。 <电子邮件/互联网传真设置> <POP接收时确认TLS证书>
6
按<下一步>。
设置发送前POP认证
发送前POP认证(POP before SMTP)是POP服务器(接收邮件服务器)在发送之前对用户的确认,该功能用于阻止第三方发送未经授权的电子邮件。
设置SMTP认证
SMTP认证(SMTP AUTH)通过在发送电子邮件时检查用户名和密码验证用户。还可以对SMTP通信(发送和接收)进行编码。
4
按<确定>。
根据您的环境,可能需要指定SMTP/POP3端口号。例如,如果正在使用Office 365,需要将SMTP发送端口号设置为“587”。有关详细信息,请与互联网服务提供商或网络管理员联系。
5X9J-017