로컬 장치에 사용자 정보 등록하기

 
개인 인증 관리를 실행하려면, 먼저 사용자 정보를 기기의 데이터베이스에 등록해야 합니다.
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리모트 UI를 시작합니다. 리모트 UI 실행하기
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포털 페이지에서 [설정/등록]를 클릭합니다. 리모트 UI 화면
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[사용자 관리]  [인증관리]을 클릭합니다.
"관리자" 비활성화
"관리자"가 기본 관리자 이름(사용자 이름)으로 등록됩니다. 이 사용자를 삭제할 수 없지만 "관리자" 권한을 가진 사용자를 추가한 후 비활성화할 수 있습니다. 관리자로 로그인
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[사용자 추가]을 클릭합니다.
사용자 정보를 편집하려면
편집할 사용자 정보로 [편집]을 클릭하고 변경 사항을 입력한 후, [업데이트]를 클릭합니다.
사용자 정보를 삭제하려면
삭제할 사용자 정보의 확인란을 선택하고 [삭제]  [확인]을 클릭합니다.
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필수 정보를 입력합니다.
[사용자 이름:] / [비밀번호:] / [확인:]
사용자 이름과 비밀번호를 입력합니다. 확인을 위해 [확인:]에 비밀번호를 다시 입력합니다. 사용자 이름에 1바이트 문자와 2바이트 문자를 사용할 수 있습니다.
[표시 이름:]
사용자 이름을 입력합니다. 디스플레이 이름이 강제 보류 인쇄를 위한 사용자 이름으로 표시되고 이메일 전송 시 보낸 사람 이름으로 사용됩니다.
[이메일 주소:]
컴퓨터 등의 장치에서 사용하고 있는 이메일 주소를 입력합니다. 스캔한 문서를 전송할 때, 이 주소가 발신자 이름과 함께 표시됩니다. 이 주소는 또한 <나에게 송신>를 통해 문서를 보낼때에도 사용됩니다.
I-팩스를 전송할 때 여기에 등록된 이메일 주소가 수령인 장치의 발신인 라인에 표시됩니다.
[아이콘:]
사진 로그인 시 사용할 아이콘 이미지를 지정합니다. 목록으로 표시되었을 때 찾기 쉬운 이미지를 사용하십시오.
일반 사용자도 비밀번호, PIN 및 아이콘 이미지를 변경할 수 있습니다.
[이메일 주소 설정을 허용함] 확인란을 선택하면 일반 사용자가 이메일 주소를 지정할 수 있습니다. 사용자 로그인 방법 및 인증 장치 구성하기
다음 데이터를 아이콘 이미지로 가져올 수 있습니다.
파일 확장명: .jpg, .jpeg, 또는 .png
가져온 이미지가 54픽셀 x 54픽셀 이상일 경우 이미지 크기가 재설정됩니다.
크기 재설정 과정은 가로 세로 비율을 유지한 상태에서 수행됩니다. 가져온 이미지가 사각형이 아닌 경우 배경색을 공백 영역에 적용합니다.
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그 밖의 필요한 설정을 지정합니다.
[이메일 주소:]
[설정/등록] [네트워크 설정] [Google 클라우드 프린트 설정]을 활성화하면 Google Cloud Print 이메일 주소를 지정하여 Google Cloud Print와 연결할 수 있습니다.
[부서 ID:]
부서 ID 관리를 사용하는 경우 [부서 ID 설정...]을 클릭하고 사용자에게 할당할 부서 ID를 목록에서 선택합니다. 먼저, 목록 화면의 [새 부서 등록...]에 필요한 부서 ID를 등록합니다. 여기서 지정한 부서 ID가 나중에 삭제될 경우, 이 설정을 변경해야 합니다. 부서 ID 관리 설정 구성하기
[역할 설정:]
아래의 사용자 권한(역할)을 선택할 수 있습니다. 사용 가능한 설정 항목은 권한(설정/등록)에 따라 달라집니다. 또한 관리자는 자신의 역할을 생성할 수 있습니다. ACCESS MANAGEMENT SYSTEM 사용하기
[관리자]
모든 기기 조작에 대한 접근을 허용합니다.
[GeneralUser]
일반 사용자 권한을 허용합니다.
[DeviceAdmin]
일반 사용자가 사용할 수 있는 작업을 포함하여 복사, 인쇄, 전송, 수신 등 기본 기능 관련 설정을 변경할 권한을 허용합니다.
[NetworkAdmin]
일반 사용자가 사용할 수 있는 작업을 포함하여 네트워크 관련 설정을 변경할 권한을 허용합니다.
[사용자 계정의 만료 설정]
계정의 유효기간을 설정할 때, 확인란을 선택하고 [만료] 값을 입력합니다.
[사용자 계정 비활성화]
일시적으로 계정을 비활성화 하려면 확인란을 선택합니다.
[사용자 그룹 관련]
사용자를 그룹에 할당하려면, 목록에서 등록된 사용자 그룹을 선택하고 [추가]를 클릭합니다. 이 설정은 부서 ID를 사용자 그룹으로 사용하는 경우에는 표시되지 않습니다. 사용자 로그인 방법 및 인증 장치 구성하기
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[추가]을 클릭합니다.
조작 패널을 통해 설정 구성하기
  <관리설정>  <사용자 관리>  <인증 관리>  <인증 사용자 등록/편집>을 눌러서 사용자 정보를 등록할 수도 있습니다. <인증 사용자 등록/편집>
사용자 그룹 생성하기
주소록의 주소 목록은 사용자 그룹에 등록된 사용자 간에 공유할 수 있습니다. 사용자 그룹 등록
등록되지 않은 부서 ID를 확인합니다.
4단계의 표시 화면에서 [미등록 부서 ID 확인...]을 클릭하면, 사용자에게 할당된 부서 ID와 기기에 등록된 부서 ID를 대조하여 기기에 등록되지 않은 부서 ID를 확인할 수 있습니다.
부서 ID의 일괄 설정
4단계에 표시된 화면에서 [부서 ID 일괄 설정...]을 클릭하면 새 부서 ID를 생성하고 모든 사용자에 대한 설정을 적용할 수 있습니다.
사용자 이름이 숫자로 구성되어 있고 7자리 이하인 경우 같은 숫자가 같은 사용자에 부서 ID로 할당됩니다. 같은 사용자의 비밀번호가 7자리 이하의 숫자로 등록되어 있는 경우 해당 부서 ID의 PIN으로 설정됩니다.
사용자 이름과 비밀번호가 상기 조건을 충족하지 않는 경우 부서 ID가 0000001부터 시작하여 자동으로 할당되고 PIN에 0(없음)이 설정됩니다.
부서 ID를 사용자 이름으로 등록하기
4단계의 화면에서 [부서 ID와 동일한 이름의 사용자 등록...]을 클릭하면 같은 이름을 부서 ID로 가진 새로운 사용자가 등록됩니다. 키보드 인증을 사용하는 경우 숫자키 입력만 사용해 인증을 수행할 수 있습니다.

CSV 파일을 사용하는 사용자와 Google Cloud Print 이메일 주소 연결

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리모트 UI를 시작합니다. 리모트 UI 실행하기
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포털 페이지에서 [설정/등록]를 클릭합니다. 리모트 UI 화면
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[사용자 관리] [인증관리]  [Google 클라우드 프린트 설정]을 클릭하십시오.
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[내보내기 시작]을 클릭합니다.
사용자 정보에 Google Cloud Print 이메일 주소가 등록되지 않았으면 [연결 추가...]에서 Google Cloud Print 이메일 주소와 사용자 이름을 추가한 후 [내보내기 시작]을 클릭합니다.
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내보내기된 CSV 파일의 'gcp_uid'열에 등록된 사용자 이름과 'gmail_address'에 연결할 Google Cloud Print 이메일 주소를 입력합니다.
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5단계에서 편집한 파일을 지정하고 [가져오기...]를 클릭합니다.
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