다양한 보안 기능

다음 문제가 어렵게 보이십니까?
출력물 방치
무단 액세스
잘못된 수신인에게 전송된 팩스
기기에서 기밀 데이터를 삭제하는 것을 잊어 버림
기기에서 정보 유출 및 무단 액세스 위험을 최소화하기 위해 다양한 보안 기능을 제공합니다.
이 단원에서는 특정 상황에서 효과적인 기능에 대해 설명합니다.
보안 조치를 실행하더라도 모든 정보를 보호하지는 않습니다.
모두 가져오기 기능을 사용하면 동일한 설정으로 여러 장치를 관리할 수 있습니다. 설정 데이터 가져오기/내보내기

문서 유출 및 수정 방지

기밀 문서 관리 시 유출, 분실 및 수정과 같은 문제를 처리해야 합니다. 본 기기는 사용자가 장치에서 로그인할 때까지 인쇄 시작하지 않기 및 PDF 문서에 서명 첨부와 같이 종이 문서와 전자 문서의 유출 및 위조를 방지하기 위해 설계된 보안 기능이 내장되어 있습니다.
다음 기능을 문서 유출 및 수정 등을 방지하기 위한 보안 조치로 사용하십시오.
강제 홀드
인쇄된 자료를 방치하는 사고, 우발적인 정보 유출, 잘못 인쇄 등의 방지를 위해 관리자가 인쇄하기 전에 문서를 저장하도록 설정합니다. 기기에 유지된 문서 인쇄(강제 보류 인쇄)
암호화 보안 인쇄
암호화된 보안 인쇄 기능을 사용하면 암호화된 인쇄 데이터를 컴퓨터에서 기기로 전송할 수 있습니다. 이렇게 하면 인쇄된 데이터를 전송할 때 정보 유출 위험을 줄일 수 있고 더욱 안전하게 인쇄할 수 있습니다. 암호화된 보안 인쇄로 더욱 안전하게 인쇄
전자서명
스캔 문서에 디지털 서명을 추가하여 기기에서 인쇄된 문서의 신뢰도를 높일 수 있습니다. 디지털 서명은 키 및 인증서 메카니즘을 이용하여 추가되며, 문서를 생성한 기기 또는 사용자를 파악할 수 있어 데이터가 변경되지 않았음을 보증할 수 있습니다. 전송 파일에 디지털 서명 추가하기
암호화 PDF
원고를 스캔할 때 비밀번호를 설정하면 PDF 파일을 암호화해 전송/저장할 수 있습니다. 이렇게 하면 파일을 남들이 보거나 편집할 위험을 줄일 수 있습니다. 암호화 수행

네트워크에 무단 액세스 차단

클라우드 서비스가 인터넷을 통해 데이터를 교환하기 쉽지만 네트워크 취약성으로 인해 통신이 악의적인 제3자에 의해 여전히 가로채기 또는 수정될 수 있습니다. 기기에서는 특정 IP 주소와 통신만 허용 및 통신 데이터 암호화와 같이 네트워크 보안 향상을 위해 다양한 조치를 제공합니다.
다음 기능을 무단 네트워크 액세스 차단 등을 위한 보안 조치로 사용하십시오.
방화벽 설정
특정 IP 주소를 가지고 있는 장치에 한해 통신을 제한함으로써, 제3자에 의한 무단 액세스 뿐만 아니라 네트워크 공격 및 침해도 차단할 수 있습니다. 방화벽을 사용하여 통신 제한
프록시 설정
웹 사이트 탐색 시와 같이, 외부 네트워크에 연결 시 프록시 서버를 사용함으로써 보안 수준을 향상시킬 수 있습니다. 프록시 설정
TLS 설정
TLS는 네트워크를 통해 전송되는 데이터를 암호화하는 프로토콜로, 주로 웹 브라우저나 이메일 응용 프로그램을 통한 통신에 사용됩니다. 리모트 UI 또는 장치 정보 배포의 사용 시와 같이 다양한 상황에서 기기에 액세스할 때, TLS는 안전한 네트워크 통신을 보장합니다. TLS용 키 및 인증서 구성하기
IPSec 설정
TLS는 웹 브라우저나 이메일 응용 프로그램과 같은 특정 응용 프로그램에서 사용되는 데이터만 암호화하지만 IPSec은 IP 패킷 전체(또는 페이로드)를 암호화합니다. 따라서 IPSec은 TLS 보다 더욱 다양한 보안 시스템을 제공합니다. IPSec 설정 구성하기
IEEE 802.1X 설정
장치가 802.1X 네트워크에 연결하여 통신을 시작하려면 권한 있는 사용자의 연결임을 입증하기 위해 사용자 인증을 통과해야 합니다. 인증 정보는 RADIUS 서버로 보내지고 확인 과정을 거쳐 인증 결과에 따라 네트워크에 대한 통신이 허용되거나 거부됩니다. 인증이 실패하면 LAN 스위치(또는 액세스 포인트)가 네트워크 외부로부터의 액세스를 차단합니다. 본 기기는 802.1X 네트워크에 클라이언트 장치로 연결될 수 있습니다. IEEE 802.1X 인증 설정 구성하기

전송 에러에 의해 발생되는 문제 방지

잘못된 수신인에게 전송 에러 또는 잘못된 팩스 번호 입력과 같이 부주의한 실수로 인해 기밀 정보가 유출될 수 있습니다. 기기에서는 전송될 수 있는 수신인 제한 및 전송하기 전에 강제로 팩스 번호 2회 입력과 같이 전송 시 보안 향상을 위해 다양한 조치를 제공합니다.
다음 기능을 전송 에러에 의해 발생되는 문제 방지를 위한 보안 조치로 사용하십시오.
주소록 PIN 번호
주소록에 있는 연락처 중, 전체 사용자에게 공개를 원치 않는 업무상 중요한 연락처 및 그 외 수신인에 대한 액세스 번호를 설정할 수 있습니다. 주소록에 등록된 수신인에 대한 액세스 제한하기
주소록 액세스 번호 관리
주소록에 있는 민감한 정보나 개인 정보의 유출 방지를 위해 PIN을 설정할 수 있으며 주소록에 특정 수신인이 표시되지 않도록 설정할 수 있습니다. 또한 주소록을 숨길 수도 있습니다. 주소록 숨기기
주소록 사용 제한
주소록과 원터치 버튼을 숨길지 여부를 설정합니다. 팩스 뿐만 아니라 스캔 및 전송에 대한 개별 설정을 지정할 수 있습니다. 주소록 사용 제한하기
신규 수신인 제한
팩스 또는 스캔 문서를 전송할 때 지정할 수 있는 수신인을 주소록 또는 원터치 버튼에 등록된 수신인, <즐겨찾기 설정> 또는 <나에게 송신>에 등록된 수신인 또는 LDAP 서버에서 검색할 수 있는 수신인으로 제한할 수 있습니다. 새로운 수신인 제한하기
이메일을 나에게 송신으로 한정
개인 인증으로 로그인하는 사용자가 스캔한 문서를 해당 이메일 주소로만 전송할 수 있도록 제한 설정할 수 있습니다. 이메일 수신인을 <나에게 송신>로 제한하기
파일 송신을 내 폴더로 한정
개인 인증으로 로그인하는 사용자가 스캔한 문서를 개인 폴더로만 전송할 수 있도록 제한 설정할 수 있습니다. 파일 전송 수신인을 개인 폴더로 제한하기
송신처 도메인을 제한
특정 도메인의 주소만 사용하도록 이메일과 I-팩스 수신인을 제한할 수 있습니다. 도메인을 지정하면, 서브도메인으로의 전송 여부 또한 설정할 수 있습니다. 전송 수신인 도메인 제한하기
팩스번호 입력시 확인입력
팩스 전송 전에 사용자가 팩스 번호를 두 번 입력하도록 설정하여 오발송을 방지할 수 있습니다. 전송 전 팩스 번호 구성하기
팩스 드라이버 송신 허가
사용자가 컴퓨터에서 팩스 전송을 못하도록 설정할 수 있습니다. 컴퓨터에서의 팩스 전송 제한하기
팩스 수신인을 포함할 경우 확인 화면 표시
팩스 전송 시 수신인 확인 화면 표시 여부를 선택할 수 있습니다. 팩스 수신인 확인 화면 표시하기
문서를 스캔하기 전에 미리보기
스캔한 이미지를 전송하기 전에 미리 보기 화면에서 확인할 수 있습니다.스캔한 이미지를 전송하기 전에 확인(미리 보기)

기기 작동 중에 기밀 정보 유출 방지

기기가 중요한 데이터를 저장하여 값을 정보 자산으로 생성합니다. 기밀 정보를 폐기한 후 기기에 남아있지 않도록 하는 것이 또 하나의 중요한 보안 조치입니다. 등록되지 않은 사용자에 의한 기기 작동 차단 및 기기 시작 시 임시 작업 데이터 완전 삭제와 같이 작업 보안을 강화하기 위한 다양한 조치를 제공합니다.
다음 기능을 기기 작동 중에 기밀 정보 유출 방지를 위한 보안 조치로 사용하십시오.
기동시 시스템 검증
시작하는 동안 기기의 펌웨어, 시스템 및 AddOn 응용 프로그램의 무결성을 검증합니다. <기동시 시스템 검증>
개인 인증 관리
사용자 이름 및 비밀번호를 사용하여 사용자의 개인 인증을 수행할 수 있습니다. 제3자에 의한 무단 액세스 차단 및 사용 제한 설정을 통해 높은 수준의 보안을 유지 관리하고 기기를 매우 효율적으로 작동시킬 수 있습니다. 사용자 관리하기
모든 데이터/설정 초기화
모든 기기 설정을 출고 시 기본값으로 복원할 수 있습니다. 이렇게 하면 메모리에 남아 있는 데이터를 무의미한 값으로 덮어쓰기 때문에 기기를 폐기할 때 기밀 데이터의 외부 유출을 방지할 수 있습니다. 모든 데이터/설정 초기화
보안 폴리시 설정
보안 정책은 정보 보안에 대한 회사 차원의 규칙을 설명합니다. 이 기기에 대하여 보안 정책과 관련된 여러 설정을 함께 설정할 수 있습니다. 기기에 보안 정책 적용하기
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