Festlegen der E-Mail-Einstellungen

Wenn Sie gescannte Originale an eine E-Mail anhängen, können Sie den Betreff, die Nachricht, eine Antwortadresse und die Priorität für die E-Mail angeben, bevor Sie sie senden.

Legen Sie das Original oder die Originale ein. Einlegen von Originalen

Wählen Sie <Scan> im BildschirmStartseite. Bildschirm Startseite

Wenn der Anmeldebildschirm angezeigt wird, geben Sie den Benutzernamen, das Passwort und den Authentifizierungsserver an. Anmelden für Autorisiertes Senden.

Wählen Sie <E-Mail> auf dem Bildschirm Grundlegende Faxfunktionen. Bildschirm Grundlegende Scanfunktionen

Geben Sie einen Empfänger an, und konfigurieren Sie bei Bedarf die Scaneinstellungen. Grundfunktionen für das Scannen von Originalen

Geben Sie den Betreff, die Nachricht, eine Antwortadresse und die Priorität für die E-Mail ein.

So geben Sie den Betreff/Nachricht ein

1	Wählen Sie <Thema/Nachricht> in der Registerkarte <Einstellungen senden>.
2	Wählen Sie <Thema>.
3	Geben Sie das Thema ein, und wählen Sie <Anwenden>. Näheres zur Eingabe von Text finden Sie unter Eingeben von Text.
4	Wählen Sie <Nachricht>.
5	Geben Sie die Nachricht ein, und wählen Sie <Anwenden>.
6	Wählen Sie <Anwenden>.

So geben Sie eine Antwortadresse an

Geben Sie die Antwortadresse an, wenn Sie den Empfänger einer E-Mail-Adresse, die sich von der des Geräts als Antwortadresse unterscheidet, benachrichtigen möchten. Wählen Sie die Ziel-Antwortadresse unter den im Adressbuch registrierten Empfänger, und legen Sie sie fest. Wenn kein Empfänger im Adressbuch registriert wurde, schlagen Sie unter Speichern von Empfängern nach.

1	Wählen Sie <Antwort an> in der Registerkarte <Einstellungen senden>.
2	Wählen Sie <Aus Adressbuch angeben>.
3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die gewünschte Antwortadresse, und wählen Sie [Anwenden].

So legen Sie die Priorität fest

1	Wählen Sie <Vorrang> in der Registerkarte <Einstellungen senden>.
2	Wählen Sie eine Prioritätsstufe aus.

Wählen Sie <Start>.

Wenn der Bildschirm <Empfänger bestätigen> angezeigt wird, prüfen Sie, ob der Empfänger korrekt ist, und wählen Sie dann <Scannen starten>.

Das Scannen des Originals beginnt.

Wenn Sie abbrechen möchten, wählen Sie <Abbrechen>

<Ja>. Abbrechen des Sendevorgangs von Dokumenten

Wenn Sie in Schritt 1 Originale in die Zufuhr einlegen

Die E-Mails werden gesendet, wenn das Scannen abgeschlossen ist.

Wenn Sie in Schritt 1 Originale auf das Vorlagenglas legen

Gehen Sie wie unten erläutert vor, wenn das Scannen abgeschlossen ist (es sei denn, Sie haben JPEG als Dateiformat gewählt).

1	Wenn weitere Originalseiten gescannt werden sollen, legen Sie das nächste Original auf die Glasplatte, und wählen Sie <Nächstes Orig. scannen>. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle gewünschten Seiten gescannt wurden. Wenn nur eine Seite gescannt werden soll, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
2	Wählen Sie <Senden starten>. Die E-Mails werden gesendet.

Wenn der Bildschirm <SMTP-Authentisierung> angezeigt wird

Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, und wählen Sie <Anwenden>.


Wenn Sie immer mit denselben Einstellungen scannen möchten: Ändern von Standardeinstellungen für Funktionen Wenn Sie eine bei Bedarf zu verwendende Kombination von Einstellungen speichern möchten: Speichern häufig verwendeter Einstellungen Wenn Sie den Namen des Absenders der E-Mail angeben möchten:<Name der Einheit registrieren>

Überprüfen von Status und Log für gescannte Dokumente