Digitaalne elu
Dokumendi digitaalsele kujule üleviimine teeb võimalikuks arvuti abil redigeerimise ning e-posti kasutamine vähendab raha- ja ajakulu.
 |  | |
Skannimine ja e-post | Skannimine ja ühiskasutus | |
Skannitud originaalide e-postiga saatmiseks pole vaja arvutit sisse lülitadagi. Teisendage skannitud originaal lihtsalt otse printeris e-kirja manuseks. Kui olete üks neid inimesi, kes pigem saadaksid faksi kui jändaksid arvutiga, on see funktsioon just teile mõeldud. | Oletagem, et teil on paberil aruanne, mida soovite tervet ettevõtet hõlmaval koosolekul tutvustada. Skannige see, teisendage see ja nüüd saavad kõik seda vaadata! Kuna see salvestatakse otse teie võrgus asuvasse ühiskausta, pole teil vaja suurt virna eksemplare printida ja välja jagada. Kui juttu tuleb sadadest lehekülgedest koosnevatest dokumentidest, mida kõigil vaja läheb, siis muud võimalust õigupoolest ju polegi. |
 |  | |||
Skannige ainult seda, mida teil vaja läheb | Otsitavad PDF-id | |||
Mida teha, kui skannite tervet lehekülge suurest ajalehest, kuid tegelikult huvitab teid vaid üks pealkiri ja foto? Kasutage draiverit ScanGear MF. Eelvaates saate valida, mida soovite skannida – skanner ignoreerib kõike muud. Muidu peaksite kasutama mõnda töötlusprogrammi, et kõik mittevajalik kärpida.
| PDF-failist teksti otsimiseks saab kasutada „otsitavat PDF-i”. Kui originaaldokumendist skannida nii tekst kui ka pildid, teisendab OCR tekstiosad tekstiandmeteks. Lisaks tekstiteabe otsimise võimalusele saate vajalikud osad kopeerida ka Exceli arvutustabelisse või Wordi dokumenti Microsoft Office'is. Nii pole teil vaja kliendiandmeid, aadresse ja muud teavet algusest peale ise tippida. |
 | ||
Kujutiste lisamine pooleliolevale tööle | ||
Mõni rakendus teeb printeriga koostööd, et saaksite skannitud kujutised kerge vaevaga otse dokumentidesse importida. Sel viisil pole teil vaja avada omaette rakendust üksnes selleks, et skannitud kujutised vastu võtta ja seejärel eksportida rakendusse, mida te tegelikult kasutate. | ||