Saadaolevate sihtkohtade piiramine

Piirake fakside ja skannitud dokumentide saatmise jaoks määratavate sihtkohtade valikut sihtkohtadega, mis „on juba registreeritud aadressiraamatus”, „mida on juba varem kasutatud” või „mida saab LDAP-serveritest otsida”. Kui see funktsioon on lubatud, keelab printer kasutajatel sisestada sihtkohti numbriklahvidega, lisada aadressiraamatusse uusi kirjeid ja redigeerida olemasolevaid aadressiraamatu kirjeid.

Keelab sihtkohtade määramise saatmisaruannetest. Selle piirangu kasutamisega välditakse sihtkohtade valimist saatmisaruannetest järgmiste funktsioonide jaoks: „Send Fax” (Faksi saatmine), „Scan and Send as E-mail” (Skannimine ja meilisõnumi saatmine) ja „Scan and Save to Shared Folder or FTP Server” (Skannimine ja ühiskausta või FTP-serverisse salvestamine).

Sihtkohtade määramisel koodvalimisnumbritega tuleb meelde jätta, kelle sihtkoht (või mis rühm) on registreeritud millise koodvalimisnumbri alla. Kui te neid numbreid täpselt ei mäleta, võib juhtuda, et saadate need dokumendid soovimatutesse sihtkohtadesse. Andmete saatmist soovimatutele vastuvõtjatele saate vältida printeri konfigureerimisega nii, et teie poolt saatmise sihtkohaks valitud koodvalimisnumbri üksikasjad kuvatakse enne dokumentide saatmist sellesse sihtkohta.

Saate selle sätte seadistada nii, et faksi, meilisõnumi või I-Faksi saatmise alustamisel kuvatakse sihtkoha kinnitamise kuva. Kui valida säte <Ainult järjestikedastuse puhul>, kuvatakse kinnituskuva ainult siis, kui on määratud mitu sihtkohta.