Andmete saatmine e-posti teel/andmete salvestamine ühiskausta või FTP-serverisse
Selles jaotises kirjeldatakse protseduure dokumentide skannimiseks ja skannitud andmete saatmiseks otse seadmesse, manustades neid e-kirjale või salvestatud ühiskausta või FTP-serverisse.
1
Asetage dokument (dokumendid) seadmesse.
Dokumentide asetamine2
Puudutage kuval <Skanni> valikut Avamenüü.
Avamenüü kuva3
Valige skannimise põhifunktsioonide kuval <E-post> või <Fail>.
Skannimise põhiomaduste kuva4
Määrake sihtkoht.
Aadressiraamatust määramine
Koodvalimisnumbrite järgi määramine
Sihtkoha otsene sisestamine (e-kirja saatmine)
Sihtkohtade määramine LDAP-serveris
Määramine mobiilseadme aadressiraamatust (e-posti saatmine)
Aadressiraamatust määramine
| | Aadressiraamatu abil saate määrata sihtkoha registreeritud sihtkohtade loendist valimise või adressaadinimega sihtkoha nime järgi otsimisega. |
1
Valige <Aadressiraamat> vahelehel <Määra sihtkoht>.
2
Valige <Saaja>.
3
4
Märkige sihtkoha märkeruut ja puudutage nuppu <Rakenda>.
|
Kui sihtkoht valitakse valikust <Aadressiraamat> ekraanipildil Avamenüü, saab avada e-posti saatmise või faili salvestamise põhifunktsioonide kuva. Samal ajal kehtib edasi valitud sihtkoha määrang. |
Tagasi üles
Koodvalimisnumbrite järgi määramine
| | Aadressiraamatus olevatele aadressidele määratakse kolmekohalised numbrid (koodiga valimisnumbrid). Aadressi määramiseks piisab aadressi koodiga valimisnumbri sisestamisest. |
1
Valige <Koodvalimine> vahelehel <Määra sihtkoht>.
2
Valige <Saaja>.
3
Sisestage kolmekohaline arv.
Vale väärtuse sisestamisel kasutage selle kustutamiseks nuppu
.
Kui kuvatakse kinnituskuva
Kui sätte <Kinnita koodvalim. saatmisel> väärtuseks on määratud <Sees>, kuvatakse numbri sihtkoht ja nimi. (Rühmvalimise korral kuvatakse sihtkoha nimi ja sihtkohtade arv.) Vaadake sisu üle. Kui kõik on korras, puudutage klahvi <OK>. Muu sihtkoha sisestamiseks valige <Tühista> ja sisestage kolmekohaline koodvalimisnumber uuesti.
Aadressiraamatu sihtkohtade kuvamineTagasi üles
Sihtkoha otsene sisestamine (e-kirja saatmine)
Kui sihtkoht ei ole aadressiraamatus registreeritud, sisestage selle määramiseks e-posti aadress.
1
Valige <Kasuta klaviatuuri> vahelehel <Määra sihtkoht>.
2
Sisestage sihtkoha e-posti aadress ja valige <Rakenda>.
Tagasi üles
Sihtkohtade määramine LDAP-serveris
| | Kui kontoris on installitud LDAP-server, saate kasutada serveris registreeritud sihtkohti. Pöörduge seadme kaudu LDAP-serveri poole, et otsida asjakohast kasutajateavet ja määrata see sihtkohaks. |
1
Valige <LDAP-server> vahelehel <Määra sihtkoht>.
2
Valige kasutatav LDAP-server.
3
Valige otsitava kasutajateabe tingimused.
Sihtkohtade otsinguks saadaval olevad kriteeriumid on nimed, faksinumbrid, meiliaadressid ning ettevõtte- ja osakonnad.
4
Sisestage otsingu sihtkoha märgistring ja valige <Rakenda>.
Mitme otsingukriteeriumi valimiseks korrake juhiseid 3 ja 4.
5
Valige <Otsingumeetod>.
6
Valige otsingutulemuse kuvamise tingimused.
<Kõigi alltoodud tingimuste kasutamine>
Otsib ja esitab kasutajad, kes vastavad kõigile 3. ja 4. juhises määratud otsingukriteeriumitele.
<Mõne alltoodud tingimuse kasutamine>
Kuvab kõik kasutajad, kelle puhul vähemalt üks kriteerium 3. ja 4. juhises vastab määratule.
7
Valige <Alusta otsingut>.
Kuvatakse otsingukriteeriumitele vastavad kasutajad.
Kui klahvi <Alusta otsingut> vajutamisel kuvatakse autentimiskuva, sisestage seadme kasutajanimi ja LDAP-serveris salvestatud parool ning puudutage klahvi <Rakenda>.
LDAP-serverite registreerimine8
Märkige selle kasutaja ruut, mida soovite sihtkohana määrata <Rakenda>.
Tagasi üles
Määramine mobiilseadme aadressiraamatust (e-posti saatmine)
Sihtkohti saab määrata mobiilseadme aadressiraamatust.
|
Enne selle funktsiooni kasutamist |
1
Valige <Mobiiliportaal> vahekaardil <Määra sihtkoht>.
2
Looge ühendus mobiilseadmega.
Mobiilseadmega ühendamine3
Saatke aadress mobiilseadmest printerisse.
Mobiilseadmes toimingute tegemise kohta vt „Spikker: Canon PRINT Business“.
Mobiilseadmes sisestatud teavet, nagu teema, sõnum ja failinimi, saab ka printerisse saata.
4
Kui seadme ekraanile ilmub teade, valige <OK>.
Tagasi üles
Kui ilmub kuva, millel on sihtkoht juba määratud
Saate saata ainult sihtkohtadesse, mis ei ole piiratud. Muudesse sihtkohtadesse saatmiseks peate saatmisfunktsiooni autentimise seaded konfigureerima nii, et saatmine ei oleks piiratud. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole.
LDAP-serveri autentimineSihtkohtade määramine saatmisaruannetest
Andmete salvestamine ühiskausta või FTP-serverisse
Saate määrata ainult ühe sihtkoha.
5
E-kirja saatmisel määrake vajaduse korral mitu sihtkohta (sh koopia/salakoopia adressaadid).
Valige meetod, mida kasutatakse sihtkohtade määramisel vahelehel <Määra sihtkoht>ja määrake seejärel sihtkoht.
Kui tegite valiku, <LDAP-server> või <Määra mind sihtkohaks>, siis valitakse sihtkoht väljal <Saaja>.
Aadressid <Cc> ja <Bcc> saab valida ainult valiku <Aadressiraamat> või <Koodvalimine> kasutamise korral.
Sihtkohtade kustutamine
Kui määrasite mitu sihtkohta, saate sihtkohad vajadusel kustutada.
1 | Valige <Kinnita sihtkoht>. |
2 | Märkige kustutatava sihtkoha märkeruut ja puudutage nuppu <Eemal. sihtkohast>. Rühma valimisel valige <Andmed> <Sihtkoht>; saate vaadata rühmas registreeritud sihtkohti. |
3 | Valige <Jah>. |
6
Määrake vajadusel skannimisseaded.
Skannitava dokumendi suuruse määramine
Failivormingu valimine
Dokumendi suuna määramine
Kahepoolsete dokumentide skannimine
Skannitava dokumendi suuruse määramine
| | Saate määrata dokumendi skannitava suuruse. |
Valige <Skannimissuurus> vahelehel <Saatmisseaded>
Valige dokumendi suurus
Tagasi üles
Failivormingu valimine
| | Dokumentide skannimiseks saate valida ühe kolmest failivormingust: PDF/JPEG/TIFF. PDF-vormingu puhul võite valida kompaktse PDF-i, mis vähendab PDF-vormingu andmemahtu ja võimaldab tekstiotsingut, lisades OCR-i (märkide optilise tuvastamise) abil skannitud tekstiandmed. Saate luua ka suurema turvalisusega PDF-faili, krüptides andmed või lisades digiallkirja. Elektrooniliste failide turvalisuse lisamine |
Valige <Failivorming> vahelehel <Saatmisseaded>
Valige failivorming.
|
Kui valite seade <Failivorming> abil JPEG, saate dokumendi dokumendiklaasile asetamisel skannida ainult ühe lehe. Mitmelehelise dokumendi skannimiseks kasutage sööturit. Dokumendi iga lehekülg salvestatakse eraldi failina. Kui valite vorminguks TIFF-i või PDF-i, saate skannida mitmeleheküljelisi dokumente dokumendiklaasilt või sööturist. Sel juhul tuleb dokument kas salvestada ühte faili või iga lehekülg valikutes PDF-faili jaotamine lehekülgedeks või TIFF-faili jaotamine lehekülgedeks määrata eraldi failiks. <PDF (kompaktne)> ja <PDF (kompaktne/OCR)> tihendavad dokumentide fotosid ja illustratsioone rohkem kui <PDF> ja <PDF (OCR)>. Failimaht on väiksem, kuid mõne dokumendi pildikvaliteet võib olla madalam või korraga saab skannida vähem dokumente. Valikutes <PDF (kompaktne/OCR)> ja <PDF (OCR)> saate konfigureerida sätted nii, et seade tuvastaks skannimise ajal OCR-funktsioonis loetud teksti suuna põhjal dokumendi suuna automaatselt. <OCR-i (tekstituvastus) seaded> |
PDF-faili jaotamine lehekülgedeks
Määrake, kas mitmeleheküljeline dokument tuleb teisendada üheks PDF-failiks või luua igale leheküljele eraldi PDF-fail. Selle sätte saab konfigureerida igale PDF-vormingule vastavaks.
Valige vahekaardil <Failivorming> säte <Saatmisseaded>
<Määra PDF-i üksikasjad>
Valige PDF-vorming
<Jaota lehtedeks>
Valige <Väljas> või <Sees>
TIFF-faili jaotamine lehekülgedeks
Määrake, kas mitmeleheküljeline dokument tuleb teisendada üheks TIFF-failiks või luua igale leheküljele eraldi TIFF-fail.
Valige vahekaardil <Failivorming> säte <Saatmisseaded>
<Määra TIFF-i üksikasjad>
<Jaota lehtedeks>
Valige <Väljas> või <Sees>
Tagasi üles
Dokumendi suuna määramine
| | Saate määrata dokumendi suuna (vertikaal- või horisontaalpaigutus). |
Valige <Originaali suund> vahelehel <Saatmisseaded>
Valige dokumendi suund
Tagasi üles
Kahepoolsete dokumentide skannimine
| | Seade saab sööturis automaatselt dokumentide esi- ja tagakülgi skannida. |
|
Seade ei saa dokumendi mõlemat poolt automaatselt skannida siis, kui dokument on asetatud dokumendiklaasile. |
Valige <2-poolne originaal> vahelehel <Saatmisseaded>
Valige <Raamatu tüüp> või <Kalendri tüüp>
<Raamatu tüüp>
Valige see säte dokumentide jaoks, kus kujutised on esi- ja tagaküljel samas suunas.
<Kalendri tüüp>
Valige see säte dokumentide jaoks, kus kujutised on esi- ja tagaküljel erinevas suunas.
Tagasi üles
7
Valige <Alusta>.
Kuval <Kinnita sihtkoht> näidatakse, kas sihtkoht on õige. Seejärel valige <Alusta skanni>.
Dokumendi skannimine algab.
Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel
Kui skannimine on valmis, algab saatmis-/salvestusprotsess.
Dokumentide asetamisel dokumendiklaasile 1. juhises kirjeldatud viisil
Kui skannimine on lõpule jõudnud, tehke allpool kirjeldatud toiming (välja arvatud juhul, kui valisite JPEG-failivormingu).
1 | Kui soovite skannida sama dokumendi muid lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja vajutage klahvi <Skanni järgmine origin.>. Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega. |
2 | Valige <Alusta saatmist>. Saatmis-/salvestusprotsess algab. |
Kui näidikule ilmub kuva <Faili autentimine> või <SMTP autentimine>
Sisestage kasutajanimi ja parool ning valige <Rakenda>.
Saadetud dokumendi failinimi
Skannitud dokumendile antakse automaatselt failinimi järgmises vormingus: sidehalduse number (neljakohaline)_saatmiskuupäev ja -kellaaeg_dokumendi number (kolmekohaline).faililaiendi nimi. Failinime ette võib lisada suvalise märgijada (
Failinime seadistamine).
Kui e-kirja saatmisel tekib tõrge
Vahetevahel saadetakse arvutis seatud e-posti aadressile veateateid. Seda mitte muutes võib see sõltuvalt teie meiliserverist põhjustada ruumipuudust teie postkastis. Soovitatav on postkasti regulaarselt tühjendada.
Postkasti tühjendamiseks toimige järgmiselt
Kui postkast tühjendatakse, siis kustutatakse kõik serveri postkastis olevad e-kirjad. Kui valite meilikonto, mida tavaliselt kasutate, siis veenduge eelnevalt, et mõnda kirja ei ole tarvis talletada.