Andmete salvestamine USB-mäluseadmesse
Selles jaotises kirjeldatakse dokumendi skannimist ja andmete salvestamist USB-mäluseadmesse. Lisateavet sobivate USB-mäluseadmete ja nende sisestamise/eemaldamise kohta leiate teemast USB-mäluseadme kasutamine.
|
<Kasuta skannifunktsiooni> tuleb määrata olekusse <Sees>. <Mälukandja seaded> |
1
Asetage dokument (dokumendid) seadmesse. Dokumentide asetamine
2
Puudutage kuval <Skanni> valikut Avamenüü. Avamenüü kuva
Kui ilmub sisselogimise kuva, siis sisestage kasutajanimi, parool ja serveri autentimisandmed. Volitatud saatmisse sisselogimine
3
Valige skannimise põhifunktsioonide kuval <USB-mälukandja>. Skannimise põhiomaduste kuva
4
Määrake vajadusel skannimisseaded.
Skannitava dokumendi suuruse määramine
Failivormingu valimine
Dokumendi suuna määramine
Kahepoolsete dokumentide skannimine
Skannitava dokumendi suuruse määramine
 | Saate määrata dokumentide skannitava suuruse. |
<Skannimissuurus> 
Valige dokumendi suurus
Valige dokumendi suurusTagasi üles
Failivormingu valimine
 | Dokumentide skannimiseks saate valida ühe kolmest failivormingust: PDF/JPEG/TIFF. PDF-vormingu puhul võite valida kompaktse PDF-i, mis vähendab PDF-vormingu andmemahtu ja võimaldab tekstiotsingut, lisades OCR-i (märkide optilise tuvastamise) abil skannitud tekstiandmed. Saate luua ka suurema turvalisusega PDF-faili, krüptides andmed või lisades digiallkirja. Elektrooniliste failide turvalisuse lisamine |
<Failivorming> Valige failivorming
Valige failivorming |
Kui valite seade <Failivorming> abil JPEG, saate dokumendi dokumendiklaasile asetamisel skannida ainult ühe lehe. Mitmelehelise dokumendi skannimiseks kasutage sööturit. Dokumendi iga lehekülg salvestatakse eraldi failina. Kui valite vorminguks TIFF-i või PDF-i, saate skannida mitmeleheküljelisi dokumente dokumendiklaasilt või sööturist. Sel juhul tuleb dokument kas salvestada ühte faili või iga lehekülg valikutes PDF-faili jaotamine lehekülgedeks või TIFF-faili jaotamine lehekülgedeks määrata eraldi failiks. <PDF (kompaktne)> ja <PDF (kompaktne/OCR)> tihendavad dokumentide fotosid ja illustratsioone rohkem kui <PDF> ja <PDF (OCR)>. Failimaht on väiksem, kuid mõne dokumendi pildikvaliteet võib olla madalam või korraga saab skannida vähem dokumente. Valikutes <PDF (kompaktne/OCR)> ja <PDF (OCR)> saate konfigureerida sätted nii, et seade tuvastaks skannimise ajal OCR-funktsioonis loetud teksti suuna põhjal dokumendi suuna automaatselt. <OCR-i (tekstituvastus) seaded> |
Määrake, kas mitmeleheküljeline dokument tuleb teisendada üheks PDF-failiks või luua igale leheküljele eraldi PDF-fail. Selle sätte saab konfigureerida igale PDF-vormingule vastavaks.
<Failivorming> <Määra PDF-i üksikasjad> Valige PDF-vorming <Jaota lehtedeks> Valige <Väljas> või <Sees>
<Määra PDF-i üksikasjad> Valige PDF-vorming <Jaota lehtedeks> Valige <Väljas> või <Sees>Määrake, kas mitmeleheküljeline dokument tuleb teisendada üheks TIFF-failiks või luua igale leheküljele eraldi TIFF-fail.
<Failivorming> <Määra TIFF-i üksikasjad> <Jaota lehtedeks> Valige <Väljas> või <Sees>
<Määra TIFF-i üksikasjad> <Jaota lehtedeks> Valige <Väljas> või <Sees>Tagasi üles
Dokumendi suuna määramine
 | Saate määrata dokumendi suuna (vertikaal- või horisontaalpaigutus). |
<Originaali suund> Valige dokumendi suund
Valige dokumendi suundTagasi üles
Kahepoolsete dokumentide skannimine
 | Seade saab sööturis automaatselt dokumentide esi- ja tagakülgi skannida. |
|
Seade ei saa dokumendi mõlemat poolt automaatselt skannida siis, kui dokument on asetatud dokumendiklaasile. |
<2-poolne originaal> Valige <Raamatu tüüp> või <Kalendri tüüp>
Valige <Raamatu tüüp> või <Kalendri tüüp>
<Raamatu tüüp>
Valige see säte dokumentide jaoks, kus kujutised esi- ja tagaküljel on samas suunas.
Valige see säte dokumentide jaoks, kus kujutised esi- ja tagaküljel on samas suunas.
<Kalendri tüüp>
Valige see säte dokumentide jaoks, kus kujutised esi- ja tagaküljel on erinevas suunas.
Valige see säte dokumentide jaoks, kus kujutised esi- ja tagaküljel on erinevas suunas.
Tagasi üles
Muude skannimisseadete kohta leiate lisateavet teemadest Selge kujutisega skannimine või Failisuuruse ja kujutise kvaliteedi tasakaalu reguleerimine (Andmemaht).
5
Valige <Alusta>.
Dokumendi skannimine algab.
Kui soovite skannimise tühistada, valige <Tühista> <Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine
<Jah>. Dokumentide saatmise tühistamine
Dokumentide 1. juhises sööturisse asetamisel
Kui skannimine on valmis, algab salvestusprotsess.
Dokumentide asetamisel dokumendiklaasile 1. juhises kirjeldatud viisil
Kui skannimine on lõpule jõudnud, tehke allpool kirjeldatud toiming (välja arvatud juhul, kui valisite JPEG-failivormingu).
1 | Kui soovite skannida sama dokumendi muid lehti, asetage järgmine leht dokumendiklaasile ja vajutage klahvi <Skanni järgmine>. Korrake seda toimingut, kuni olete kõik lehed skanninud. Kui skannida tuli ainult üks leht, jätkake järgmise juhisega. |
2 | Valige <Lõpeta>. Salvestusprotsess algab. |
USB-mäluseadmes luuakse uus kaust ja skannitud dokument salvestatakse sellesse kausta. Skannitud dokumendi nimi määratakse automaatselt järgmises vormingus: sõna SCAN, millele järgneb neljakohaline number ja pärast punkti faililaiendi nimi. Märgijada SCAN saab failinimes asendada mõne teise suvalise märgijadaga (Failinime seadistamine).
 |
Kui soovite skannida alati samu seadeid kasutades Funktsioonide vaikesätete muutmine Kui soovite salvestada vajadusel kasutatava seadete kombinatsiooni: Sageli kasutatavate sätete salvestamine |