การรับรองความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ LDAP
ถ้าระบบของคุณมีการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ LDAP คุณสามารถแน่ใจได้ว่าจะมีการรับรองความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ LDAP เมื่อใช้งานฟังก์ชันการส่ง ซึ่งจะทำให้คุณสามารถป้องกันการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยบุคคลที่สามและการเปิดเผยข้อมูล เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่าการอนุญาต หน้าจอ ส่งโดยได้รับอนุญาต จะปรากฏขึ้น เมื่อใช้งานฟังก์ชันแฟกซ์หรือสแกนและการดำเนินงานจะสามารถทำต่อไปได้ เมื่อได้รับอนุญาตอย่างถูกต้องโดยเซิร์ฟเวอร์ LDAP เท่านั้น ใช้การตั้งค่าที่อธิบายไว้ในที่นี้เพื่อกำหนดค่าการรับรองความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ LDAP สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ที่จะใช้งานสำหรับการรับรองความถูกต้อง โปรดดูที่ การลงทะเบียนเซิร์ฟเวอร์ LDAP
|
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานพื้นฐานที่จะดำเนินการเมื่อตั้งค่าเครื่องจาก UI ระยะไกล โปรดดูที่ การตั้งค่าตัวเลือกเมนูจาก UI ระยะไกล |
1
เริ่มใช้งาน UI ระยะไกลและเข้าสู่ระบบในโหมดผู้จัดการระบบ การเริ่มใช้งาน UI ระยะไกล
2
คลิก [Settings/Registration] บนหน้าพอร์ทัล หน้าจอ UI ระยะไกล
3
เลือก [TX Settings] 
[Authentication Settings for Send Function]
[Authentication Settings for Send Function]4
คลิก [Edit]
5
เลือกช่องทำเครื่องหมาย [Use User Authentication] และเลือกว่าจะให้แสดงหน้าจอยืนยันหรือไม่เมื่อออกจากระบบ
[Use User Authentication]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงหน้าจอเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต เมื่อใช้งานฟังก์ชันแฟกซ์หรือสแกน (การรับรองความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ LDAP)
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงหน้าจอเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต เมื่อใช้งานฟังก์ชันแฟกซ์หรือสแกน (การรับรองความถูกต้องเซิร์ฟเวอร์ LDAP)
[Display Confirmation Screen When Logging Out]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงหน้าจอที่อนุญาตให้คุณเลือกออกจากระบบ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบสำหรับทั้งการส่งโดยได้รับอนุญาตและการจัดการ ID แผนก ถ้าคุณล้างช่องทำเครื่องหมายนี้ จะไม่มีหน้าจอการเลือกปรากฏขึ้น เมื่อคุณออกจากระบบ และคุณจะออกจากระบบทั้งในส่วนของการส่งโดยได้รับอนุญาตและการจัดการ ID แผนก
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อแสดงหน้าจอที่อนุญาตให้คุณเลือกออกจากระบบ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบสำหรับทั้งการส่งโดยได้รับอนุญาตและการจัดการ ID แผนก ถ้าคุณล้างช่องทำเครื่องหมายนี้ จะไม่มีหน้าจอการเลือกปรากฏขึ้น เมื่อคุณออกจากระบบ และคุณจะออกจากระบบทั้งในส่วนของการส่งโดยได้รับอนุญาตและการจัดการ ID แผนก
6
กำหนดการตั้งค่าเพื่อส่งอีเมล/I-Fax
[E-Mail/I-Fax Sending]
เลือกว่าจะอนุญาตให้ส่งอีเมลและ I-Fax หรือไม่
เลือกว่าจะอนุญาตให้ส่งอีเมลและ I-Fax หรือไม่
[Do Not Allow] | บล็อกการส่งอีเมลและ I-Fax <อีเมล> และ <I-Fax> ในฟังก์ชันสแกนจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป |
[Allow] | อนุญาตให้ส่งอีเมลและ I-Fax ออกไปได้ |
[Only Allow Sending to Myself] | บล็อกการส่งอีเมลและ I-Fax ทั้งหมด ยกเว้นที่ส่งไปยังผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมลที่ได้รับอนุญาต ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตต้องลงทะเบียนในเซิร์ฟเวอร์ LDAP |
[Authentication Method]
เมื่อเลือก [Allow] หรือ [Only Allow Sending to Myself] ใน [E-Mail/I-Fax Sending] ค่านี้จะช่วยให้คุณระบุว่าหน้าจอการรับรองความถูกต้องจะปรากฏบนเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือไม่ เมื่อส่งอีเมล
เมื่อเลือก [Allow] หรือ [Only Allow Sending to Myself] ใน [E-Mail/I-Fax Sending] ค่านี้จะช่วยให้คุณระบุว่าหน้าจอการรับรองความถูกต้องจะปรากฏบนเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือไม่ เมื่อส่งอีเมล
[Display the authentication screen using the same user name as when the sending operation started] | แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องที่แสดงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกันกับที่ป้อนในหน้าจอเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต |
[Display the authentication screen without any authentication information] | แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องที่มีฟิลด์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านว่างเปล่า |
[Use device-specific authentication information and do not display the authentication screen] | ไม่มีหน้าจอการรับรองความถูกต้องปรากฏขึ้น เมื่อส่งอีเมลหรือ I-Fax การรับรองความถูกต้องบนเซิร์ฟเวอร์ SMTP จะดำเนินการโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ตั้งค่าไว้ใน [E-Mail/I-Fax Settings] การกำหนดการตั้งค่าการสื่อสารทางอีเมล/I-Fax |
[Specify Authentication User Destination as Sender]
เลือกช่องทำเครื่องหมาย เมื่อที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ส่ง ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตต้องลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ LDAP ด้วย ถ้าคุณล้างช่องทำเครื่องหมายนี้ ที่อยู่อีเมลที่ตั้งค่าไว้ใน [E-Mail/I-Fax Settings] จะถูกตั้งค่าเป็นผู้ส่ง
เลือกช่องทำเครื่องหมาย เมื่อที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ส่ง ที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตต้องลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ LDAP ด้วย ถ้าคุณล้างช่องทำเครื่องหมายนี้ ที่อยู่อีเมลที่ตั้งค่าไว้ใน [E-Mail/I-Fax Settings] จะถูกตั้งค่าเป็นผู้ส่ง
7
กำหนดการตั้งค่าสำหรับการรับส่งไฟล์ (สำหรับบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP)
[File Sending]
เลือกว่าจะอนุญาตให้บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP หรือไม่
เลือกว่าจะอนุญาตให้บันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP หรือไม่
[Do Not Allow] | บล็อกการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP <ไฟล์> ในฟังก์ชันสแกนจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป |
[Allow] | การบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP จะไม่ถูกบล็อก |
[Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] | บล็อกการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเซิร์ฟเวอร์ FTP ทั้งหมด ยกเว้นโฟลเดอร์ที่ระบุ ข้อมูลจะบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ลงทะเบียนบนเซิร์ฟเวอร์ LDAP หรือโฟลเดอร์ที่ระบุไว้ใน [Specify Destination Folder] |
เมื่อระบุ [Allow] ใน [File Sending]
[Authentication Method]
อนุญาตให้คุณระบุว่าจะแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องบนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ เมื่อส่ง
อนุญาตให้คุณระบุว่าจะแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องบนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ เมื่อส่ง
[Display the authentication screen using the same authentication information as when the sending operation started] | แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องที่แสดงชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดียวกันกับที่ป้อนในหน้าจอเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต |
[Display the authentication screen without any authentication information] | แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องที่มีฟิลด์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านว่างเปล่า |
[Use the authentication information from the address book and do not display the authentication screen] | ไม่แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องเมื่อส่ง การรับรองความถูกต้องจะดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ตั้งค่าในสมุดที่อยู่ |
เมื่อระบุ [Only Allow Sending to Myself or Specified Folder] ใน [File Sending]
[Authentication Method]
อนุญาตให้คุณระบุว่าจะแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องบนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ เมื่อส่ง
อนุญาตให้คุณระบุว่าจะแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องบนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ เมื่อส่ง
[Use the same authentication information as when the sending operation started] | ดำเนินการรับรองความถูกต้องบนเซิร์ฟเวอร์โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ป้อนในหน้าจอเข้าสู่ระบบเพื่อส่งโดยได้รับอนุญาต การเลือกช่องทำเครื่องหมาย [Display Authentication Screen] จะแสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องโดยมีการป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านไว้แล้ว เมื่อคุณส่งข้อมูล |
[Display the authentication screen without any authentication information] | แสดงหน้าจอการรับรองความถูกต้องที่มีฟิลด์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านว่างเปล่า |
[Specify Destination Folder]
การเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกข้อมูลได้ ถ้าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ การบันทึกปลายทางจะถูกตั้งค่าโดยใช้ข้อมูลผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตซึ่งลงทะเบียนไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
การเลือกช่องทำเครื่องหมายนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่ใช้บันทึกข้อมูลได้ ถ้าไม่ได้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้ การบันทึกปลายทางจะถูกตั้งค่าโดยใช้ข้อมูลผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตซึ่งลงทะเบียนไว้ในเซิร์ฟเวอร์ LDAP
[Host Name] | ป้อนชื่อโฮสต์ของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือเซิร์ฟเวอร์ FTP |
[Folder Path] | ป้อนชื่อพาธของโฟลเดอร์ปลายทางที่บันทึก (ไม่รวมชื่อโฮสต์) เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย [Add User Name] ชื่อผู้ใช้ที่ใช้สำหรับการรับรองความถูกต้อง LDAP จะถูกเพิ่มเข้ามา |
8
กำหนดการตั้งค่าสำหรับส่งแฟกซ์
[Fax Sending]
เลือกว่าจะอนุญาตให้ส่งแฟกซ์หรือไม่ [Do Not Allow] จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ส่งแฟกซ์จากเครื่อง
9
คลิก [OK]