限制使用地址簿
地址簿可设置为要求用户输入 PIN 才能将新条目添加到地址簿或编辑现有条目。对地址簿设置 PIN 可以减小文档发送到非目的接收方的风险,因为只有知道 PIN 的用户才能更改地址簿。
1
在主页画面中选择 <菜单>。
主页画面
2
选择 <设置接收方>。
如果出现登录画面,请输入正确的识别码和 PIN。
登录到本机
3
选择 <地址簿PIN>。
4
指定 PIN。
输入数字,然后选择 <应用>。
显示确认画面。请再次输入 PIN 进行确认。
无法设置只包含零的 PIN,如“00”或“0000000”。
要取消 PIN 设置,请清除在
中输入的信息,然后在将字段留空的情况下选择 <应用>。
除了设置地址簿 PIN 以外,还可以通过执行以下操作进一步提高安全性:
限制添加新接收方,请参阅
限制可以指定的新接收方
。
禁用 PC 传真功能,请参阅
限制从计算机发送传真
。
链接
注册接收方
从远程用户界面注册接收方
配置基本电子邮件设置
将共享文件夹设置为保存位置
>
管理本机
>
限制本机功能
>
限制访问地址簿和发送功能
>
限制使用地址簿
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