Configuración de los privilegios de acceso
Proteja el equipo contra el acceso no autorizado permitiendo únicamente a los usuarios con privilegios de acceso utilizarlo. Los privilegios de acceso se establecen por separado para la contraseña del Administrador del Sistema, una cuenta denominada "ID departamento" y la IU remota. Cuando estén configurados privilegios de acceso, el usuario deberá introducir un ID y un PIN para imprimir o cambiar las opciones.
La contraseña del Administrador de sistema es para uso exclusivo de administradores, mientras que el ID de departamento es para usuarios "genera". Ambos los especifican los Administradores del sistema, y al establecer un PIN con acceso por IU remota, puede restringir el uso de la IU remota.
Contraseña del administrador de sistema
Para especificar las opciones del equipo desde la IU remota hace falta la contraseña del Administrador de sistema. La contraseña está configurada como "7654321" de forma predeterminada, y se puede cambiar para que solo algunos administradores concretos puedan cambiar la configuración.
ID de departamento (Gestión de ID de departamentos)
El ID de departamento es una cuenta para gestionar trabajos de impresión. Puede registrar múltiples ID de departamento para especificar los privilegios de acceso de un usuario (o grupo de usuarios). Si un usuario intenta imprimir un documento con los ID de departamento habilitados, aparece la pantalla para introducir un ID de departamento, y el usuario tiene que introducir su propio ID de departamento. Se puede consultar la información de cada ID de departamento, como por ejemplo, cuántas páginas ha impreso.
PIN de la IU Remota (PIN acceso a IU remota)
Se trata de un PIN para poder utilizar la IU Remota. Únicamente los usuarios que conozcan el PIN podrán acceder a la IU Remota.