Speichern einer Kopie eines gesendeten Originals
 | Neben der beim Senden des Faxes angegebenen Adresse können Sie gefaxte Dokumente zur Archivierung auch an eine voreingestellte Speicheradresse senden. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Log über gesendete Dokumente behalten wollen. Sie können als Speicheradresse eine Faxnummer, eine E-Mail-Adresse, einen gemeinsamen Ordner auf dem Computer, einen FTP-Server oder ein I-Fax angeben. |
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Nur Empfänger im Adressbuch können als Speicheradresse angegeben werden. Zur Verwendung des Adressbuchs muss der Empfänger vorab gespeichert werden. Speichern von Empfängern |
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Wählen Sie <Menü> auf dem Bildschirm Startseite. Bildschirm Startseite
2
Wählen Sie <Funktionseinstellungen> 
<Senden> <Faxeinstellungen>.
<Senden> <Faxeinstellungen>.3
Wählen Sie <SE-Dokument archivieren>.
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Wählen Sie <Ein> unter <SE-Dokument archivieren>.
Wenn Sie die Funktion zur Archivierung gesendeter Dokumente nicht verwenden, wählen Sie <Aus>.
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Konfigurieren Sie die Speicherung der gesendeten Dokumente.
<Adresse archivieren>
Geben Sie das Speicherziel der gesendeten Dokumente an. Aktivieren Sie im Adressbuch das Kontrollkästchen für den als Speicherziel zu verwendenden Empfänger, und wählen Sie <Anwenden>.
Geben Sie das Speicherziel der gesendeten Dokumente an. Aktivieren Sie im Adressbuch das Kontrollkästchen für den als Speicherziel zu verwendenden Empfänger, und wählen Sie <Anwenden>.
<Dateiname>
Sie können eine im Dateinamen zu verwendende Zeichenfolge angeben, wenn Sie ein Dokument per E-Mail/I-Fax senden oder wenn Sie es in einem gemeinsamen Ordner/FTP-Server speichern. Der Dateiname wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: beliebige Zeichenfolge_Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
Sie können eine im Dateinamen zu verwendende Zeichenfolge angeben, wenn Sie ein Dokument per E-Mail/I-Fax senden oder wenn Sie es in einem gemeinsamen Ordner/FTP-Server speichern. Der Dateiname wird automatisch auf Grundlage des folgenden Formats zugewiesen: beliebige Zeichenfolge_Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
Wenn Sie den <Dateiname> nicht angeben, können Sie das folgende Format für den Dateinamen verwenden: Kommunikationsverwaltungsnummer (vierstellig)_Datum und Uhrzeit des Sendevorgangs_Dokumentennummer (dreistellig).Dateierweiterungsname.
6
Wählen Sie <Anwenden>.