Išsiųsto originalo kopijos įrašymas
|
|
|
Be faksogramos siuntimo metu nurodyto adresato, galite nurodyti, ar siųsti faksu išsiųstus dokumentus iš anksto nustatytu laikymo adresu archyvavimui. Tai naudinga, jei reikia registruoti išsiunčiamus dokumentus. Kaip laikymo adresą galite nurodyti fakso numerį, el. pašto adresą, kompiuteryje bendrai naudojamą aplanką, FTP serverį arba i-fakso adresą.
|
|
|
Kaip laikymo adresą galima nurodyti tik adresų knygos adresatus. Jei norite naudoti adresų knygą, adresatą reikia užregistruoti iš anksto. Adresatų užregistravimas
|
1
Pasirinkite <Meniu> ekrane Pagrindinis.
Ekranas Pagrindinis
2
Pasirinkite <Funkcijų parametrai>

<Siųsti>

<Fakso parametrai>.
3
Pasirinkite <Archyvuoti siuntimo dokumentą>.
4
Pasirinkite <Įjungta> srityje <Archyvuoti siuntimo dokumentą>.
Jeigu nenaudojate išsiųstų dokumentų archyvavimo funkcijos, pasirinkite <Išjungta>.
5
Konfigūruokite išsiųstų dokumentų saugyklą.
<Archyvo adresas>
Nurodykite išsiųstų dokumentų saugyklą. Adresų knygoje pažymėkite naudojamos saugyklos žymės langelį, tada pasirinkite <Taikyti>.
<Failo pavadinimas>
Galima nurodyti simbolių eilutę, kuri bus naudojama failo varde, kai dokumentas bus siunčiamas el. paštu / faksu arba įrašomas bendrai naudojamame aplanke / FTP serveryje. Failo vardas priskiriamas automatiškai pagal toliau nurodytą formatą: nurodyta simbolių eilutė_ryšio valdymo numeris (keturi skaitmenys)_siuntimo data ir laikas_dokumento numeris (trys skaitmenys).failo plėtinys.
Jeigu <Failo pavadinimas> nenurodomas, jam galima naudoti toliau nurodyta failų pavadinimo formatą: ryšio valdymo numeris (keturi skaitmenys)_siuntimo data ir laikas_dokumento numeris (trys skaitmenys).failo plėtinys.
6
Pasirinkite <Taikyti>.