I-Faks Gönderme

Bir bilgisayara ya da I-Faks uyumlu başka bir aygıta faks göndermek için hedef olarak bir faks numarası yerine bir e-posta adresi belirtin. Bir bilgisayara I-Faks gönderiyorsanız, TIFF biçiminde bir e-posta eki olarak gönderilir. Bir bilgisayara e-posta gönderirken yaptığınız gibi, birden fazla hedef veya Bilgi ve Gizli hedefler belirtebilirsiniz.

Orijinalleri yerleştirin. Orijinalleri Yerleştirme

Ana Ekran'da <Tarama> öğesini seçin. Ana Ekran

Oturum açma ekranı görüntülenirse; kullanıcı adı, parola ve kimlik doğrulama sunucusunu belirtin. Yetkili Göndermede Oturum Açma

Tarama Temel Özellikleri ekranında <I-Faks> öğesini seçin. Tarama Temel Özellikleri Ekranı

Hedefi belirtin.

Adres Defterinden Belirtme

Kodlu Arama Numaralarından Belirtme

Hedefleri Doğrudan Girme

LDAP Sunucusunda Hedefleri Belirtme

Adres Defterinden Belirtme

Adres Defteri, kayıtlı hedefler listesinden seçerek veya alıcı adlarını içeren hedefleri ada göre arayarak bir hedef belirtmenize olanak sağlar.


Bu özelliği kullanmadan önce Adres Defterine hedefleri kaydetmeniz gerekir. Hedefleri Kaydetme

<Hedefi Belirle> sekmesinde <Adres Defteri> öğesini seçin.

<Kime> öğesini seçin.

Bir dizin seçin. Dizin

İstediğiniz hedefin onay kutusunu ve <Uygula> öğesini seçin.


Ana Ekran'daki <Adres Defteri> bölümünden bir hedef seçildiyse, seçilen hedef belirtilmiş durumdayken e-posta göndermek için Temel Özellikler ekranı görüntülenebilir.

Başa Dön

Kodlu Arama Numaralarından Belirtme

Üç basamaklı numaralar (kodlu arama numaraları) Adres Defteri'ndeki adreslere atanır. Bir adrese ait kodlu arama numarasını girerek adresi kolayca belirleyebilirsiniz.


Kodlu arama numaralarını kullanmak için hedef önceden Adres Defterine kaydedilmiş olmalıdır. Hedefleri Kaydetme

<Hedefi Belirle> sekmesinde <Kodlu Arama> öğesini seçin.

<Kime> öğesini seçin.

Üç basamaklı bir numara girin.

Yanlış bir değer girerseniz, silmek için

öğesini kullanın.

Bir onay ekranı görüntülenirse

<Kodlu Arama İlt Kullnrkn Onyl> öğesi <Açık> olarak ayarlandığında, numara için adı ve hedefi gösteren bir ekran görüntülenir. (Grup Arama için hedef adı ve hedef sayısı gösterilir.) İçerikleri kontrol edin ve her şey doğruysa <Tamam> öğesini seçin. Farklı bir hedef belirlemek için <İptal> öğesini seçin ve üç basamaklı kodlu arama numarasını yeniden girin. Adres Defterindeki Hedefleri Görüntüleme

Başa Dön

Hedefleri Doğrudan Girme

Adres Defterinde kayıtlı olmayan bir hedefi I-Faks adresini girerek belirtin.

<Hedefi Belirle> sekmesinde <Klavye Kullan> öğesini seçin.

I-Faks adresini girin ve <Uygula> öğesini seçin.

Metni nasıl gireceğinizi görmek için bkz. Metin Girme.

Başa Dön

LDAP Sunucusunda Hedefleri Belirtme

Ofisinizde LDAP sunucusu kuruluysa, sunucudaki kullanıcı bilgilerini kullanarak bir hedef belirtebilirsiniz. Kullanıcı bilgilerini aramak ve bunu hedef olarak belirtmek için makine aracılığıyla LDAP sunucusuna erişin.


Bir LDAP sunucusuna bağlanmaya ilişkin ayarları önceden belirtmeniz gerekir. LDAP Sunucularını Kaydetme

<Hedefi Belirle> sekmesinde <LDAP Sunucusu> öğesini seçin.

Kullandığınız LDAP sunucusunu seçin.

Aranacak kullanıcı bilgileri için koşulları seçin.

Hedef arama için kullanılabilir ölçütler; ad, faks numaraları, e-posta adresleri, kuruluş adları ve organizasyon birimidir.

Arama hedefi karakter dizesini girin ve <Uygula> öğesini seçin.

Metni nasıl gireceğinizi görmek için bkz. Metin Girme.

Birden çok arama ölçütü belirtmek için adım 3 ve 4'i tekrarlayın.

<Arama Yöntemi> öğesini seçin.

Arama sonuçlarını görüntülemek için koşulları seçin.

<Aşağıdaki Tüm Koşullar Kullanılıyor>
Adım 3 ve 4'te belirtilen tüm arama ölçütlerini karşılayan kullanıcıları arar ve görüntüler.

<Aşağıdaki Bazı Koşullar Kullanılıyr>
Adım 3 ve 4'te belirtilen arama ölçütlerinden birini bile karşılayan kullanıcılar bulunursa, tüm bu kullanıcıları görüntüler.

<Aramayı Başlat> öğesini seçin.

Arama ölçütlerinizi karşılayan kullanıcılar görüntülenir.

<Aramayı Başlat> öğesini seçtiğinizde kimlik doğrulama ekranı görünüyorsa makinenin kullanıcı adını ve LDAP sunucusuna kayıtlı parolayı girin ve <Uygula> öğesini seçin. LDAP Sunucularını Kaydetme

Hedef olarak belirtmek istediğiniz kullanıcı için onay kutusunu seçin ve <Uygula> öğesini seçin.

Başa Dön

Hedefin önceden belirtildiği bir ekran görüntülenirse

Yalnızca kendi e-posta adresinize gönderebilirsiniz. Başka hedeflere göndermek için gönderme işlevi kimlik doğrulama ayarlarını, e-posta iletimini kısıtlamayacak şekilde yapılandırmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için yöneticinize başvurun. LDAP Sunucusu Kimlik Doğrulaması.

İletim kayıtlarından hedefleri belirtme

Daha önce kullanılan hedefleri de geri çağırabilirsiniz. Göndermek/Kaydetmek için Önceden Kullanılan Ayarları Geri Çağırma (Geri Çağırma Ayarları)

Cc/Bcc hedefleri dahil olmak üzere birden fazla hedefi gerektiği gibi belirtin.

<Hedefi Belirle> sekmesinde hedef belirtmek için kullanılan yöntemi seçin ve ardından hedefi belirtin.

<LDAP Sunucusu> veya <Kendimi Hedef Olarak Belirle> öğesini belirlerseniz, hedef <Kime> alanında seçilir.

<Bilgi> ve <Gizli> adresleri, yalnızca <Adres Defteri> veya <Kodlu Arama> kullanılarak seçilebilir.

Hedefleri silmek için

Birden çok hedef belirttiyseniz, gerekiyorsa hedefleri silebilirsiniz.

1	<Hedefi Doğrula> öğesini seçin.
2	Silinecek hedefin onay kutusunu ve <Hedeften Kaldır> öğesini seçin. Grup onay kutusunu seçtiyseniz <Ayrıntılar> <Hedef> öğesini seçerek gruba kayıtlı hedefleri görüntüleyebilirsiniz.
3	<Evet> öğesini seçin.

Tarama ayarlarını gerektiği gibi belirtin.

Her ayar hakkında daha fazla bilgi için bkz. E-postayla Veri Gönderme/Paylaşılan Klasöre veya FTP Sunucusuna Veri Kaydetme veya Net Bir Şekilde Tarama.

Gerektiği gibi e-posta için konuyu, mesajı ve yanıt adresini belirtin.

Konu/mesaj belirtmek için

1	<Gönderme Ayarları> sekmesinde <Konu/Mesaj> öğesini seçin.
2	<Konu> öğesini seçin
3	Konuyu girin ve <Uygula> öğesini seçin.
4	<Mesaj> öğesini seçin.
5	Mesajı girin ve <Uygula> öğesini seçin.
6	<Uygula> öğesini seçin.

Yanıt adresi belirtmek için

Makineden farklı olan bir yanıt adresini e-posta adresi alıcısına bildirmek istemeniz halinde, yanıt adresini belirtebilirsiniz. Adres Defterine kayıtlı hedeflerden hedef yanıt adresini seçin ve belirtin. Adres Defterine hedef henüz kaydedilmemişse, bkz. Hedefleri Kaydetme.

1	<Gönderme Ayarları> sekmesinde <Şuraya Yanıtla> öğesini seçin.
2	<Adres Defterinden Belirle> öğesini seçin.
3	İstediğiniz yanıt adresinin onay kutusunu ve <Uygula> öğesini seçin. Yanıtlanacak adres her zaman yalnızca, Adres Defteri içeriğinde kayıt edilmiş e-posta adreslerinden biri olacak biçimde belirtilebilir.

<Başlat> öğesini seçin.

<Hedefi Doğrula> ekranı görüntülenirse, hedefin doğru olup olmadığını kontrol edin ve ardından <Taramayı Başlat> öğesini seçin.

Orijinal tarama işlemi başlıyor.

İşlemi iptal etmek isterseniz, <İptal>

<Evet> öğesini seçin. Faks Gönderme İşlemini İptal Etme

1. Adımda besleyiciye orijinalleri yerleştirirken

Tarama tamamlanınca I-Fakslar gönderilir.

1. Adımda plaka camına orijinalleri yerleştirirken

Tarama tamamlanınca aşağıdaki yordamı izleyin.

1	Taranacak ek orijinal sayfaları varsa, sonraki orijinali plaka camına yerleştirin ve <Sonraki Orijinali Tara> öğesini seçin. Tüm sayfaların taramasını bitirinceye kadar bu adımı tekrarlayın. Taranacak yalnızca bir sayfa olduğunda, sonraki adıma ilerleyin.
2	<Göndrmyi Başlat> öğesini seçin. I-Fakslar gönderilir.

<SMTP Kimlik Doğrulaması> ekranı görüntülenirse

Kullanıcı adını ve parolayı girin ve <Uygula> öğesini seçin.

Gönderilen bir belgenin dosya adı

Gönderilen belgenin dosya adı, aşağıdaki biçime göre otomatik olarak atanır: iletişim yönetim numarası (dört basamaklı)_gönderilme tarihi ve saati_belge numarası (üç basamaklı).dosya uzantısı adı. Dosya adının önüne rastgele bir karakter dizesi eklenebilir. Bir Dosya Adı Yapılandırma

Bir Hata Oluşursa

Hata bildirimleri bazen makineye ayarlanmış olan e-posta adresine gönderilir. Olduğu gibi bırakırsanız, posta sunucunuza bağlı olarak gelen kutusunun kalan kapasitenin yetersiz kalmasına yol açabilir. Gelen kutusunu düzenli aralıklarla temizlemeniz önerilir.

Posta kutusunu temizlemek için

Posta kutusu temizlendiğinde, sunucu posta kutusundaki tüm e-postalar silinir. Genelde kullandığınız e-posta hesabını belirttiyseniz ilk önce posta kutusunda herhangi bir e-postanın saklanmasının gerekip gerekmediğini kontrol etmelisiniz.

1	Uzak Kullanıcı Arabirimini başlatın ve Sistem Yöneticisi modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2	Portal sayfasında [Ayarlar/Kayıt] öğesine tıklayın. Uzak Kullanıcı Arabirimi Ekranı
3	[İletim Ayarları] [E-Posta/I-Faks Ayarları] öğelerini seçin.
4	[Posta Kutusunu Temizle] içinde [Temizle] öğesine tıklayın.
5	Görüntülenen mesajı okuyun ve [Tamam] öğesine tıklayın. E-posta, posta kutusundan silinir.


Her zaman aynı ayarlarla göndermek istiyorsanız: İşlevler İçin Varsayılan Ayarları Değiştirme Gerektiğinde kullanılacak bir ayarlar birleşimini kaydetmek isterseniz: Sık Kullanılan Ayarları Kaydetme I-Faks gönderen adını belirtmek istiyorsanız: <Birim Adını Kaydet>

Gönderilen ve Alınan Belgeler için Durum ve Günlüğü Kontrol Etme