Gönderilen Orijinalin Bir Kopyasını Kaydetme

Faks gönderildiğindeki adresin belirlenmesine ilave olarak, fakslanan belgeleri arşivlenme amacıyla önceden belirlenen bir saklama adresine de gönderebilirsiniz. Gönderdiklerinizin günlüğünü tutmak için bu işlem faydalıdır. Saklama adresi olarak bir faks numarasını, e-posta adresini, bilgisayardaki paylaşılan bir klasörü, bir FTP sunucusunu veya bir I-Faksı belirtebilirsiniz.


Saklama adresi olarak yalnızca Adres Defterindeki hedefleri belirtebilirsiniz. Adres Defterini kullanmak için hedef önceden Adres Defterine kaydedilmelidir. Hedefleri Kaydetme

Ana Ekran içinde <Menü> öğesini seçin. Ana Ekran

<Gönder>

<Faks Ayarları> öğelerini seçin.

<İlt Belgesini Arşivle> öğesini seçin.

<İlt Belgesini Arşivle> öğesinde <Açık> öğesini seçin.

Gönderilen belgeleri arşivleme işlevini kullanmıyorken <Kapalı> öğesine dokunun.

Gönderilen belgelerin saklanmasını yapılandırın.

<Adresi Arşivle>
Gönderilen belgelerin saklanacağı hedefi belirtin. Adres Defteri'nde saklama konumu olarak kullanılacak hedefin onay kutusunu işaretleyin ve <Uygula> öğesini seçin.

<Dosya Adı>
E-Posta/I-Faks ile belge gönderirken veya paylaşılan bir klasöre/FTP sunucusuna kaydederken, dosya adında kullanılacak bir karakter dizesi belirtebilirsiniz. Dosya adı, aşağıdaki biçime göre otomatik olarak atanır: rastgele karakter dizesi_iletişim yönetim numarası (dört basamaklı)_gönderilme tarihi ve saati_belge numarası (üç basamaklı).dosya uzantısı adı.

<Dosya Adı> belirtilmiyorken, dosya adı için aşağıdaki biçimi kullanabilirsiniz: iletişim yönetim numarası (dört basamaklı)_gönderilme tarihi ve saati_belge numarası (üç basamaklı).dosya uzantısı adı.

<Uygula> öğesini seçin.