I-팩스 송신
컴퓨터 또는 다른 I-팩스 호환 장치에 팩스를 송신하려면 수신인으로 팩스 번호 대신 이메일 주소를 지정하십시오. 컴퓨터에 I-팩스를 송신하면 TIFF 포맷으로 이메일 첨부로 송신됩니다. 그리고, 컴퓨터에 이메일을 송신하는 것과 같은 방식으로 다수의 수신인을 지정하고 Cc 및 Bcc 수신인을 지정할 수 있습니다.
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스캔 기본 기능 화면에서 <I 팩스>를 선택합니다.
스캔 기본 기능 화면4
수신인을 지정합니다.
주소록에서 지정
단축 다이얼 번호에서 지정
직접 수신인 입력
LDAP 서버에서 수신인 지정
주소록에서 지정
| | 주소록에서는 주소록에 등록된 수신인 목록에서 수신인을 선택하거나 이름으로 수신인을 검색하여 선택할 수 있습니다. |
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이 기능을 사용하기 전에 주소록에 수신인을 등록해야 합니다. 수신인 등록 |
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<수신인 지정> 탭에서 <주소록>을 선택합니다.
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<To>를 선택합니다.
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원하는 수신인의 확인란을 선택하고 <확정>을 선택합니다.
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홈 화면의 <주소록>에서 원하는 수신인의 확인란을 선택하면 선택한 수신인의 지정을 유지하면서 팩스 기본 기능 화면을 표시할 수 있습니다. |
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단축 다이얼 번호에서 지정
| | 주소록의 주소에는 세자리 숫자(단축 다이얼 번호)가 할당되어 있습니다. 단축 다이얼 번호를 입력하기만 하면 주소를 지정할 수 있습니다. |
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단축 다이얼 번호를 사용하려면 사전에 주소록에 수신인을 등록해야 합니다. 수신인 등록 |
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<수신인 지정> 탭에서 <단축 다이얼>을 선택합니다.
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<To>를 선택합니다.
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3자리 번호를 입력합니다.
정확한 값을 입력하지 않았다면
를 사용하여 지웁니다.
확인 화면이 나타나는 경우
<단축 다이얼 송신시 확인>이 <설정>으로 지정된 경우 번호의 수신인과 이름이 나오는 화면이 표시됩니다.(그룹 다이얼의 경우 수신인 이름과 수신인 번호가 표시됩니다.) 내용을 확인하고 모두 정확하면 <확인>을 선택합니다. 다른 수신인을 지정하려면 <취소>를 선택한 후 3자리 단축 다이얼 번호를 다시 입력합니다.
주소록의 수신인 표시맨 위로 돌아가기
직접 수신인 입력
주소록에 등록되지 않은 수신인의 경우 I-팩스 주소를 입력하여 수신인을 지정합니다.
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<수신인 지정> 탭에서 <키보드 입력>을 선택합니다.
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I-팩스 주소를 입력하고 <확정>을 선택합니다.
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LDAP 서버에서 수신인 지정
| | 사무실에 LDAP 서버가 설치된 경우 서버의 정보를 사용하여 수신인을 지정할 수 있습니다. 기기를 통해 LDAP 서버에 액세스한 다음 해당 사용자 정보를 검색하고 그 사용자를 수신인으로 지정합니다. |
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<수신인 지정> 탭에서 <LDAP 서버>를 선택합니다.
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사용 중인 LDAP 서버를 선택합니다.
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검색할 사용자 정보의 조건을 선택합니다.
이름, 팩스 번호, 이메일 주소, 조직 이름 및 조직 단위를 수신인 검색 기준으로 사용할 수 있습니다.
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검색 대상 문자열을 입력하고 <확정>을 선택합니다.
여러 검색 기준을 지정하려면 3단계와 4단계를 반복합니다.
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<검색 방법>을 선택합니다.
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검색 결과를 표시할 조건을 선택합니다.
<하기의 모든 항목을 포함>
3단계와 4단계에서 지정한 모든 검색 기준을 충족하는 사용자를 검색하여 표시합니다.
<하기 중 몇가지 항목을 포함>
3단계와 4단계에서 지정한 검색 기준 가운데 하나라도 충족하는 사용자가 발견되면 해당 사용자를 모두 표시합니다.
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<검색 시작>을 선택합니다.
검색 기준을 충족하는 사용자가 표시됩니다.
<검색 시작>을 선택할 때 인증 화면이 나타나면 기기의 사용자 이름 및 LDAP 서버에 등록된 비밀번호를 입력하고 <확정>을 선택합니다.
LDAP 서버 등록8
수신인으로 지정하려는 사용자의 확인란을 선택하고 <확정>을 선택합니다.
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수신인이 이미 지정된 화면이 나타나는 경우
자신의 이메일 주소에만 송신할 수 있습니다. 다른 수신인에게 송신하려면 이메일 전송이 제한되지 않도록 송신 기능 인증 설정을 해야 합니다. 자세한 내용은 관리자에게 연락하십시오.
LDAP 서버 인증전송 기록에서 수신인 지정
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필요한 경우 참조/숨은 참조 수신인을 포함한 여러 수신인을 지정합니다.
<수신인 지정> 탭에서 수신인 지정에 사용된 방법을 선택한 후 수신인을 지정합니다.
<LDAP 서버> 또는 <내 수신인>을 선택한 경우 <To> 필드에서 수신인이 지정됩니다.
<Cc> 및 <Bcc> 주소는 <주소록> 또는 <단축 다이얼>을 사용해서만 선택할 수 있습니다.
수신인을 삭제하려면
여러 수신인을 지정한 경우 필요에 따라 수신인을 삭제할 수 있습니다.
1 | <수신인 확인>을 선택합니다. |
2 | 삭제할 수신인의 확인란을 선택하고 <대상에서 삭제>를 선택합니다. 그룹 확인란을 선택한 경우 <상세정보> <수신인>을 선택하면 그룹으로 등록된 수신인을 볼 수 있습니다. |
3 | <예>를 선택합니다. |
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필요한 경우 스캔 설정을 지정합니다.
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필요에 따라 제목, 메시지 및 이메일 회신 주소를 지정합니다.
제목/메시지를 지정하려면
1 | <송신 설정> 탭에서 <건명/본문>을 선택합니다. |
2 | <건명>을 선택합니다. |
3 | 제목을 입력하고 <확정>을 선택합니다. |
4 | <본문>을 선택합니다. |
5 | 메시지를 입력하고 <확정>을 선택합니다. |
6 | <확정>을 선택합니다. |
회신 주소를 지정하려면
회신 주소를 기기에 회신 주소로 된 것과 다르게 수신자에게 알리려면 회신 주소를 지정합니다. 주소록에 수신인의 주소에서 대상 회신 주소를 선택한 후 그것을 지정합니다. 주소록에 수신인이 등록되지 않은 경우
수신인 등록을 참조하십시오.
1 | <송신 설정> 탭에서 <회신처>를 선택합니다. |
2 | <주소록에서 지정>을 선택합니다. |
3 | 원하는 회신 주소의 확인란을 선택하고 <확정>을 선택합니다. 지정할 수 있는 회신 주소는 항상 주소록에 등록된 이메일 주소 중 하나입니다. |
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<시작>을 선택합니다.
<송신 수신인 확인> 화면이 나타나면 수신인이 정확한지 확인한 다음 <스캔 시작>을 선택합니다.
원고 스캔이 시작됩니다.
1단계에서 피더에 원고를 놓은 경우
스캔이 완료되면 I-팩스가 송신됩니다.
1단계에서 원고대 위에 원고를 놓은 경우
스캔이 완료되면 아래 절차를 따르십시오.
1 | 스캔할 추가 원고 페이지가 있는 경우 다음 원고를 원고대에 놓고 <다음 원고를 스캔>을 선택합니다. 모든 페이지의 스캔이 완료될 때까지 이 단계를 반복합니다. 스캔할 페이지가 한 페이지만 있는 경우 다음 단계로 진행합니다. |
2 | <송신 시작>을 선택합니다. I-팩스가 송신됩니다. |
<SMTP 인증> 화면이 표시되면
사용자 이름 및 비밀번호 입력 후 <확정>을 선택합니다.
송신 문서의 파일 이름
전송한 문서의 파일 이름은 통신 관리 번호(네 자리)_전송한 날짜 및 시간_문서 번호(세 자리).파일 확장명 형식에 따라 자동으로 할당됩니다. 파일 이름 앞에 임의 문자열을 추가할 수 있습니다.
파일 이름 구성전송 에러가 발생하면
기기에 설정된 이메일 주소에 때때로 에러 공지가 전송됩니다. 그대로 두면 메일 서버에 따라 메일함의 남은 용량이 불충분해질 수 있습니다. 메일함을 주기적으로 삭제할 것을 권장합니다.
메일함을 삭제하려면
메일함을 삭제하면 서버 메일함 내의 모든 이메일이 삭제됩니다. 자주 사용하는 이메일 계정을 지정할 때 메일함 내의 이메일을 보관할 필요가 있는지 여부를 먼저 확인해야 합니다.
1 | 리모트 UI를 시작하고 시스템 관리자 모드로 로그인합니다. 리모트 UI 시작 |
2 | 포털 페이지에서 [설정/등록]을 클릭합니다. 리모트 UI 화면 |
3 | [송신 설정] [이메일/I 팩스 설정]을 선택합니다. |
4 | [메일박스 삭제]에서 [삭제]를 클릭합니다. |
5 | 표시된 메시지를 읽고 [확인]을 클릭합니다. 메일함에서 이메일이 삭제됩니다. |
링크