保存已傳送原稿的影本

除了在傳送傳真時指定的位址以外，您也可以將已傳真的文件傳送至預設的儲存位址，以進行歸檔。這對於保存已傳送內容的日誌很有用。您可以指定傳真號碼、電子郵件位址、電腦上的共用資料夾、FTP 伺服器或網際網路傳真，作為儲存位址。


只有通訊錄中的接收者才能被指定為儲存位址。若要使用通訊錄，必須事先註冊接收者。註冊接收者

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選擇 <功能設定>

<傳送>

<傳真設定>。

選擇 <封存傳送文件>。

在 <封存傳送文件> 中選擇 <開啟>。

如果不使用該功能封存已傳送的文件，請選擇 <關閉>。

設定已傳送文件的儲存空間。

<封存位址>
指定已傳送的文件所用的儲存目的地。在通訊錄中，對於將做為儲存位置的目的地勾選核取方塊，然後選取 <套用>。

<檔案名稱>
透過電子郵件/網際網路傳真傳送文件或儲存到共用資料夾/FTP 伺服器時，可以指定要在檔案名稱中使用的字元字串。檔案名稱將根據下列格式自動指派：任意字元字串_通訊管理號碼 (四位數)_傳送日期和時間_文件編號 (三位數).副檔名。

未指定 <檔案名稱> 時，可以使用下列格式的檔案名稱：通訊管理號碼 (四位數)_傳送日期和時間_文件編號 (三位數).副檔名。

選擇 <套用>。