Excelで作成したアドレス帳を使用する

アドレス帳に使用できるファイル形式は次のとおりです。

その他の送信先の設定方法については、次を参照してください。

IPファクスでファクス送信するためには、使用しているデバイスがIPファクス機能に対応している必要があります。

Excelのアドレス帳で、最初の行はヘッダーになります。ヘッダーはアドレスとして読み込まれません。

各列の［セルの書式設定］は［文字列］に設定してください。

G3/G4ファクスの場合、D列の入力は必須です。また、F～H列は入力しなくても構いません。

IPファクスの場合、F～H列の入力は必須です。

ファクス番号1、ファクス番号2、IPファクス番号のうち、アドレス帳に複数の番号が含まれている場合、アドレスは［アドレス一覧］に複数行に分かれて表示されます。

F列に「1」（イントラネット）以外を入力した場合は、G列に「0」（ファクス番号）を入力してください。

複数のシートを持つExcelファイルを選択した場合、［シートの選択］でアドレス帳として使用するシートを選択します。

作成したアドレス帳をExcelで開いている場合、アドレス帳を読み込めません。

［アドレス一覧］で複数のアドレスを選択した場合は、［追加］をクリックします。

［検索キーワード］にキーワードを入力すると、［アドレス一覧］に検索結果が表示されます。［クリア］をクリックすると検索結果がクリアされます。

［送信先アドレス］に追加されたアドレスを選択して［編集］をクリックすると、［送信先アドレスの編集］が表示され、選択したアドレスを編集できます。

［送信先アドレス］に追加されたアドレスを選択して［削除］をクリックすると、選択したアドレスが削除されます。

［アドレス一覧］、および［送信先アドレス］のリスト項目名をクリックして、一覧の内容を昇順、または降順に並べ替えられます。