フィルターを追加する
［ファクス送信履歴］には初期設定で3つのフィルターが登録されていますが、ファクスの使用状況に合わせてフィルターを追加できます。
Desktop Browserには10種類のフィルター条件が用意されています。これらのうち、最大5つのフィルター条件を組み合わせて1つのフィルターとすることができます。これを複合条件フィルターといいます。複合条件フィルターでは各フィルター条件が階層構造になっていて、上位のフィルター条件で分類された送信履歴は、さらに下位のフィルター条件で分類されます。
メモ |
［ファクス送信履歴］に登録できるフィルターの数は、初期設定で登録されているフィルターを含めて30個までです。 追加したフィルターはナビゲーションウィンドウの一番下に表示されます。 フィルターの並び順は変更できません。フィルターの並び順を変更する場合は、いったんフィルターを削除して、追加し直してください。フィルターの削除方法については、次を参照してください。 |
1.
［ファクス送信履歴］をクリックして、リボンの［追加］をクリックします。
または、ナビゲーションウィンドウで、［ファクス送信履歴］を右クリックして、［フィルターの追加］を選択します。
［フィルターの設定］が表示されます。
メモ |
ツールボタンでも同じ操作ができます。Desktop Browserのツールバーにツールボタンが表示されていない場合は、次を参照して表示してください。 |
2.
追加するフィルターを設定します。
複合条件フィルターを追加する場合は、複数のフィルター条件を［使用するフィルター条件］に追加します。
フィルター条件を追加する場合
［選択できるフィルター条件］で、追加するフィルター条件を選択します。
［追加］をクリックします。
フィルター条件を削除する場合
［使用するフィルター条件］で、削除するフィルター条件を選択します。
［削除］をクリックします。
［選択できるフィルター条件］に表示される項目は、次のとおりです。
［送信年月］ | 送信年月ごとに分類されます。 |
［送信年月日］ | 送信日ごとに分類されます。 |
［宛先名］ | 宛先名ごとに分類されます。 |
［ファクス番号］ | ファクス番号ごとに分類されます。 |
［送信状況］ | 送信状況ごとに分類されます。 |
［送信者］ | 送信者ごとに分類されます。 |
［本日］ | 本日送信された送信履歴が抽出されます。 |
［昨日］ | 昨日送信された送信履歴が抽出されます。 |
［1週間以内］ | 1週間前から本日の間に送信された送信履歴が抽出されます。 |
［1か月以内］ | 1か月前から本日の間に送信された送信履歴が抽出されます。 |
メモ |
すでに［ファクス送信履歴］に登録されているフィルターと同一のフィルターは登録できません。 複合条件フィルターの組み合わせには、次の制限があります。 1つの複合条件フィルターに組み合わせることができるフィルター条件の数は、最大5つまでです。ただし、時間を指定するフィルター条件を2つ以上含めることはできません 1つの複合条件フィルターに同一のフィルター条件を組み合わせることはできません 同一の組み合わせのフィルターでも、並び順が異なっていれば登録できます ［選択できるフィルター条件］の項目をダブルクリックしても追加できます。また、［使用するフィルター条件］の項目をダブルクリックしても削除できます。 ドラッグ&ドロップでも追加、および削除ができます。 ［宛先名］、または［ファクス番号］の場合、同報送信された送信履歴はナビゲーションウィンドウに「同報送信」と表示され、宛先ごとには表示されません。 |
3.
条件の順序を変更する場合は、［使用するフィルター条件］から並び順を変更する条件を選択して、［上へ］/［下へ］をクリックします。
メモ |
上にあるフィルター条件が、複合条件フィルターの上位フィルター条件になります。 ドラッグ&ドロップでも順序の変更ができます。 |
4.
［OK］をクリックします。
［ファクス送信履歴］にフィルターが追加されます。