Rejestrowanie wielu odbiorców jako grupy

Wielu odbiorców zarejestrowanych w Książce adresowej (Rejestrowanie odbiorców w książce adresowej) można połączyć w grupę. Można skorzystać z tej funkcji, aby wysyłać dokumenty i tworzyć kopie zapasowe danych jednocześnie, ponieważ różni odbiorcy mogą być zarejestrowany w tej samej grupie. Na przykład, można zarejestrować adresy e-mail i adres IP serwera plików w jednej grupie, lub numery faksu i I-faksu w innej grupie.


Dodatkowo, pomijając rejestrowanie odbiorców takich jak adresy e-mail, można zarejestrować również Skrzynkę pocztową (tymczasową pamięć urządzenia) w danej grupie (Prosta edycja plików). Przykładowo, jeżeli zarejestrujesz Skrzynkę pocztową w grupie i wyślesz zeskanowany dokument jako załącznik wiadomości e-mail, dokument może zostać zapisany w urządzeniu i dostępny w późniejszym czasie. Aby zarejestrować grupę, która zawiera odbiorców przeznaczonych tylko dla Ciebie, musisz się zalogować. Logowanie na urządzeniu W adresie grupowym nie można rejestrować nowych odbiorców. Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej. Wyłącznie odbiorcy zapisani na tej samej Liście adresów mogą być grupowani. Odbiorcy zarejestrowani na innej liście adresowej nie mogą być grupowani. W adresie grupowym można zapisać do 256 odbiorców. Ponieważ każdy wpis adresowy jest traktowany jako pojedynczy wpis, jeżeli numer faksu jest zarejestrowany w adresie grupy, to ten numer oraz adres grupy są traktowane jako dwa osobne wpisy.

Dodatkowo, pomijając rejestrowanie odbiorców takich jak adresy e-mail, można zarejestrować również Skrzynkę pocztową (tymczasową pamięć urządzenia) w danej grupie (Prosta edycja plików). Przykładowo, jeżeli zarejestrujesz Skrzynkę pocztową w grupie i wyślesz zeskanowany dokument jako załącznik wiadomości e-mail, dokument może zostać zapisany w urządzeniu i dostępny w późniejszym czasie.

Aby zarejestrować grupę, która zawiera odbiorców przeznaczonych tylko dla Ciebie, musisz się zalogować. Logowanie na urządzeniu

W adresie grupowym nie można rejestrować nowych odbiorców. Należy wcześniej zarejestrować odbiorców w Książce adresowej.

Wyłącznie odbiorcy zapisani na tej samej Liście adresów mogą być grupowani. Odbiorcy zarejestrowani na innej liście adresowej nie mogą być grupowani.

W adresie grupowym można zapisać do 256 odbiorców.

Ponieważ każdy wpis adresowy jest traktowany jako pojedynczy wpis, jeżeli numer faksu jest zarejestrowany w adresie grupy, to ten numer oraz adres grupy są traktowane jako dwa osobne wpisy.

Naciśnij <Ustawienia odbior./przeka.>. Ekran <Główne Menu>

Naciśnij <Zarejestruj Odbiorców>.

Naciśnij <Zarej. nowych odbiorców>.

Naciśnij <Grupa>.

Naciśnij pozycję <Nazwa>

wprowadź nazwę grupy i naciśnij przycisk <OK>.

Wybierz listę adresową.

Możesz utworzyć grupę składającą się z odbiorców zarejestrowanych w wybranej liście adresowej. Na przykład, jeżeli wybierzesz <Lista Adresowa 2>, nie możesz dodać odbiorcy zarejestrowanego w <Lista Adresowa 1> do grupy. Utworzona grupa zostanie zarejestrowana na liście adresowej wybranej w tym punkcie.

Jeżeli chcesz zarejestrować grupę, która zawiera odbiorców przeznaczonych tylko dla Ciebie, zarejestruj grupę zawierającą takich odbiorców wybierając <Osobis. lista adresowa>.

Aby zarejestrować odbiorców w grupie, którą edytować może wyłącznie administrator, należy wybrać opcję <Lista adr. dla adminis.>.

W przypadku wybrania <Osobis. lista adresowa> nie można wybrać <Zapisz w Skrytce pocztowej>.

Wybierz odbiorców, którzy mają zostać dołączeniu do grupy.

Jeżeli chcesz wybrać odbiorców z Książki adresowej, naciśnij na <Dodaj z Książki Adresowej>. Jeżeli chcesz wybrać Skrzynkę pocztową (tymczasową pamięć urządzenia), naciśnij na <Zapisz w Sk. poczt.>. Odbiorców z Książki adresowej i ze Skrzynki pocztowej można zarejestrować w tej samej grupie.

Jeżeli wybrano opcję <Dodaj z Książki Adresowej>

Wybierz odbiorców, których chcesz zarejestrować w grupie i naciśnij na <OK>.

Przycisk typu odbiorcy

Wybierz

(e-mail),

(faks),

(I-faks) lub

(plik), aby filtrować odbiorców wyświetlonych na liście adresowej (

). Naciśnij na <Wsz.>, aby wyświetlić wszystkich zarejestrowanych odbiorców.

Odbiorca

Odbiorcy zarejestrowani na liście adresowej, którą wybrałeś w punkcie 6 zostaną wyświetleni. Z tej listy, wybierz odbiorców, których chcesz zarejestrować w grupie.

Jeżeli dla odbiorców ustawiono zarządzanie na podstawie kodów, nie zostaną oni wyświetleni na liście o ile nie wprowadzisz kodu dostępu (Ograniczanie dostępu do odbiorców zarejestrowanych w Książce adresowej) po naciśnięciu na <Numer dostępu>.

<Szczegóły/Edytuj>

Wybierz odbiorcę i naciśnij na <Szczegóły/Edytuj>, jeżeli chcesz sprawdzić ustawienia wprowadzone dla odbiorcy. Naciśnij na <OK>, aby powrócić do poprzedniego ekranu.

<Wyszukiw. po nazwach>

Wprowadź nazwę odbiorcy. Naciśnij na <Wyszukiw. po nazwach>, gdy chcesz wrócić do poprzedniego ekranu.

Przycisk pierwszej litery

Wybierz przycisk alfanumeryczny odpowiadający pierwszej literze nazwy odbiorcy. Naciśnij <Wsz.>, aby wyświetlić wszystkich zarejestrowanych odbiorców.

Jeżeli wybrano opcję <Zapisz w Sk. poczt.>

1	Wybierz Skrzynkę pocztową (tymczasowa pamięć urządzenia), którą chcesz zarejestrować w grupie i naciśnij na <OK>. W adresie grupowym może być zarejestrowana tylko jedna Skrzynka pocztowa.

Naciśnij kolejno opcje <OK>

<Zamknij>.

Jeżeli dla odbiorców ustawiono zarządzanie na podstawie kodów dostępu, wprowadź kod dostępu (Ograniczanie dostępu do odbiorców zarejestrowanych w Książce adresowej) po naciśnięciu na <Dalej> w punkcie 8.

Jeżeli użytkownik próbuje wysyłać do serwera plików, w którym <Potwierdź przed wysłaniem> ustawiono na <Włącz>, wyświetlony zostanie ekran informujący o konieczności wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła. W takim wypadku, należy wprowadzić poprzednio ustawione hasło. Jeżeli użytkownik chce zarejestrować serwer plików w adresie grupowym, należy ustawić <Potwierdź przed wysłaniem> na <Wyłącz>. Nie można wysyłać do adresu grupowego, który zawiera serwer plików, w którym opcję <Potwierdź przed wysłaniem> ustawiono na <Włącz>.