Rejestracja informacji o użytkowniku w urządzeniu lokalnym

Aby przeprowadzić zarządzanie uwierzytelnianiem prywatnym, należy najpierw zarejestrować informacje o użytkowniku w bazie danych urządzenia.

Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Uruchamianie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)

Naciśnij na [Settings/Registration] na stronie głównej. Ekran Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)

Kliknij [User Management]

[Authentication Management].

Dezaktywacja użytkownika „Administrator”

„Administrator” to domyślnie zapisana nazwa użytkownika pełniącego funkcję administratora. Użytkownik ten nie może zostać usunięty, ale można go dezaktywować po dodaniu innego użytkownika posiadającego takie same uprawnienia, jak użytkownik „Administrator”. Logowanie się jako administrator

Kliknij [Add User].

Edycja informacji o użytkowniku

Naciśnij na [Edit] dla informacji o użytkowniku, które chcesz edytować, wprowadź niezbędne zmiany i naciśnij na [Update].

Usuwanie informacji o użytkowniku

Zaznacz pole informacji o użytkowniku, które chcesz usunąć i naciśnij przycisk [Delete]

[OK].

Wprowadź niezbędne informacje.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło. Aby potwierdzić, wprowadź hasło ponownie w polu [Confirm:]. Znaki jednobajtowe lub dwubajtowe mogą być używane jako nazwa użytkownika.

[No Expiry for Password]

Zaznacz pole wyboru, aby ustawić hasło użytkownika, który ma być zarejestrowany do braku ustawienia daty ważności. Można wybierać to ustawienie, gdy dla opcji [Password Validity Period] wybrano ustawienie [Off] w [Password Settings Policy] na ekranie [Authentication] w [Security Policy Settings].

[Displayed As:]

Wprowadź nazwę użytkownika. Nazwa wyświetlana jest widoczna jako nazwa użytkownika dla wymuszonego wstrzymania drukowania i używana jako nazwa nadawcy podczas wysyłania wiadomości e-mail.

[E-Mail Address:]

Wprowadź adres e-mail wykorzystywany przez użytkownika na innych urządzeniach (np. komputer). Podczas wysyłania zeskanowanych dokumentów, ten adres będzie wyświetlany wraz z nazwą nadawcy. Ten adres jest również wykorzystywany podczas wysyłania dokumentów z wykorzystaniem funkcji <Wyślij do Siebie>.

Po wysłaniu I-faksu zarejestrowany tu adres e-mail jest wyświetlany w linii Nadawcy na urządzeniu odbiorcy.

Możliwe jest również określenie dla użytkowników ogólnych ich własnego hasła i PINu.

Zaznaczenie pola wyboru [Allow e-mail address settings] daje użytkownikom o standardowych uprawnieniach możliwość definiowana adresów e-mail. Konfiguracja metod logowania użytkowników oraz urządzeń uwierzytelniających

Poniższe dane mogą zostać zaimportowane jako obraz ikony.

Rozszerzenie pliku: .jpg, .jpeg albo .png

Jeśli importowany obraz ma 54 na 54 piksele lub więcej, rozmiar obrazu jest zmieniany.

Proces zmiany rozmiaru jest wykonywany z zachowaniem współczynnika proporcji. Kolor tła jest stosowany w pustych obszarach, jeśli zaimportowany obraz nie jest kwadratem.

Określ pozostałe i wymagane ustawienia.

[E-Mail Address:]

Jeżeli opcja [Settings/Registration]

[Network Settings]

[Google Cloud Print Settings] jest włączona, możliwe jest skonfigurowanie adresu e-mail na potrzeby korzystania z usługi Google Cloud Print.

[Department ID:]

Jeżeli korzystasz z funkcji Zarządzania ID Wydziału, musisz kliknąć opcję [Department ID Settings...] i wybrać ID Wydziału z listy w celu przypisania go do użytkownika. Najpierw, zarejestruj wymagane NI wydziału w [Register New Department...] na ekranie listy. Jeżeli wprowadzone NI wydziału zostanie później usunięte, pamiętaj aby zmienić to ustawienie. Konfiguracja ustawień Zarządzania NI wydziału

[Select Role to Set:]

Można wybrać przywileje użytkownika (poziomy dostępu) zamieszczone poniżej. W tym miejscu należy również określić ustawienia podczas dodawania administratora. Dostępne ustawienia różnią się w zależności od przywilejów (Ustawienia/Rejestracja). Dodatkowo możesz tworzyć własne poziomy dostępu. Korzystanie z systemu ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrator]	Umożliwia wykonywanie wszystkich operacji jako administrator urządzenia.
[GeneralUser]	Określa przywileje dla użytkowników ogólnych.
[DeviceAdmin]	Określa działania dostępne dla użytkowników ogólnych wraz z możliwością zmiany ustawień związanych z podstawowymi funkcjami urządzenia, takimi jak kopiowanie, drukowanie, wysyłanie i odbieranie.
[NetworkAdmin]	Określa działania dostępne dla użytkowników ogólnych wraz z możliwością zmiany ustawień sieciowych.

[Set expiration for the user account]

Podczas ustawiania okresu ważności konta, wybierz to pole i wprowadź wartość dla [Expiration].

[Disable the user account]

Wybierz to pole, aby tymczasowo wyłączyć konto.

[User Group Association]

Jeżeli chcesz przypisać użytkownika do grupy, wybierz zarejestrowaną grupę użytkowników z listy i naciśnij na [Add]. To ustawienie nie jest wyświetlane podczas korzystania z NI wydziału, jako grup użytkowników. Konfiguracja metod logowania użytkowników oraz urządzeń uwierzytelniających

Kliknij [Add].


Konfiguracja ustawień za pomocą panelu sterowania Możesz również zarejestrować informacje o użytkowniku, wybierając kolejno opcje (Ustawienia/Rejestracja) <Ustawienia Zarządzania> <Zarządzanie Użytkownikiem> <Zarządzanie Uwierzytelnianiem> <Rejestruj/Edytuj uwierzytelnionego użytkownika>. <Rejestruj/Edytuj uwierzytelnionego użytkownika> Tworzenie grup użytkowników Listy adresów w Książce adresowej można udostępniać innym użytkownikom, którzy zostali zarejestrowani w grupie użytkowników. Rejestrowanie grup użytkowników

Konfiguracja ustawień za pomocą panelu sterowania

Możesz również zarejestrować informacje o użytkowniku, wybierając kolejno opcje

(Ustawienia/Rejestracja)

<Zarządzanie Użytkownikiem>

<Zarządzanie Uwierzytelnianiem>

Tworzenie grup użytkowników

Listy adresów w Książce adresowej można udostępniać innym użytkownikom, którzy zostali zarejestrowani w grupie użytkowników. Rejestrowanie grup użytkowników

WSKAZÓWKI
Sprawdź niezarejestrowane NI wydziałów Jeżeli naciśniesz na [Check Unregistered Department ID...] na ekranie wyświetlanym w punkcie 4, możesz sprawdzić niezarejestrowane w urządzeniu NI wydziałów, dzięki sprawdzeniu NI wydziałów przypisanych do użytkowników i porównać te dane z NI wydziałów zarejestrowanych w urządzeniu. Grupowe ustawienia dla identyfikatorów wydziału Po kliknięciu pozycji [Batch Settings for Department ID...] na ekranie zaprezentowanym w punkcie 4 można tworzyć nowe identyfikatory wydziału i stosować ustawienia dla wszystkich użytkowników. Jeśli nazwa użytkownika jest numeryczna i składa się z siedmiu cyfr lub mniej, ten sam numer jest przypisywany do tego samego użytkownika jako identyfikator wydziału. Jeśli hasło tego samego użytkownika jest zarejestrowane jako numer, który składa się z siedmiu cyfr lub mniej, jest ono również ustawiane jako kod PIN dla tego identyfikatora wydziału. Jeśli nazwa użytkownika i hasło nie spełniają powyższych warunków, identyfikator wydziału jest przypisywany automatycznie, zaczynając od 0000001, a dla kodu PIN ustawiana jest wartość 0 (zero). Rejestrowanie identyfikatora wydziału jako nazwy użytkownika Po kliknięciu opcji [Add User Using Department ID...] na ekranie w kroku 4 zostanie zarejestrowany nowy użytkownik o takiej samej nazwie jak identyfikator wydziału. W przypadku użycia uwierzytelniania za pomocą klawiatury uwierzytelnienie może nastąpić wyłącznie przy użyciu wprowadzania klawiszami numerycznymi.

WSKAZÓWKI

Sprawdź niezarejestrowane NI wydziałów

Jeżeli naciśniesz na [Check Unregistered Department ID...] na ekranie wyświetlanym w punkcie 4, możesz sprawdzić niezarejestrowane w urządzeniu NI wydziałów, dzięki sprawdzeniu NI wydziałów przypisanych do użytkowników i porównać te dane z NI wydziałów zarejestrowanych w urządzeniu.

Grupowe ustawienia dla identyfikatorów wydziału

Po kliknięciu pozycji [Batch Settings for Department ID...] na ekranie zaprezentowanym w punkcie 4 można tworzyć nowe identyfikatory wydziału i stosować ustawienia dla wszystkich użytkowników.

Jeśli nazwa użytkownika jest numeryczna i składa się z siedmiu cyfr lub mniej, ten sam numer jest przypisywany do tego samego użytkownika jako identyfikator wydziału. Jeśli hasło tego samego użytkownika jest zarejestrowane jako numer, który składa się z siedmiu cyfr lub mniej, jest ono również ustawiane jako kod PIN dla tego identyfikatora wydziału.

Jeśli nazwa użytkownika i hasło nie spełniają powyższych warunków, identyfikator wydziału jest przypisywany automatycznie, zaczynając od 0000001, a dla kodu PIN ustawiana jest wartość 0 (zero).

Rejestrowanie identyfikatora wydziału jako nazwy użytkownika

Po kliknięciu opcji [Add User Using Department ID...] na ekranie w kroku 4 zostanie zarejestrowany nowy użytkownik o takiej samej nazwie jak identyfikator wydziału. W przypadku użycia uwierzytelniania za pomocą klawiatury uwierzytelnienie może nastąpić wyłącznie przy użyciu wprowadzania klawiszami numerycznymi.

Przypisywanie użytkownikom adresu e-mail używanego na potrzeby usługi Google Cloud Print przy użyciu pliku CSV

Uruchom Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Uruchamianie interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)

Naciśnij na [Settings/Registration] na stronie głównej. Ekran Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)

Kliknij po kolei opcje [User Management]

[Authentication Management]

[Google Cloud Print Settings].

Kliknij [Start Export].

Jeżeli adres e-mail do obsługi usługi Google Cloud Print nie jest zapisany w danych użytkowników, pozycję [Start Export] należy kliknąć dopiero po dodaniu adresu i nazwy użytkownika za pomocą [Add Association...].

W kolumnie „gcp_uid” eksportowanego pliku CSV wprowadź zapisaną nazwę użytkownika, a w kolumnie „gmail_address” adres e-mail do użycia w usłudze Google Cloud Print.

Wybierz plik zmodyfikowany w punkcie 5 i kliknij przycisk [Import...].

Rejestracja danych serwera

Konfiguracja funkcji uwierzytelniających

Korzystanie z uwierzytelniania do zarządzania drukowaniem/faksowanie/skanowaniem zdalnym z poziomu komputera