Регистрация нескольких адресатов в качестве группы

Несколько адресатов, имеющихся в адресной книге, (Регистрация адресатов в адресной книге) можно объединить в группу. Эту функцию можно одновременно использовать для отправки документов и резервного копирования данных, поскольку в одной и той же группе можно зарегистрировать адресатов разных типов. Например, в одной группе можно зарегистрировать адреса электронной почты и IP-адреса файловых серверов, а в другой — номера факсов и адреса И-факсов.


Помимо адресатов, таких как адреса электронной почты, в группе можно зарегистрировать почтовый ящик (временное хранилище аппарата) (Простое редактирование файлов). Например, если в группе зарегистрирован почтовый ящик и вы отправляете отсканированный документ по электронной почте, то этот документ можно сохранить в аппарате, чтобы просмотреть его позже. Чтобы зарегистрировать группу, в которой находятся адресаты лично для вас, необходимо войти в систему аппарата. Вход в систему аппарата В групповом адресе нельзя регистрировать новых адресатов. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге. Группировать можно только адресатов в одном и том же списке адресов. Нельзя группировать адресатов из различных списков адресов. В групповом адресе можно зарегистрировать до 256 адресатов. Поскольку каждый введенный адрес учитывается как отдельная запись, в случае включения номера факса в групповой адрес этот номер факса и групповой адрес учитываются как две отдельные записи.

Помимо адресатов, таких как адреса электронной почты, в группе можно зарегистрировать почтовый ящик (временное хранилище аппарата) (Простое редактирование файлов). Например, если в группе зарегистрирован почтовый ящик и вы отправляете отсканированный документ по электронной почте, то этот документ можно сохранить в аппарате, чтобы просмотреть его позже.

Чтобы зарегистрировать группу, в которой находятся адресаты лично для вас, необходимо войти в систему аппарата. Вход в систему аппарата

В групповом адресе нельзя регистрировать новых адресатов. Заранее зарегистрируйте адресатов в адресной книге.

Группировать можно только адресатов в одном и том же списке адресов. Нельзя группировать адресатов из различных списков адресов.

В групповом адресе можно зарегистрировать до 256 адресатов.

Поскольку каждый введенный адрес учитывается как отдельная запись, в случае включения номера факса в групповой адрес этот номер факса и групповой адрес учитываются как две отдельные записи.

Нажмите <Парам. адр./переадр.>. Экран <Главное меню>

Нажмите <Регистрация адресатов>.

Нажмите <Регистр.новых адресатов>.

Нажмите <Группа>.

Нажмите кнопку <Имя>

введите имя группы, а затем нажмите кнопку <OK>.

Выберите список адресов.

Можно создать группу, в которую входят адресаты из выбранного списка адресов. Например, если выбрать <Список адр. 2>, вам не удастся добавить в группу адресата, зарегистрированного в списке <Список адр. 1>. Созданная группа зарегистрирована в выбранном на этом шаге списке адресов.

Если требуется зарегистрировать группу, в которой находятся адресаты лично для вас, выберите <Персон. спис. адресов>.

Если необходимо зарегистрировать адресаты в группе, которую может изменить только администратор, выберите <Список адр. для адм.>.

Если выбрать <Персон. спис. адресов>, то будет невозможно выбрать <Сохранить в почтовом ящике>.

Выберите адресата, которого необходимо включить в группу.

Если требуется выбрать адресатов из адресной книги, нажмите кнопку <Добавить из адресной книги>. Если требуется выбрать почтовый ящик (временное хранилище аппарата), нажмите кнопку <Сохр. в почт. ящ.>. Адресатов из адресной книги и почтовый ящик можно зарегистрировать в одной и той же группе.

При выборе варианта <Добавить из адресной книги>

Выберите адресатов, которых необходимо зарегистрировать в группе, и нажмите кнопку <OK>.

Кнопка типа адресата

Выберите

(электронная почта),

(факс),

(И-факс) или

(файл), чтобы отфильтровать адресатов, которые отображаются в списке адресов (

). Нажмите кнопку <Все>, чтобы отобразить всех зарегистрированных адресатов.

Адресат

Здесь отображаются адресаты, зарегистрированные в адресной книге, выбранной на шаге 6. Выберите в этом списке адресатов, которых следует зарегистрировать в группе.

Если для управления адресатами используются номера доступа, то они отображаются только после нажатия кнопки (Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге) и ввода соответствующего номера доступа <Номер доступа>.

<Детали/Правка>

Чтобы проверить параметры адресата, выберите нужного адресата и нажмите кнопку <Детали/Правка>. Нажмите кнопку <OK>, чтобы вернуться на предыдущий экран.

<Поиск по имени>

Введите имя адресата. Снова нажмите кнопку <Поиск по имени>, чтобы вернуться на предыдущий экран.

Кнопка первого символа

Нажмите буквенно-цифровую кнопку, соответствующую первому символу в имени адресата. Нажмите кнопку <Все>, чтобы отобразить всех зарегистрированных адресатов.

При выборе варианта <Сохр. в почт. ящ.>

1	Выберите почтовый ящик (временное хранилище аппарата), который необходимо зарегистрировать в группе, и нажмите кнопку <OK>. В группе можно зарегистрировать только один почтовый ящик.

Последовательно нажмите <OK>

<Закрыть>.

Если для управления адресатами используются номера доступа, на шаге 8 после нажатия кнопки <Далее> введите номер доступа (Ограничение доступа к адресатам, зарегистрированным в адресной книге).

При попытке отправки на файловый сервер, на котором для параметра <Подтверждать перед отправк.> задано значение <Вкл.>, появляется экран с предложением ввести имя пользователя и пароль. В этом случае введите пароль, заданный ранее. Если требуется зарегистрировать файловый сервер в групповом адресе, задайте для параметра <Подтверждать перед отправк.> значение <Выкл.>. Невозможно производить отправку по групповому адресу, содержащему файловый сервер, в котором для параметра <Подтверждать перед отправк.> задано значение <Вкл.>.